Changes

<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">

<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">

*Accueillez chaleureusement votre nouvel employé, et assurez-vous que des dispositions ont été prises pour lui fournir une carte d’identité avec photo du SCDATA ainsi que la carte d'accès à l'immeuble. Envoyer un courriel à {{em|AccessCard-Cartedacces@tribunal.gc.ca}} si vous avez des questions.

*Accueillez chaleureusement la personne nouvellement embauchée.

*Discutez du plan de déroulement de la journée avec le nouvel employé et désignez les personnes clés qui participeront au processus d’orientation au cours de la première semaine.

*Assurez-vous que des dispositions ont été prises pour lui fournir une carte d’identité avec photo du SCDATA ainsi que la carte d'accès à l'immeuble (envoyez un courriel à la sécurité à l'adresse suivante :{{em|AccessCard-Cartedacces@tribunal.gc.ca}} si vous avez des questions).

*Si le nouvel employé n’a jamais travaillé au sein de la fonction publique fédérale, assurerez-vous qu’il :

*Discutez du plan de déroulement de la journée avec le nouveau membre du personnel.

*Désignez les personnes clés qui participeront au processus d’orientation au cours de la première semaine.

*Si la personne est nouvellement embauchée au sein de la fonction publique fédérale, assurerez-vous qu’elle :

**a signé le [[Media:Oath or Solemn Affirmation.pdf|serment ou affirmation solennelle]];

**a signé le [[Media:Oath or Solemn Affirmation.pdf|serment ou affirmation solennelle]];

** a obtenu le lien vers le site [[Travailler au SCDATA|GCwiki : Travailler au SCDATA]];

** a obtenu le lien vers le site [[Travailler au SCDATA|GCwiki : Travailler au SCDATA]];

*Faites le tour du lieu de travail (s’il y a lieu) et présentez la personne aux membres de l’équipe et aux autres membres du personnel de l'unité qui sont sur place, y compris la personne responsable du soutien administratif de votre unité :

*Faites le tour du lieu de travail (s’il y a lieu) et présentez le nouvel employé aux membres de l’équipe et aux autres employés de la direction générale, y compris l’adjoint administratif de votre section. Dans un milieu de travail à distance, organisez une réunion sur MS Teams avec les membres de l’équipe pour présenter le nouvel employé. Si l’équipe est grande, divisez-la en petits groupes pour ne pas submerger l’employé d’informations.

*Organisez une réunion sur MS Teams avec les membres de l’équipe qui travaillent à distance;

*Présentez l’employé à son compagnon d’intégration organisationnelle, qui l’aidera à s’orienter au sein de l’unité de travail.

*Si l’équipe est grande, divisez-la en petits groupes pour ne pas submerger la nouvelle personne.

*Réservez du temps pour discuter de l’'''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/sites/default/files/2024-04/atssc-org-chart-fr-liens.svg organigramme du SCDATA]''' et du mandat du tribunal auquel l’employé apporte un appui, ou du mandat de son unité de travail au sein des services internes. Discutez des priorités et des objectifs généraux de l’unité de travail.

*Présentez la personne nouvellement embauchée à son « partenaire » d’intégration organisationnelle.

*Discutez des styles de travail privilégiés (p. ex. la communication, les réunions, les questions, la rétroaction) et assurez-vous de bien vous entendre à ce sujet avec le nouvel employé.

*Réservez du temps pour discuter :

*Confirmez que le nouvel employé a lu et comprend le [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049 '''Code de valeurs et d’éthique du secteur public'''] et le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/tools-resources/documents/ATSSC-Code-of-Conduct-fr.pdf '''Code de conduite du SCDATA : Valeurs et éthique, normes de conduite, conflit d’intérêts et après-mandat'''].

*de l’[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/sites/default/files/2024-03/service-canadien-d-appui-aux-tribunaux-administratifs-avec-liens-fevrier-14-2024-good.svg organigramme du SCDATA] et du mandat des tribunaux auxquels le nouveau membre du personnel apporte un appui ou de son unité de services internes;

*des priorités et des objectifs généraux de l’unité;

*des styles de travail privilégiés (p. ex. la communication, les réunions, les questions, la rétroaction) et assurez-vous de bien vous entendre à ce sujet avec la personne nouvellement embauchée.

*Confirmez que le nouveau membre du personnel a lu et comprend ce qui suit :

*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049 Code de valeurs et d’éthique du secteur public]  

*[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/sites/default/files/2024-03/Code&#x20;de&#x20;conduite&#x20;du&#x20;SCDATA.pdf Code de conduite du SCDATA]

<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">

<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">

* Présentez le nouvel employé à d’autres personnes-ressources clés qui pourront l’aider à effectuer son travail au quotidien.

* Présentez la personne nouvellement embauchée à des personnes-ressources clés qui pourront l’aider à effectuer son travail quotidien.

*Prévoyez du temps pour aider l’employé à s’inscrire pour obtenir son fichier [https://eajl-orca.securise-secure.gc.ca/O/vw/bienvenue-welcome-fra.pub '''maCLÉ'''].

*Aidez la personne à :

*Prévoyez du temps pour discuter en profondeur avec le nouvel employé de son travail, expliquez-lui les principales fonctions et les procédures, et parlez des attentes liées au poste et des objectifs de rendement.

*obtenir son fichier [https://eajl-orca.securise-secure.gc.ca/O/vw/bienvenue-welcome-fra.pub maCLÉ]

*Fournissez au nouvel employé les conditions d’emploi dans le format approprié (voir la [https://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx '''convention collective'''] applicable).

*créer des comptes en ligne, au besoin (p. ex. GCconnex, GCpédia).

*Prévoyez du temps pour aider le nouvel employé à s’inscrire à la '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage/formation#mt formation obligatoire]''' (si ce n’est pas déjà fait). Votre employé devra d'abord créer un compte pour accéder à la [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx '''plateforme d'apprentissage'''] de l'ÉFPC. Si votre employé se joint au SCDATA d'un autre ministère et a déjà un compte de l'ÉFPC, veuillez vous assurer qu'il met à jour les [https://idm.csps-efpc.gc.ca/fr/account '''informations sur le compte'''] pour refléter ce changement.

*Discuter du poste plus en détails, expliquez les principales fonctions et les procédures, et parlez des attentes liées au poste et des objectifs de rendement.

*Si vous et votre employé avez convenu au télétravail en tant que modalité de travail, veuillez vous assurer que votre employé remplisse une entente de télétravail dans le [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-fra.aspx '''Portail des applications du SCT (PAS)'''] à l'aide de l'application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/fr '''MesRégimesDeTravail''']. Fournissez-leur les liens vers les '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ligne-directices-en-matiere-teletravail-du-scdata Lignes directrices en matière de télétravail du SCDATA]''' ainsi que la '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/travailler-au-scdata/travail-hybride-au-scdata page intranet sur le travail hybride au SCDATA]''' pour de plus amples renseignements.

*Remettez au nouveau membre du personnel les conditions d’emploi dans le format approprié (voir la [https://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx convention collective] applicable).

*Assurez-vous que le nouvel employé fait partie de la liste des participants pour les réunions d’équipe à venir et des listes diffusion appropriées. Discutez des '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/propos/communautes-pratique-du-scdata communautés de pratique du SCDATA]''' et d’autres comités ou réseaux pertinents avec le nouvel employé.

*Aidez la personne (ou demandez à la personne partenaire d'intégration de l'aider) à s'inscrire à toute [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage/formation#mt formation obligatoire] qu'il ou elle n'a pas déjà suivie :

*Aidez le nouvel employé à créer des comptes en ligne, au besoin (p. ex. GCconnex, GCpédia).

*montrez-lui comment accéder à la [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx plateforme d'apprentissage de l'École de la fonction publique (EFPC)] et créer un compte;

*si la personne arrive d'un autre ministère et a déjà un compte de l'ÉFPC, veillez à ce qu'elle mette à jour le champ « organisation actuelle » des [https://idm.csps-efpc.gc.ca/fr/account informations sur le compte];

*demandez à l'équipe de formation, à l'adresse {{em|Training-Formation@tribunal.gc.ca}}, si le nouveau membre du personnel a déja suivi l'une des formation obligatoires.

*Veillez à ce que le nouveau membre de l'équipe remplisse un accord de télétravail dans le [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-fra.aspx Portail des applications du SCT (PAS)] à l'aide de l'application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/fr MesRégimesDeTravail]. Pour y accéder, il aura besoin de sa [https://eajl-orca.securise-secure.gc.ca/O/vw/bienvenue-welcome-fra.pub maCLÉ].

*Donnez-lui les liens vers les '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ligne-directices-en-matiere-teletravail-du-scdata Lignes directrices en matière de télétravail du SCDATA]''' et la '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/travailler-au-scdata/travail-hybride-au-scdata page intranet sur le travail hybride au SCDATA]''' pour de plus amples renseignements.

*Assurez-vous que le nouveau membre du personnel soit ajouté à la liste d'invitations du calendrier des réunions d’équipe et de l'ensemble du personnel régulièrement programmées, ainsi qu'aux listes de diffusion de courriels appropriées.  

*Informez la personne de l'existence des '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/propos/communautes-pratique-du-scdata communautés de pratique du SCDATA]''' et d’autres comités ou réseaux pertinents.