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SAC - Direction de la gestion du matériel et des biens - Carte d'achat (view source)
Revision as of 14:35, 15 July 2025
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== Rôles et responsabilités des détenteurs et détentrices de carte d’achat ==
== Rôles et responsabilités des détenteurs et détentrices de carte d’achat ==
<!-- Avant de faire des achats -->
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="border:1px solid #ccc; padding:10px; margin-bottom:10px;">
<b>Avant de faire des achats</b>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
<li>Remplir tous les formulaires et suivre toutes les formations obligatoires.</li>
<li>Obtenir une autorisation d’achat suffisante et appropriée.</li>
<li>Confirmer que le site Web est sécurisé en vérifiant la présence de « https:// » au début de l'adresse URL lors d'un achat en ligne.</li>
</ul>
</div>
</div>
<!-- Faire des achats -->
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="border:1px solid #ccc; padding:10px; margin-bottom:10px;">
<b>Faire des achats</b>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
<li>Veiller à ce que les transactions ne soient pas fractionnées en 2 ou plusieurs transactions afin d’éviter les limites fixées pour les achats.</li>
<li>Demander l’exemption de la taxe de vente provinciale pour chaque article.</li>
</ul>
</div>
</div>
<!-- Après avoir fait l’achat -->
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="border:1px solid #ccc; padding:10px; margin-bottom:10px;">
<b>Après avoir fait l’achat</b>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
<li>Enregistrer les achats faits par carte d’achat dans le SAP.</li>
<li>Vérifier la livraison des biens ou des services au ministère.</li>
<li>Rapprocher les achats avant la fin de la période de rapprochement.</li>
</ul>
</div>
</div>
<!-- Sécurité et litiges -->
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="border:1px solid #ccc; padding:10px; margin-bottom:10px;">
<b>Sécurité et litiges</b>
<div class="mw-collapsible-content">
<ul>
<li>Informer immédiatement les autorités compétentes de toute anomalie ou de tout élément contesté, ou en cas de perte, de vol, d’utilisation non autorisée ou de suspicion d’utilisation abusive d’une carte.</li>
<li>Protéger les informations relatives à votre carte.</li>
<li>Informer le coordonnateur national ou la coordonnatrice nationale de la carte d’achat de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone.</li>
<li>Détruire et éliminer la carte d’achat et renvoyer tous les chèques de dépannage connexes à l’autorité appropriée si vous quittez le ministère ou si cela vous a été demandé.</li>
<li>Si vous travaillez dans la région de la capitale nationale, retournez les chèques au coordonnateur national ou à la coordonnatrice nationale des cartes d’achat.</li>
<li>Si vous travaillez dans les régions, retournez les chèques au gestionnaire de carte de crédit.</li>
<li>Utiliser la même carte d'acquisition utilisée pour la transaction initiale lors de la demande de remboursements ou de crédits.</li>
<li>Veiller à ne pas exercer le pouvoir de signature financière pour le règlement de vos propres relevés de carte d’achat.</li>
</ul>
</div>
</div>