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SAC - Direction de la gestion du matériel et des biens - Carte d'achat (view source)
Revision as of 14:36, 15 July 2025
, 15 July→Rôles et responsabilités des détenteurs et détentrices de carte d’achat
<li>Utiliser la même carte d'acquisition utilisée pour la transaction initiale lors de la demande de remboursements ou de crédits.</li>
<li>Utiliser la même carte d'acquisition utilisée pour la transaction initiale lors de la demande de remboursements ou de crédits.</li>
<li>Veiller à ne pas exercer le pouvoir de signature financière pour le règlement de vos propres relevés de carte d’achat.</li>
<li>Veiller à ne pas exercer le pouvoir de signature financière pour le règlement de vos propres relevés de carte d’achat.</li>
</ul>
</div>
</div>
==Rôles et responsabilités du gestionnaire du centre de coûts==
<!-- Préparer la personne qui détient la carte -->
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="border:1px solid #ccc; padding:10px; margin-bottom:10px;">
<b>Préparer la personne qui détient la carte</b>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
<li>Déterminer quels membres du personnel devraient avoir une carte et fixer des limites de crédit raisonnables en fonction de l’utilisation prévue.</li>
<li>S’assurer que le détenteur ou la détentrice de la carte a reçu la formation obligatoire.</li>
<li>S’assurer que le membre du personnel a signé le formulaire de reconnaissance des responsabilités du détenteur ou de la détentrice de la carte d’achat.</li>
<li>S’assurer que des soldes non grevés suffisants sont disponibles pour l’achat des articles envisagés.</li>
<li>Veiller à ce que le détenteur ou la détentrice de la carte reçoive des conseils sur les approbations requises avant l’achat d’articles.</li>
</ul>
</div>
</div>
<!-- Budgets et soldes -->
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="border:1px solid #ccc; padding:10px; margin-bottom:10px;">
<b>Budgets et soldes</b>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
<li>Fournir à l'unité de gestion administrative (ou son équivalent) les budgets pour l'achat des articles et communiquez-les à la personne qui détient la carte.</li>
</ul>
</div>
</div>
<!-- Rapports et dépôts -->
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="border:1px solid #ccc; padding:10px; margin-bottom:10px;">
<b>Rapports et dépôts</b>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
<li>Désigner un délégué ou une déléguée du détenteur ou de la détentrice de la carte pour rapprocher les transactions dans le SAP lorsque le détenteur ou la détentrice de la carte est en vacances, en congé de maladie ou absent pour toute autre raison.</li>
<li>Veiller à ce que toute utilisation abusive de la carte d’achat soit signalée.</li>
<li>S’assurer que les relevés mensuels de cartes de crédit font l’objet d’une attestation aux fins de paiement, d’archivage ou de conservation.</li>
<li>Fournir des informations au coordonnateur national ou à la coordonnatrice nationale des cartes d’achat ou à la Direction de la comptabilité ministérielle, selon le cas.</li>
<li>S’assurer que les cartes d’achat et les chèques de dépannage inutilisés sont retournés au coordonnateur national ou à la coordonnatrice nationale des cartes d’achat dès le départ d’un membre du personnel.</li>
</ul>
</ul>
</div>
</div>