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GouvEnsembleCanada - Nonconference guide des séances en petits groupes (view source)

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→‎More experienced at facilitating? Or feeling adventurous?

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*A tout moment, si vous souhaitez participer à la discussion, n'importe quelle personne dans la salle peut se lever et tapoter une personne sur l'épaule pour prendre sa place.

*La personne dont l'épaule est touchée s'assoit dans l'auditoire pour regarder le bocal à poissons. Ils peuvent revenir dans le cercle à tout moment.

−

='''~~More experienced at facilitating? Or feeling adventurous~~?'''=

+

='''Plus expérimentés dans l'animation ou la Vous vous sentez aventureux ?'''=

=='''Introduire la session'''==

−

'''1) ~~Communicate the Approach~~''' ~~to the room for the~~ 55~~-minute discussion~~. ~~“Today~~, ~~we’ll take the next~~ 55 minutes to:

+

'''1) Communiquer l'approche''' à la salle pour la discussion de 55 minutes. "Aujourd'hui, nous allons prendre les 55 prochaines minutes pour :

−

*~~Unpack what the idea means to us so we know what we’re talking about~~;

+

*Décompressez ce que l'idée signifie pour nous afin que nous sachions de quoi nous parlons ;

−

*~~Generate some opportunities and challenges related to the idea~~; ~~and~~

+

*Générer des opportunités et des défis liés à l'idée ; et

−

*~~Identify some practical~~ actions ~~that we might be able to take~~, ~~individually and collectively related to the idea~~.

+

*Identifier quelques actions pratiques que nous pourrions prendre, individuellement et collectivement liées à l'idée."

−

*~~Invite feedback to ensure people are ok with the approach~~."

+

*Invitez les gens à vous faire part de leurs commentaires pour vous assurer qu'ils sont d'accord avec l'approche."

−

'''2) ~~Unpack the ideaː~~''' ~~Generate understanding or coherence on what it means to the~~ participants ~~in the room~~.

+

'''2) Décortiquez l'idée:''' Générer une compréhension ou une cohérence sur ce qu'elle signifie pour les participants dans la salle.

−

*~~Is the person who proposed it in attendance~~? ~~Ask the room~~. ~~If yes~~, ~~invite that person to share their thoughts on the idea and why they proposed it~~.

+

*La personne qui l'a proposé est-elle présente ? Demandez à la chambre. Si oui, invitez cette personne à partager ses réflexions sur l'idée et pourquoi elle l'a proposée.

−

*~~If not~~, ~~that’s ok, move to the next step~~.

+

*Si ce n'est pas le cas, passez à l'étape suivante.

−

'''3)''' '''Choisissez votre méthode:''' ~~Feel free to check out the methods suggested in~~ section 1, ~~particularly if you’re short on time~~, ~~or see below for methods that might inform your~~ facilitation ~~approach~~. ~~We’re open to experienced facilitators using other methods~~; ~~however~~, ~~please do remember the objectives for all sessions shared on page 1 above~~.

+

'''3)''' '''Choisissez votre méthode:''' N'hésitez pas à consulter les méthodes suggérées à la section 1, en particulier si vous manquez de temps, ou voir ci-dessous les méthodes qui pourraient éclairer votre approche de facilitation. Nous sommes ouverts aux animateurs expérimentés qui utilisent d'autres méthodes ; toutefois, n'oubliez pas les objectifs de toutes les séances présentées ci-dessus.

−

=='''Option 1''' - '''1-2-4-~~All~~'''==

+

=='''Option 1''' - '''1-2-4-Tous'''==

−

'''1. ~~Structuring Invitation~~'''

+

'''1. Structurer l'invitation'''

−

*~~The proposed idea on the card is the~~ discussion ~~theme~~.

+

*L'idée proposée sur la carte est le thème de discussion.

−

'''2. ~~How Space Is Arranged and Materials Needed~~'''

+

'''2. Aménagement de l'espace et matériel nécessaire'''

−

*~~Unlimited number of groups~~

+

*Nombre illimité de groupes

−

*~~Space for~~ participants ~~to work~~ face~~-to-~~face ~~in pairs and foursomes~~

+

*Espace permettant aux participants de travailler en face à face, en binôme ou en quatuor.

−

*~~Chairs and~~ tables ~~optional~~

+

*Chaises et tables en option

−

*~~Paper for~~ participants ~~to record~~ observations ~~and insights~~

+

*Document à l'intention des participants pour consigner leurs observations et leurs points de vue

−

'''3. ~~How Participation Is Distributed~~'''

+

'''3. Comment la participation est-elle répartie ?'''

−

*~~Everyone in the group is included~~ (~~often not the facilitator~~)

+

*Tous les membres du groupe sont inclus (souvent pas l'animateur)

−

*~~Everyone has an equal opportunity to contribute~~

+

*Tout le monde a une chance égale d'apporter sa contribution

−

'''4. ~~How Groups Are Configured~~'''

+

'''4. Comment les groupes sont configurés'''

−

*~~Start alone~~, ~~then in pairs~~, ~~then foursomes~~, ~~and finally as a whole group around the~~ table.

+

*Commencez seul, puis par deux, puis par deux, puis par quatre, et enfin en groupe autour de la table.

−

'''5. ~~Sequence of Steps and Time Allocation~~'''

+

'''5. Séquence des étapes et répartition du temps'''

−

*~~Silent '''self~~-~~reflection''~~' ~~by individuals on the idea~~, ~~e.g.~~: ~~What does this idea mean to you~~? ~~'''~~3 min~~'''~~.

+

*Auto-réflexion silencieuse des individus sur l'idée, par exemple : Qu'est-ce que cette idée signifie pour vous ? 3 min.

−

*~~Share your understanding of the idea '''in pairs~~''~~', building on ideas from self-reflection~~. ~~What are some of the opportunities and challenges in realizing it~~? ~~'''~~5 min~~'''~~.

+

*Partagez votre compréhension de l'idée par deux, en vous appuyant sur des idées issues de l'autoréflexion. Quelles sont les possibilités et les défis à relever pour y parvenir ? 5 min.

−

*'~~''In foursomes''', build off the understanding you discussed in your pairs and generate ideas for~~ actions ~~and next steps towards exploiting opportunities or addressing challenges~~. ~~'''~~10 min~~'''~~.

+

*En quatuor, construisez à partir de la compréhension dont vous avez discuté en binôme et générez des idées d'actions et de prochaines étapes pour exploiter les opportunités ou relever les défis. 10 min.

−

*'''~~As an entire groupː~~~~'''~~

+

*'''En tant que groupe entier, :'''

−

**~~Ask, “What is one idea that stood out in your~~ conversation?~~” Each group shares one important idea with all~~ (~~repeat~~ cycle ~~as needed~~). ~~'''~~5 min~~'''~~.

+

**Demandez : "Quelle est l'idée qui est ressortie de votre conversation ?" Chaque groupe partage une idée importante avec tous (répéter le cycle au besoin). 5 min.

−

**~~Open the floor for reflection and comments~~. ~~'''~~15 min~~'''~~

+

**Ouvrez la salle à la réflexion et aux commentaires. 5 min (15 min)

−

** ~~Ask~~: ~~if there’s one thing that you can do as individual to help realize this idea~~, ~~what would it be~~? ~~Write it on a sticky and hand it in before leaving the room~~. ~~'''~~10 min~~'''~~

+

**Demandez : s'il y a une chose que vous pouvez faire en tant qu'individu pour aider à réaliser cette idée, quelle serait-elle ? Écrivez-le sur un papier collant et remettez-le avant de quitter la pièce. (10 min)

−

=='''Option 2 - ~~Conversation~~ Café'''==

+

=='''Option 2 - Café de conversation'''==

−

'''1. ~~Structuring Invitation~~'''

+

'''1. Structurer l'invitation'''

−

*~~Invite all the~~ participants ~~to gather in small groups to listen to one another~~'~~s thoughts and reflect together on the proposed idea on the card~~.

+

*Invitez tous les participants à se réunir en petits groupes pour écouter leurs pensées et réfléchir ensemble sur l'idée proposée sur la carte.

−

'''2. ~~How Space Is Arranged and Materials Needed~~'''

+

'''2. Aménagement de l'espace et matériel nécessaire'''

−

*~~Unlimited number of groups~~ [~~suggest~~ 4-6 ~~groups for~~ Open First Day]

+

*Nombre illimité de groupes[suggérer 4-6 groupes pour Open First Day].

−

*~~Space for~~ participants ~~to work~~ face~~-to-~~face ~~in groups~~

+

*Espace permettant aux participants de travailler en face à face en groupe

−

*~~Chairs and~~ tables ~~optional~~

+

*Chaises et tables en option

−

*~~Flipcharts or smart sheets for~~ participants ~~to record~~ observations ~~and insights~~

+

*Tableaux de conférence ou feuilles intelligentes pour permettre aux participants de noter leurs observations et leurs points de vue.

−

*6 ~~talking objects~~

+

*6 objets parlants

−

'''3. ~~How Participation Is Distributed~~'''

+

'''3. Comment la participation est-elle répartie ?'''

−

*~~Everyone is included~~

+

*Tout le monde est inclus

−

*~~Everyone has an equal opportunity to contribute~~

+

*Tout le monde a une chance égale d'apporter sa contribution

−

'''4. ~~How Groups Are Configured~~'''

+

'''4. Comment les groupes sont configurés'''

−

*~~Mixed, diverse groups of 5–7~~ participants

+

*Groupes mixtes et diversifiés de 5 à 7 participants

−

'''5. ~~Sequence of Steps and Time Allocation~~'''

+

'''5. Séquence des étapes et répartition du temps'''

−

*~~State the theme of the~~ conversation, ~~usually in the form of a~~ question

+

*Indiquez le thème de la conversation, généralement sous la forme d'une question.

−

*~~Build a common understanding of what this means~~. ~~No one can talk more than 1 min~~. (5 min.)

+

*Établir une compréhension commune de ce que cela signifie. Personne ne peut parler plus d'une minute. (5 min.)

−

*~~Explain there will be five rounds of~~ conversation ~~at every~~ table, ~~two first rounds using a talking object~~, ~~the third one as open~~ conversation, ~~a fourth round with the talking object~~, ~~and a fifth to share takeaways as a group~~. ~~Give the duration of each round~~.

+

*Expliquez qu'il y aura cinq rondes de conversation à chaque table, deux premières rondes avec un objet parlant, la troisième comme conversation ouverte, une quatrième ronde avec l'objet parlant, et une cinquième pour partager les plats à emporter en groupe. Donner la durée de chaque tour.

−

*~~Distribute the talking objects~~

+

*Distribuer les objets parlants

−

*~~First round with the talking object~~: ~~each person shares what he or she is thinking~~, ~~feeling, or doing about the idea~~. 1 min. ~~per person '''~~[6 ~~mins~~ total~~'''~~]

+

*<nowiki>Premier tour avec l'objet parlant : chaque personne partage ce qu'elle pense, ressent ou fait au sujet de l'idée. 1 min. par personne[6 min. au total].</nowiki>

−

*~~Second round with the talking object~~: ~~each person shares thoughts and feelings after having listened to everybody at the~~ table. 1 min. ~~per person '''~~[6 ~~mins~~ total~~'''~~]

+

*<nowiki>Deuxième tour avec l'objet parlant : chaque personne partage ses pensées et ses sentiments après avoir écouté tout le monde autour de la table. 1 min. par personne[6 min. au total].</nowiki>

−

*~~'''~~~~Ask someone in each group to be a note taker~~~~'''~~

+

*Demandez à un membre de chaque groupe de prendre des notes.

−

*~~Third round~~: ~~open~~ conversation ~~on opportunities and challenges~~ (~~option to use talking object~~). 10 min.

+

*Troisième tour : conversation ouverte sur les opportunités et les défis (possibilité d'utiliser un objet parlant). 10 min.

−

*~~Fourth round with the talking object~~: ~~each member shares “takeaways~~.~~” Write them down~~ 10 min.

+

*Quatrième tour avec l'objet parlant : chaque membre se partage des "plats à emporter". Notez-les 10 min.

−

*~~Fifth and final round~~: ~~Each team shares its takeaways – take~~ notes.

+

*Cinquième et dernier tour : Chaque équipe partage ses plats à emporter - prenez des notes.

−

*[~~If time~~] ~~move to open~~ discussion. ~~Facilitators prompt~~ participants.

+

*[Si le temps le permet] passer à la discussion ouverte. Les animateurs invitent les participants à participer.

−

=='''Option 3 - ~~What~~, ~~So What~~, ~~Now What~~? W³'''==

+

=='''Option 3 - Quoi, alors quoi, et maintenant ? W³'''==

−

'''1. ~~Structuring Invitation~~'''

+

'''1. Structurer l'invitation'''

−

*~~Introduce the~~ discussion ~~topic and and explain that we’ll go through an exercise to answer~~

+

*Présentez le sujet de discussion et expliquez que nous allons faire un exercice pour y répondre :

−

**~~“WHAT~~? ~~Does this idea mean to you~~? ~~What is your understanding of what it means~~? ~~Then~~, ~~after all the salient~~ observations ~~have been collected~~, ~~we’ll ask~~,

+

**"QUOI ? Cette idée signifie-t-elle quelque chose pour vous ? Quelle est votre compréhension de ce que cela signifie ? Ensuite, une fois que toutes les observations saillantes auront été recueillies, nous demanderons,

−

**~~“SO WHAT~~? ~~Why is this idea important for the public service~~, ~~government and~~/~~or other stakeholders and users~~? ~~What are the opportunities~~? ~~Are there barriers that need to be addressed~~? ~~Then~~, ~~after the sense making is over~~, ~~we’ll ask~~,

+

**"SO QUOI ? Pourquoi cette idée est-elle importante pour la fonction publique, le gouvernement et/ou les autres intervenants et utilisateurs ? Quelles sont les possibilités ? Y a-t-il des obstacles à surmonter ? Puis, une fois que la prise de conscience sera terminée, nous poserons la question,

−

**~~“NOW WHAT~~? ~~What~~ actions ~~make sense~~?”

+

**"MAINTENANT QUOI ? Quelles actions ont du sens ?"

−

'''2. ~~How Space Is Arranged and Materials Needed~~'''

+

'''2. Aménagement de l'espace et matériel nécessaire'''

−

*~~Unlimited number of groups~~ [~~suggest~~ 4-6 ~~groups for~~ Open First Day]

+

*Nombre illimité de groupes[suggérer 4-6 groupes pour Open First Day].

−

*~~Chairs for people to sit in small groups of~~ 5-7; ~~small~~ tables ~~are optional~~

+

*Chaises pour s'asseoir en petits groupes de 5 à 7 personnes ; les petites tables sont facultatives.

−

*~~Paper to make lists~~

+

*Papier pour faire des listes

−

*~~Flip chart or smart sheets may be needed with a large group to collect answers~~

+

*Un tableau à feuilles mobiles ou des feuilles intelligentes peuvent être nécessaires avec un grand groupe pour recueillir les réponses.

−

*~~Talking object~~ * (~~optional~~)

+

*Objet parlant * (facultatif)

−

'''3. ~~How Participation Is Distributed~~'''

+

'''3. Comment la participation est-elle répartie ?'''

−

*~~Everyone is included~~

+

*Tout le monde est inclus

−

*~~Everyone has an equal opportunity to contribute at each~~ table

+

*Tout le monde a une chance égale de contribuer à chaque table.

−

*~~Small groups are more likely to give voice to everyone if one person facilitates and keeps everybody working on one~~ question ~~at a time~~

+

*Les petits groupes sont plus susceptibles de donner la parole à tout le monde si une seule personne facilite et maintient tout le monde à travailler sur une question à la fois.

−

'''4. ~~How Groups Are Configured~~'''

+

'''4. Comment les groupes sont configurés'''

−

*~~Individuals~~

+

*Particuliers

−

*~~Groups of~~ 5-7

+

*Groupes de 5-7 personnes

−

*~~Whole group~~

+

*Ensemble du groupe

−

*~~Groups can be established teams or mixed groups~~

+

*Les groupes peuvent être des équipes établies ou des groupes mixtes.

−

'''5. ~~Sequence of Steps and Time Allocation~~'''

+

'''5. Séquence des étapes et répartition du temps'''

−

*~~If needed~~, ~~describe the sequence of steps~~. ~~If the group is 10–12 people or smaller~~, ~~conduct the debrief with the whole group~~. ~~Otherwise~~, ~~break the group into small groups~~.

+

*Si nécessaire, décrire la séquence des étapes. Si le groupe est composé de 10 à 12 personnes ou moins, faites le compte rendu avec l'ensemble du groupe. Sinon, divisez le groupe en petits groupes.

−

*[~~If needed~~, ~~get~~ a ~~common understanding of the topic. Ask if person who wrote the idea is in the room~~.]

+

*[Au besoin, obtenez une compréhension commune du sujet. Demandez si la personne qui a écrit l'idée est dans la pièce.]

−

*~~First stage~~: ~~'''WHAT~~?~~''' Individuals work~~ 2 min. ~~alone on '''WHAT~~?~~''' Does this idea mean to you~~? ~~What is your understanding of what it means~~? ~~Write concise insights on stickies~~. ~~Then~~ 8 ~~mins in small group – use smart sheets to capture your understanding of the idea~~. ~~'''~~10 ~~mins~~ total~~'''~~.

+

*Première étape : QUOI ? les individus travaillent 2 min. seuls sur QUOI ? Cette idée signifie-t-elle quelque chose pour vous ? Quelle est votre compréhension de ce que cela signifie ? Rédigez des aperçus concis sur les adhésifs. Puis 8 minutes en petit groupe - utilisez des feuilles intelligentes pour saisir votre compréhension de l'idée. 10 minutes au total.

−

*~~Second stage~~: ~~'''SO WHAT~~?~~''' People work~~ 2 ~~min alone on “Why is this idea important for the public service or government~~? ~~What are the opportunities~~? ~~Are there barriers that need to be addressed~~?~~” then~~ 8 ~~mins in small group~~. ~~'''~~10 ~~mins~~ total~~'''~~. ~~Write concise insights on stickies~~.

+

*Deuxième étape : QUOI ? Les gens travaillent 2 minutes seuls sur "Pourquoi cette idée est-elle importante pour la fonction publique ou le gouvernement ? Quelles sont les possibilités ? Y a-t-il des obstacles à surmonter ? 8 minutes en petit groupe. 10 minutes au total. Rédigez des aperçus concis sur les adhésifs.

−

*~~Third stage~~: ~~'''NOW WHAT~~?~~''' Participants work~~ 1 min. ~~alone on “Now what~~? ~~What~~ actions ~~make sense~~?~~” Write concise insights on stickies~~. ~~Then~~ 8 ~~mins in small group – use smart sheets to capture your understanding of the idea~~. ~~'''~~10 ~~mins~~ total~~'''~~.

+

*Troisième étape : MAINTENANT QUOI ? Les participants travaillent 1 min. seuls sur "Et maintenant ? Quelles actions ont du sens ?" Rédigez des aperçus concis sur les adhésifs. Puis 8 minutes en petit groupe - utilisez des feuilles intelligentes pour saisir votre compréhension de l'idée. 10 minutes au total.

−

*~~Actions are shared with the whole group – each group provides a~~ 3~~-min debrief~~ , ~~discussed, and collected~~. ~~Additional insights are invited~~. ~~'''~~15 min total~~'''~~.

+

*Les actions sont partagées avec l'ensemble du groupe - chaque groupe fournit un débriefing de 3 minutes, discuté et recueilli. Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires. 15 min au total.

=='''Option 4 - TRIZ'''==

−

'''1. ~~Structuring Invitation~~'''

+

'''1. Structurer l'invitation:''' Dans ce processus en trois étapes, les participants travailleront individuellement et en groupes pour répondre aux questions suivantes relatives à l'idée :

+

*1. "Faites une liste - un article par stickie - de tout ce que vous pouvez faire pour vous assurer d'obtenir le pire résultat imaginable par rapport à cette idée."

+

*2. "Soyez brutalement honnête en dressant une deuxième liste de toutes vos activités/programmes/procédures contre-productives - un article par article - et en faisant une deuxième liste - une par article.

+

*3. "Passez en revue les éléments de votre deuxième liste et décidez quelles premières étapes vous aideront à arrêter ce que vous savez créer des résultats indésirables vers la réalisation de l'idée ?"

+

'''2. Aménagement de l'espace et matériel nécessaire'''

+

* Nombre illimité de petits groupes de 4 à 7 chaises, avec ou sans petites tables.

+

* Papier ou feuilles intelligentes à noter par les participants

+

'''3. Comment la participation est-elle répartie ?'''

+

*Toutes les personnes impliquées dans le travail sont incluses.

+

*Tout le monde a une chance égale d'apporter sa contribution

+

'''4. Comment les groupes sont configurés'''

+

*Groupes de 4 à 7 participants

+

*Équipes établies ou groupes mixtes

+

'''5. Séquence des étapes et répartition du temps'''

+

*Présentez l'idée que le groupe discutera. Animer une discussion de groupe sur ce que l'idée signifie pour le groupe afin de générer une compréhension générale de ce que l'idée implique. 5 minutes

+

*Ok, maintenant, animez une discussion de groupe entière sur le pire résultat possible imaginable par rapport à l'idée. 5 minutes

+

*Maintenant, en équipe....

+

*Chaque groupe dresse une première liste de tout ce qu'il peut faire pour s'assurer d'obtenir le résultat le plus indésirable. 10 min :

+

**Réflexion personnelle d'abord, puis en équipe. Rédigez votre liste de choses qui vous permettront d'obtenir le résultat non désiré.

+

**Chaque groupe dresse une deuxième liste de tout ce que le gouvernement fait actuellement et qui ressemble aux éléments de sa première liste. 10 min.

+

**Réflexion personnelle d'abord, puis en équipe. Rédigez votre liste de choses que le gouvernement fait actuellement et qui ressemblent aux éléments de sa première liste.

−

~~In this three-step process, participants will work individually and in groups to answer the following questions related to the idea:~~

+

* Chaque groupe détermine ensuite pour chaque élément de sa deuxième liste les premières étapes qui l'aideront à arrêter ce résultat, cette activité, ce comportement ou cette pratique non désirés. 10 min.

−

*1. “Make a list – one item per stickie - of all you can do to make sure that you achieve the worst result imaginable with respect to this idea.”

−

*2. “Go down this list item by item and ask yourselves, ‘Is there anything that government is currently doing that in any way, shape, or form resembles this item?’ Be brutally honest to make a second list – one item per stickie - of all your counterproductive activities/programs/procedures.”

−

*3. “Go through the items on your second list and decide what first steps will help you stop what you know creates undesirable results towards the realization of the idea?”

−

'''~~2. How Space Is Arranged and Materials Needed'''~~

−

*Unlimited number of small groups of 4 to 7 chairs, ~~with or without small tables~~

−

*Paper or smart sheets for participants to record

−

~~'''3. How Participation Is Distributed'''~~

−

*Everybody involved in the work is included

−

*Everyone has an equal opportunity to contribute

−

~~'''4. How Groups Are Configured'''~~

−

*Groups with 4 to 7 participants

−

*Established teams or mixed groups

−

~~'''5. Sequence of Steps and Time Allocation'''~~

−

*Introduce the idea that the group will be discussing.

−

*Facilitate an entire group discussion of what the idea means to the group to generate a general understanding of what the idea entails. '''5 mins'''

−

*Ok, now facilitate an entire group discussion on what the worst possible result imaginable with respect to the idea. '''5 mins'''

−

*'''Now, in teams...'''

−

*Each group make '''a first list''' of all it can do to make sure that it achieves this most unwanted result. '''10 min''':

−

**First self-reflection, ~~then as a team. Write your list of things that will achieve the unwanted result.~~

−

**Each group makes '''a second list''' of all that government is currently doing that resembles items on their first list. ~~'''~~10 min~~'''.~~

−

**First self-reflection, then as a team. Write your list of things that government is currently doing that resembles items on their first list.

−

*~~Each group then determines for each item on its '''second list'~~'' ~~what first steps will help it stop this unwanted result, activity~~, ~~behaviour or practice. '''10 min'''~~.

+

* Une personne de chaque groupe fait ensuite rapport sur les premières mesures qu'elle prendrait pour arrêter le résultat, l'activité, le comportement ou la pratique non désirés.

−

*One person from each group then reports on the first steps that they would take to stop the unwanted result, activity, behaviour or practice.

+

−

=='''Option 5 - Min ~~Specs~~'''==

+

=='''Option 5 - Spécifications Min'''==

−

'''1. ~~Structuring Invitation~~'''

+

'''1. Structurer l'invitation'''

−

*~~In the context of the~~ discussion ~~idea~~, ~~invite the~~ participants ~~to first generate the entire list of all the do’s and don’ts that they should pay~~ attention ~~to in order to achieve a successful outcome~~. ~~This is the list of maximum specifications~~ (Max Specs).

+

*Dans le contexte de l'idée de discussion, invitez les participants à dresser d'abord la liste complète de toutes les choses à faire et à ne pas faire auxquelles ils devraient prêter attention pour obtenir un résultat positif. C'est la liste des spécifications maximales (Max Specs).

−

*~~After the list of~~ Max ~~Specs has been developed~~, ~~ask the~~ participants ~~to reduce it to the absolute~~ minimum ~~needed to achieve their purpose~~. ~~Invite them to sift through the list one item at a time and eliminate every rule that gets a~~ positive ~~answer to the~~ question, ~~“If we broke or ignored this rule, could we still achieve our purpose~~?”

+

*Une fois que la liste des spécifications Max a été élaborée, demandez aux participants de la réduire au strict minimum nécessaire pour atteindre leur objectif. Demandez-leur de passer au crible la liste un article à la fois et d'éliminer toutes les règles qui obtiennent une réponse positive à la question : "Si nous avons enfreint ou ignoré cette règle, pourrions-nous encore atteindre notre but ?".

−

'''2. ~~How Space Is Arranged and Materials Needed~~'''

+

'''2. Aménagement de l'espace et matériel nécessaire'''

−

*~~Groups of~~ 4 to 6 ~~around the~~ table

+

*Groupes de 4 à 6 personnes autour de la table

−

*~~Paper or smart sheets to record~~ Max ~~and~~ Min ~~Specs~~

+

*Papier ou feuilles intelligentes pour l'enregistrement des spécifications Max et Min

−

'''3. ~~How Participation Is Distributed~~'''

+

'''3. Comment la participation est-elle répartie ?'''

−

*~~Everyone involved can participate~~

+

*Toutes les personnes impliquées peuvent participer

−

*~~Everyone has an equal opportunity to contribute~~

+

*Tout le monde a une chance égale d'apporter sa contribution

−

'''4. ~~How Groups Are Configured~~'''

+

'''4. Comment les groupes sont configurés'''

−

*~~Start individually then small groups of~~ 4 to 7

+

*Commencez individuellement puis en petits groupes de 4 à 7 personnes.

−

*~~Whole group for sharing~~

+

*Tout un groupe à partager

−

'''5. ~~Sequence of Steps and Time Allocation~~'''

+

'''5. Séquence des étapes et répartition du temps'''

−

*~~Facilitate an entire group~~ discussion ~~of what the idea means to the group to generate a general understanding of what the idea entails~~. ~~Form a purpose statement related to the idea~~ (~~it might already be phrased as one~~) ~~'''~~5 ~~mins'''~~

+

*Animer une discussion de groupe sur ce que l'idée signifie pour le groupe afin de générer une compréhension générale de ce que l'idée implique. Formez un énoncé de but lié à l'idée (il peut déjà être formulé comme tel) 5 minutes

−

*~~Form groups of~~ 4-6

+

*Formez des groupes de 4 à 6 personnes.

−

*~~Self~~-~~reflection~~: ~~Each of you individually generate the list of all must-do and must-not-do activities to realize the idea~~ (Max Specs) ~~'''~~3 ~~mins'''~~

+

*Auto-réflexion : Chacun d'entre vous génère individuellement la liste de toutes les activités à faire et à ne pas faire pour réaliser l'idée (Max Specs) 3 min.

−

*~~Then share~~, ~~consolidate and expand in your groups~~. ~~Make list as complete as~~ possible ~~in a short time~~. ~~'''~~6 min~~'''~~.

+

*Ensuite, partagez, consolidez et développez dans vos groupes. Rendre la liste aussi complète que possible en peu de temps. 6 min.

−

*~~Each group tests each spec on its~~ Max Spec ~~list against the purpose statement~~. ~~If the spec can be violated and the purpose still achieved~~, ~~the spec is dropped from the list~~. ~~“If we broke or ignored this rule~~, ~~could we still achieve our purpose~~?~~” '''~~10 min~~'''~~.

+

*Chaque groupe teste chaque spécification de sa liste Max Spec par rapport à l'énoncé d'objet. Si la spécification peut être violée et l'objectif atteint, la spécification est retirée de la liste. "Si nous enfreignons ou ignorons cette règle, pourrions-nous quand même atteindre notre but ?" 10 min.

−

*~~Do a second round ''if needed''~~. ~~'''~~5-10 ~~mins'''~~.

+

*Faites un deuxième tour si nécessaire. 5-10 min.

−

*~~Each group shares their refined list~~. ~~Compare across small groups and consolidate to the shortest list as a whole group~~. ~~'''~~15 min~~'''~~.

+

*Chaque groupe partage sa liste affinée. Comparez par petits groupes et regroupez-les dans la liste la plus courte de l'ensemble du groupe. 15 min.

=='''Option 6 - Tools for a [http://agilecoffee.com/leancoffee/ Lean Coffee]'''==

−

'''~~Here’s what you need~~:'''

+

'''Voilà ce qu'il vous faut :'''

−

*~~a pad or two of sticky~~ notes (3″x3″ ~~is fine~~)

+

*un bloc-notes ou deux de notes autocollantes (3″x3″ est très bien)

−

*~~something to write with~~ (~~markers work well because they’re visible from farther away~~)

+

*quelque chose pour écrire (les marqueurs fonctionnent bien parce qu'ils sont visibles de plus loin)

−

*~~a timing device~~ (~~eg. a smart phone~~)

+

*un dispositif de chronométrage (par exemple, un téléphone intelligent)

−

*table ~~& chairs~~

+

*table et chaises

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*~~people~~

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*personnes

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*~~optional~~: ~~a camera~~ (~~to take pictures of~~ actions ~~& idea maps)~~

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*optionnel : une caméra (pour prendre des photos d'actions et des plans d'idées)

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~~'''How it Works'''~~

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'''Comment ça marche'''

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~~The steps are simple, straightforward and can be modified depending upon the situation. Here’s the simple version:~~

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~~1. Setup a Personal Kanban - e.g. To Do, Doing, Done~~

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~~2. Identify what you want to talk about~~

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~~3. Vote & discuss~~

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~~That’s it.~~

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~~'''For those who want more of detail, here is comprehensive list of steps:'''~~

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~~1. Select a theme - see breakout session topic~~

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~~2. (optional) Everyone writes their name on a card and keeps it in front of them.~~

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~~3. Write topics onto notecards/stickies (one topic per card). No limit to the number of topics. ('''Pro-tip''': ''keep the words per card to a minimum for readability'~~'.)

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~~4. Set up a personal kanban board with three columns: To Do, Doing, Done. ('''Pro-tip''~~': ''~~add a fourth column (“Actions”) to collect action items as they come up''.)~~

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~~5. Spend a few minutes introducing each topic, sharing a sentence or two describing the idea on each card.~~

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~~6. Vote. Each participant gets three dot votes (or more – you choose). You may cast all your votes on one topic or spread them across multiple cards.~~

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~~7. Rank the more popular topics higher in the backlog (the “To Do” column).~~

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~~8. Now that you have an agenda, move the top item into the middle (“Doing”) column.~~

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~~9. Set the timer (eg. smartphone) for five minutes — or whatever length the group determines is reasonable. This is the '~~'~~initial~~'' ~~timebox for discussion.~~

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10. When the time limit is reached, hold a simple roman vote (thumbs up, sideways or thumbs down) to see if there’s interest in continuing the discussion. If so, set the timer for a shorter duration (eg. three minutes) and continue discussing. You can repeat this step as many times as necessary until the group loses interest in the topic.

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11. ~~When the topic runs out of gas~~, ~~move its card to the right (“Done”) column. Bring the next highest card over from “To Do” into “Doing” and repeat the process~~.

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Les étapes sont simples, directes et peuvent être modifiées en fonction de la situation. Voici la version simple :

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# Configuration d'un Kanban personnel - par ex. faire, faire, faire, terminé

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# Identifiez ce dont vous voulez parler

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# Voter et discuter

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C'est ça, c'est ça.

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12. (~~optional~~) ~~At the end of the session~~, ~~elicit key takeaways and~~/~~or action items from the group~~. ~~This is usually~~ important ~~if you’re using the meeting to drive decisions or create work~~. ~~Taking a~~ photo ~~of the board or any artifacts~~ (~~mind maps~~, etc.) ~~is also handy~~.

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'''Pour ceux qui veulent plus de détails, voici une liste complète des étapes :'''

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# Choisir un thème - voir le sujet de la séance en petits groupes

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# (facultatif) Chacun inscrit son nom sur une carte et la garde devant lui.

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# Écrivez les sujets sur des cartes notecards/stickies (un sujet par carte). Il n'y a pas de limite au nombre de sujets. (Pro-tip : limiter au minimum le nombre de mots par carte pour une meilleure lisibilité.)

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# Paramétrez un tableau Kanban personnel à trois colonnes : À faire, à faire, à faire, c'est fait. (Conseil : ajoutez une quatrième colonne (" Actions ") pour recueillir les mesures à prendre au fur et à mesure qu'elles se présentent.)

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# Prenez quelques minutes pour présenter chaque sujet, en partageant une phrase ou deux décrivant l'idée sur chaque carte.

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# Votez. Chaque participant obtient trois voix par point (ou plus - à vous de choisir). Vous pouvez exprimer tous vos votes sur un sujet ou les répartir sur plusieurs cartes.

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# Classez les sujets les plus populaires plus haut dans l'arriéré (la colonne "À faire").

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# Maintenant que vous avez un ordre du jour, placez le point du haut dans la colonne du milieu (" Faire ").

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# Réglez la minuterie (p. ex., téléphone intelligent) sur cinq minutes - ou sur la durée que le groupe juge raisonnable. Il s'agit de la boîte de temps initiale pour la discussion.

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# Lorsque la limite de temps est atteinte, organisez un simple vote romain (pouces en l'air, sur le côté ou en bas) pour voir s'il y a un intérêt à poursuivre la discussion. Si c'est le cas, réglez la minuterie sur une durée plus courte (par exemple trois minutes) et poursuivez la discussion. Vous pouvez répéter cette étape autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que le groupe se désintéresse du sujet.

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# Lorsque le sujet est à court d'essence, déplacez sa carte vers la colonne de droite (" Terminé "). Passer la carte la plus haute suivante de "To Do" à "Doing" et répéter l'opération.

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# la fin de la séance, demandez aux membres du groupe d'indiquer les principaux points à retenir ou les mesures à prendre. C'est habituellement important si vous utilisez la réunion pour prendre des décisions ou créer du travail. Il est également utile de prendre une photo du tableau ou de tout artefact (cartes mentales, etc.).

Kayleigh.chaston-vickers

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Changes

GouvEnsembleCanada - Nonconference guide des séances en petits groupes (view source)

Revision as of 12:16, 25 November 2019

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