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| *Prévoyez du temps pour discuter en profondeur avec le nouvel employé de son travail, expliquez-lui les principales fonctions et les procédures, et parlez des attentes liées au poste et des objectifs de rendement. | | *Prévoyez du temps pour discuter en profondeur avec le nouvel employé de son travail, expliquez-lui les principales fonctions et les procédures, et parlez des attentes liées au poste et des objectifs de rendement. |
| *Fournissez au nouvel employé les conditions d’emploi dans le format approprié (voir la [https://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx '''convention collective'''] applicable). | | *Fournissez au nouvel employé les conditions d’emploi dans le format approprié (voir la [https://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx '''convention collective'''] applicable). |
− | *Prévoyez du temps pour aider le nouvel employé à s’inscrire à la [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/documents/mandatory-training-list-fr.pdf '''formation obligatoire'''] (si ce n’est pas déjà fait). Votre employé devra d'abord créer un compte pour accéder à la [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx '''plateforme d'apprentissage'''] de l'ÉFPC. Si votre employé se joint au SCDATA d'un autre ministère et a déjà un compte de l'ÉFPC, veuillez vous assurer qu'il met à jour les [https://idm.csps-efpc.gc.ca/fr/account '''informations sur le compte'''] pour refléter ce changement. | + | *Prévoyez du temps pour aider le nouvel employé à s’inscrire à la '''[[Media:Mandatory_Training_List-FR.pdf|formations obligatoires]]''' (si ce n’est pas déjà fait). Votre employé devra d'abord créer un compte pour accéder à la [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx '''plateforme d'apprentissage'''] de l'ÉFPC. Si votre employé se joint au SCDATA d'un autre ministère et a déjà un compte de l'ÉFPC, veuillez vous assurer qu'il met à jour les [https://idm.csps-efpc.gc.ca/fr/account '''informations sur le compte'''] pour refléter ce changement. |
| *Assurez-vous que le nouvel employé fait partie de la liste des participants pour les réunions d’équipe à venir et des listes diffusion appropriées. Discutez des [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/communities-of-practice/communites-of-practice-landing-fr.html '''communautés de pratique du SCDATA'''] et d’autres comités ou réseaux pertinents avec le nouvel employé. | | *Assurez-vous que le nouvel employé fait partie de la liste des participants pour les réunions d’équipe à venir et des listes diffusion appropriées. Discutez des [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/communities-of-practice/communites-of-practice-landing-fr.html '''communautés de pratique du SCDATA'''] et d’autres comités ou réseaux pertinents avec le nouvel employé. |
| *Aidez le nouvel employé à créer des comptes en ligne, au besoin (p. ex. GCconnex, GCpédia). | | *Aidez le nouvel employé à créer des comptes en ligne, au besoin (p. ex. GCconnex, GCpédia). |
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| *Observez l’intégration du nouvel employé au sein de l’équipe. Notez les dynamiques et les comportements positifs au sein de votre unité et réglez les difficultés s’il y en a. | | *Observez l’intégration du nouvel employé au sein de l’équipe. Notez les dynamiques et les comportements positifs au sein de votre unité et réglez les difficultés s’il y en a. |
| *Parlez des objectifs de travail, des attentes relatives aux compétences et à l’apprentissage, et des besoins en matière de perfectionnement, et expliquez le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/performance-fr.html '''programme de gestion du rendement''']. N’oubliez pas de « revendiquer » votre employé dans l’application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/myemployees-mesemployes/en '''mesEmployés'''], qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page du [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-eng.aspx '''portail des applications du SCT (PAS)''']. | | *Parlez des objectifs de travail, des attentes relatives aux compétences et à l’apprentissage, et des besoins en matière de perfectionnement, et expliquez le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/performance-fr.html '''programme de gestion du rendement''']. N’oubliez pas de « revendiquer » votre employé dans l’application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/myemployees-mesemployes/en '''mesEmployés'''], qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page du [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-eng.aspx '''portail des applications du SCT (PAS)''']. |
− | *Effectuez un suivi afin de vous assurer que le nouvel employé s’est inscrit à la [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/documents/mandatory-training-list-bil-2022-fr.pdf '''formation obligatoire'''] et l’a commencée. | + | *Effectuez un suivi afin de vous assurer que le nouvel employé s’est inscrit à la '''[[Media:Mandatory_Training_List-FR.pdf|formations obligatoires]]''' et l’a commencée. |
| *Créez un espace sûr en communiquant les attentes (respect du Code de valeurs et d’éthique) et en précisant qu’à titre de gestionnaire, vous être disposé et disponible pour parler de dilemmes éthiques avec les membres de votre équipe. | | *Créez un espace sûr en communiquant les attentes (respect du Code de valeurs et d’éthique) et en précisant qu’à titre de gestionnaire, vous être disposé et disponible pour parler de dilemmes éthiques avec les membres de votre équipe. |
| *Poursuivez la présentation du nouvel employé auprès des collègues clés avec qui il devra collaborer pour effectuer ses tâches quotidiennes. | | *Poursuivez la présentation du nouvel employé auprès des collègues clés avec qui il devra collaborer pour effectuer ses tâches quotidiennes. |
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| *Environ trois mois après son entrée en fonction, vérifiez de façon informelle comment l’employé s’acclimate à son nouvel environnement de travail. Soyez précis dans vos questions afin d’obtenir un bon aperçu de la situation, par exemple : « Comment vous sentez-vous après trois mois? Avez-vous des questions? Éprouvez-vous des difficultés? Comment trouvez-vous votre charge de travail? ». | | *Environ trois mois après son entrée en fonction, vérifiez de façon informelle comment l’employé s’acclimate à son nouvel environnement de travail. Soyez précis dans vos questions afin d’obtenir un bon aperçu de la situation, par exemple : « Comment vous sentez-vous après trois mois? Avez-vous des questions? Éprouvez-vous des difficultés? Comment trouvez-vous votre charge de travail? ». |
| *Discutez régulièrement du rendement et donnez votre point de vue sur l’intégration de l’employé au sein de l’équipe, ainsi que sur ses progrès en ce qui concerne ses nouvelles fonctions de travail. Gardez à l’esprit qu’il faut généralement environ six mois pour qu'un nouvel employé soit pleinement intégré et efficace dans un nouveau poste. Dans un environnement de travail à distance, cela peut prendre un peu plus de temps. | | *Discutez régulièrement du rendement et donnez votre point de vue sur l’intégration de l’employé au sein de l’équipe, ainsi que sur ses progrès en ce qui concerne ses nouvelles fonctions de travail. Gardez à l’esprit qu’il faut généralement environ six mois pour qu'un nouvel employé soit pleinement intégré et efficace dans un nouveau poste. Dans un environnement de travail à distance, cela peut prendre un peu plus de temps. |
− | *Effectuez un suivi auprès du nouvel employé afin de vous assurer qu’il s’est inscrit aux cours désignés [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/documents/mandatory-training-list-bil-2022-fr.pdf '''formations obligatoires'''], ou qu’il les a terminés, et discutez avec lui de l’application des connaissances acquises dans le milieu de travail. Parlez-lui également d’autres activités d’apprentissage qui peuvent répondre à ses besoins en matière d’apprentissage. | + | *Effectuez un suivi auprès du nouvel employé afin de vous assurer qu’il s’est inscrit aux cours désignés '''[[Media:Mandatory_Training_List-FR.pdf|formations obligatoires]]''', ou qu’il les a terminés, et discutez avec lui de l’application des connaissances acquises dans le milieu de travail. Parlez-lui également d’autres activités d’apprentissage qui peuvent répondre à ses besoins en matière d’apprentissage. |
| *Soulignez toute préoccupation que vous pourriez avoir au sujet du nouvel employé et intervenez au besoin. | | *Soulignez toute préoccupation que vous pourriez avoir au sujet du nouvel employé et intervenez au besoin. |
| *(Pour les nouveaux employés au sein de la fonction publique fédérale) S’il y a des problèmes qui pourraient empêcher l’employé de réussir sa période d’essai, communiquez avec le groupe des Relations de travail, à l’adresse {{em|LR_ATSSC-RL_SCDATA@tribunal.gc.ca}}, pour obtenir des conseils et une orientation le plus tôt possible afin que des mesures appropriées soient prises. | | *(Pour les nouveaux employés au sein de la fonction publique fédérale) S’il y a des problèmes qui pourraient empêcher l’employé de réussir sa période d’essai, communiquez avec le groupe des Relations de travail, à l’adresse {{em|LR_ATSSC-RL_SCDATA@tribunal.gc.ca}}, pour obtenir des conseils et une orientation le plus tôt possible afin que des mesures appropriées soient prises. |