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Travailler au SCDATA/Coin des gestionnaires pour l'intégration des nouveaux employés (view source)

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** a obtenu le lien vers le site [[Travailler au SCDATA|GCwiki : Travailler au SCDATA]];

*Faites le tour du lieu de travail (s’il y a lieu) et présentez la personne aux membres de l’équipe et aux autres membres du personnel de l'unité qui sont sur place, y compris la personne responsable du soutien administratif de votre unité :

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*Organisez une réunion sur MS Teams avec les membres de l’équipe qui travaillent à distance;

+

:*Organisez une réunion sur MS Teams avec les membres de l’équipe qui travaillent à distance;

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*Si l’équipe est grande, divisez-la en petits groupes pour ne pas submerger la nouvelle personne.

+

:*Si l’équipe est grande, divisez-la en petits groupes pour ne pas submerger la nouvelle personne.

*Présentez la personne nouvellement embauchée à son « partenaire » d’intégration organisationnelle.

*Réservez du temps pour discuter :

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*de l’[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/sites/default/files/2024-03/service-canadien-d-appui-aux-tribunaux-administratifs-avec-liens-fevrier-14-2024-good.svg organigramme du SCDATA] et du mandat des tribunaux auxquels le nouveau membre du personnel apporte un appui ou de son unité de services internes;

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:*de l’[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/sites/default/files/2024-03/service-canadien-d-appui-aux-tribunaux-administratifs-avec-liens-fevrier-14-2024-good.svg organigramme du SCDATA] et du mandat des tribunaux auxquels le nouveau membre du personnel apporte un appui ou de son unité de services internes;

−

*des priorités et des objectifs généraux de l’unité;

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:*des priorités et des objectifs généraux de l’unité;

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*des styles de travail privilégiés (p. ex. la communication, les réunions, les questions, la rétroaction) et assurez-vous de bien vous entendre à ce sujet avec la personne nouvellement embauchée.

+

:*des styles de travail privilégiés (p. ex. la communication, les réunions, les questions, la rétroaction) et assurez-vous de bien vous entendre à ce sujet avec la personne nouvellement embauchée.

*Confirmez que le nouveau membre du personnel a lu et comprend ce qui suit :

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*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049 Code de valeurs et d’éthique du secteur public]

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:*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049 Code de valeurs et d’éthique du secteur public]

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*[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/sites/default/files/2024-03/Code de conduite du SCDATA.pdf Code de conduite du SCDATA]

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:*[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/sites/default/files/2024-03/Code de conduite du SCDATA.pdf Code de conduite du SCDATA]

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* Présentez la personne nouvellement embauchée à des personnes-ressources clés qui pourront l’aider à effectuer son travail quotidien.

*Aidez la personne à :

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*obtenir son fichier [https://eajl-orca.securise-secure.gc.ca/O/vw/bienvenue-welcome-fra.pub maCLÉ]

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:*obtenir son fichier [https://eajl-orca.securise-secure.gc.ca/O/vw/bienvenue-welcome-fra.pub maCLÉ]

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*créer des comptes en ligne, au besoin (p. ex. GCconnex, GCpédia).

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:*créer des comptes en ligne, au besoin (p. ex. GCconnex, GCpédia).

*Discuter du poste plus en détails, expliquez les principales fonctions et les procédures, et parlez des attentes liées au poste et des objectifs de rendement.

*Remettez au nouveau membre du personnel les conditions d’emploi dans le format approprié (voir la [https://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx convention collective] applicable).

*Aidez la personne (ou demandez à la personne partenaire d'intégration de l'aider) à s'inscrire à toute [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage/formation#mt formation obligatoire] qu'il ou elle n'a pas déjà suivie :

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*montrez-lui comment accéder à la [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx plateforme d'apprentissage de l'École de la fonction publique (EFPC)] et créer un compte;

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:*montrez-lui comment accéder à la [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx plateforme d'apprentissage de l'École de la fonction publique (EFPC)] et créer un compte;

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*si la personne arrive d'un autre ministère et a déjà un compte de l'ÉFPC, veillez à ce qu'elle mette à jour le champ « organisation actuelle » des [https://idm.csps-efpc.gc.ca/fr/account informations sur le compte];

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:*si la personne arrive d'un autre ministère et a déjà un compte de l'ÉFPC, veillez à ce qu'elle mette à jour le champ « organisation actuelle » des [https://idm.csps-efpc.gc.ca/fr/account informations sur le compte];

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*demandez à l'équipe de formation, à l'adresse {{em|Training-Formation@tribunal.gc.ca}}, si le nouveau membre du personnel a déja suivi l'une des formation obligatoires.

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:*demandez à l'équipe de formation, à l'adresse {{em|Training-Formation@tribunal.gc.ca}}, si le nouveau membre du personnel a déja suivi l'une des formation obligatoires.

*Veillez à ce que le nouveau membre de l'équipe remplisse un accord de télétravail dans le [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-fra.aspx Portail des applications du SCT (PAS)] à l'aide de l'application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/fr MesRégimesDeTravail]. Pour y accéder, il aura besoin de sa [https://eajl-orca.securise-secure.gc.ca/O/vw/bienvenue-welcome-fra.pub maCLÉ].

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*Donnez-lui les liens vers les [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ligne-directices-en-matiere-teletravail-du-scdata Lignes directrices en matière de télétravail du SCDATA] et la [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/travailler-au-scdata/travail-hybride-au-scdata page intranet sur le travail hybride au SCDATA] pour de plus amples renseignements.

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:*Donnez-lui les liens vers les [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ligne-directices-en-matiere-teletravail-du-scdata Lignes directrices en matière de télétravail du SCDATA] et la [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/travailler-au-scdata/travail-hybride-au-scdata page intranet sur le travail hybride au SCDATA] pour de plus amples renseignements.

*Assurez-vous que le nouveau membre du personnel soit ajouté à la liste d'invitations du calendrier des réunions d’équipe et de l'ensemble du personnel régulièrement programmées, ainsi qu'aux listes de diffusion de courriels appropriées.

*Informez la personne de l'existence des [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/propos/communautes-pratique-du-scdata communautés de pratique du SCDATA] et d’autres comités ou réseaux pertinents.

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*Soutenez la personne embauchée en vérifiant chaque semaine si elle va bien, si elle a tout ce dont elle a besoin ou si elle a des questions ou des préoccupations.

*Observez si la personne nouvellement embauchée s'intègre bien dans l’équipe.

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*Notez les dynamiques et les comportements positifs.

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:*Notez les dynamiques et les comportements positifs.

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*S'il y a des difficultés, réglez les.

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:*S'il y a des difficultés, réglez-les.

*Créez un espace sûr en communiquant les attentes (p. ex. respect du [https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049 Code de valeurs et d’éthique du secteur public]) et indiquez clairement que vous êtes en mesure de discuter des dilemmes éthiques avec votre personnel et que vous êtes disponible.

*Discutez avec le nouveau membre de votre équipe de ses objectifs de travail, des attentes relatives aux compétences et à l’apprentissage, et des besoins en matière de perfectionnement, et expliquez-lui le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/soutenir-et-gerer-du-personnel/gestion-du-rendement-du-personnel programme de gestion du rendement].

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*N’oubliez pas de « réclamer » la personne dans l’application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/myemployees-mesemployes/en mesEmployés], qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page du [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-eng.aspx portail des applications du SCT (PAS)].

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:*N’oubliez pas de « réclamer » la personne dans l’application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/myemployees-mesemployes/en mesEmployés], qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page du [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-eng.aspx portail des applications du SCT (PAS)].

*Vérifiez que la personne nouvellement embauchée s'est inscrite à une [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage/formation#mt formation obligatoire] et a commencé à travailler.

*Continuez de présenter le nouveau membre de votre équipe auprès des collègues clés qui peuvent l'aider dans ses tâches quotidiennes.

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*Planifiez des réunions régulières, au besoin, afin de discuter de différents sujets, avec le nouveau membre du personnel, y compris l’avancement des dossiers de travail, l’intégration et le niveau de confort.

*Vers le troisième mois, vérifiez de façon informelle si la personne nouvellement embauchée s'adapte à son nouvel environnement de travail en lui posant des questions précises, telles que :

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*Comment vous sentez-vous après trois mois?

+

:*Comment vous sentez-vous après trois mois?

−

*Avez-vous des questions? Éprouvez-vous des difficultés?

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:*Avez-vous des questions? Éprouvez-vous des difficultés?

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*Comment trouvez-vous votre charge de travail?

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:*Comment trouvez-vous votre charge de travail?

*Discutez régulièrement du rendement et donnez votre point de vue sur l’intégration de la personne nouvellement embauchée au sein de l’équipe et sur ses progrès dans ses nouvelles fonctions de travail.

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*Remarque : Il faut généralement environ six mois pour qu'une personne soit pleinement intégrée et efficace dans un nouveau poste; dans un environnement de travail à distance, cela peut prendre un peu plus de temps.

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:*Remarque : Il faut généralement environ six mois pour qu'une personne soit pleinement intégrée et efficace dans un nouveau poste; dans un environnement de travail à distance, cela peut prendre un peu plus de temps.

*Vérifiez que la personne nouvellement embauchée soit inscrite à des cours de [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage/formation#mt formation obligatoire] ou les a terminés, et discutez de l’application des connaissances acquises dans le milieu de travail.

*Parlez-lui d’autres activités d’apprentissage qui peuvent répondre à ses besoins en matière d’apprentissage.

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*Donnez régulièrement une rétroaction informelle, discutez de l’apprentissage et du perfectionnement, et continuez de suivre le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/soutenir-et-gerer-du-personnel/gestion-du-rendement-du-personnel#toc-id-0 cycle de gestion du rendement] en gardant à l’esprit qu’il se peut que les choses soient décalées au cours de la première année.

*'''Remarque :''' Le membre du personnel doit avoir travaillé pendant la moitié de la période de stage avant que vous puissiez évaluer officiellement son rendement.

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**'''Évaluation de mi-exercice :''' Le membre de votre équipe doit avoir travaillé trois mois entre avril et octobre.

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:**'''Évaluation de mi-exercice :''' Le membre de votre équipe doit avoir travaillé trois mois entre avril et octobre.

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**'''Évaluation de fin d’exercice :''' Le membre de votre équipe doit avoir travaillé six mois entre avril et mars.

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:**'''Évaluation de fin d’exercice :''' Le membre de votre équipe doit avoir travaillé six mois entre avril et mars.

*(Pour les nouvelles personnes au sein de la fonction publique fédérale) Après une année complète, n’oubliez pas d’inscrire dans l’[https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-fra.aspx application Gestion du rendement] que le membre de votre équipe a terminé avec succès sa période de stage.

*Discutez de la [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage gestion de carrière et des talents] avec le membre du personnel.

*Discuter avec le membre de votre équipe de ses impressions générales du milieu de travail en lui posant des questions telles que :

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** Le travail répond-il à vos attentes ?

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:** Le travail répond-il à vos attentes ?

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**Recevez-vous tous les renseignements, les outils et le soutien dont vous avez besoin pour faire votre travail ?

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:**Recevez-vous tous les renseignements, les outils et le soutien dont vous avez besoin pour faire votre travail ?

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**Avez-vous l’impression de faire partie de l’équipe ?

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:**Avez-vous l’impression de faire partie de l’équipe ?

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**Avez-vous le sentiment que votre contribution est reconnue ?

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:**Avez-vous le sentiment que votre contribution est reconnue ?

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** Avez-vous constaté des éléments sur lesquels nous pouvons nous améliorer ?

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:** Avez-vous constaté des éléments sur lesquels nous pouvons nous améliorer ?

*Félicitez le nouveau membre de votre équipe pour sa première année au sein de la fonction publique fédérale ou du SCDATA !

Stephanie.stevenson

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