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*Dès que la lettre d’offre est signée, envoyez un courriel de bienvenue à votre nouvel employé (voir le [[Media:Email template for manager-FR .docx|modèle]]).

*Dès que la lettre d’offre est signée, envoyez un courriel de bienvenue à la personne nouvellement embauchée (voir le [[Media:Email template for manager-FR .docx|modèle]]).

*Confirmez les détails relatifs à l’arrivée du nouvel employé, à savoir l’horaire de travail, y compris les heures de travail, la date de l’entrée en fonction et l’emplacement. Assurez vous de bien vous entendre sur la question de savoir si l’employé travaillera à distance, en personne ou selon un modèle hybride.

*Confirmez les détails relatifs à l’arrivée de la personne nouvellement embauchée (p. ex. la date d’entrée en fonction, l'horaire de travail, y compris les heures de travail et le lieu de travail) et assurez-vous qu'elle accepte les modalités de travail.  

*Vérifiez si l’employé a besoin de mesures d’adaptation du lieu de travail. Si c’est le cas, assurez-vous que les mesures d’adaptation nécessaires soient prises dès que possible. Il suffit d’envoyer un courriel à l’adresse suivante : {{em|Facilities-Installations@tribunal.gc.ca}}.

*Vérifiez si la personne nouvellement embauchée a besoin de mesures d’adaptation pour effectuer son travail. Si c’est le cas, proposez-lui de remplir le Passeport pour l’accessibilité en milieu de travail du gouvernement du Canada.

*Remplissez le '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/formulaires/formulaire-arriveede-mouvement-employe Formulaire d’arrivée]''' dès que la date d’entrée en fonction de l’employé est fixée.

:*Si la personne a besoin de mesures d’adaptation, assurez-vous que les mesures d'adaptation nécessaires sont mises en place dès que possible. Il suffit d’envoyer un courriel à l’adresse suivante : {{em|Facilities-Installations@tribunal.gc.ca}}.

*Regroupez les documents de référence de base, comme le répertoire téléphonique, l’organigramme, les listes du personnel, les autres listes de personnes-ressources, les directives relatives aux courriels et la description de travail pour le poste qu’occupera votre nouvel employé, et transmettez ces documents à l’employé.

*Remplissez le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/arrivees-retours-et-mouvements-du-personnel Formulaire d’arrivée] dès que la date d’entrée en fonction de la personne a est fixée.

*Envoyez un courriel à tous les membres de l’équipe et aux principales personnes ressources pour leur annoncer l’arrivée et la date d’entrée en fonction du nouvel employé.

*Transmettez les documents suivants au nouveau membre du personnel :

* Encouragez l’un des membres de l’équipe à assumer le rôle de '''compagnon d’intégration organisationnelle''' auprès du nouvel employé afin de répondre à ses questions et de lui fournir du soutien et un encadrement.

:*répertoire téléphonique de l'équipe;

*Cinq jours après la transmission du '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/formulaires/formulaire-arriveede-mouvement-employe Formulaire d’arrivée]''', communiquez avec le service des TI pour vous assurer que le compte de courriel de l’employé a été configuré et que des dispositions ont été prises pour lui fournir un ordinateur portatif, un téléphone cellulaire et d’autres équipements de TI nécessaires. S’il y a des retards, assurez-vous que d’autres dispositions sont prises afin que la première semaine de l’employée soit productive.

:*organigramme avec les titres de fonction;

*Vérifiez votre disponibilité et assurez-vous de réserver du temps au nouvel employé, surtout au cours des deux premières semaines.

:*listes du personnel et autres listes de personnes-ressources;

* Préparez une tâche intéressante que le nouvel employé commencera au cours de la première semaine.

:*directives relatives aux courriels (p. ex. comment créer un bloc-signature); et

:*description de poste (s'il y a lieu)

*Envoyez un courriel à tous les membres de l’équipe et aux principales personnes-ressources pour leur annoncer l’arrivée et la date d’entrée en fonction de la personne embauchée.

* Encouragez une personne de votre équipe à assumer le rôle de « partenaire » d'''’'''intégration organisationnelle auprès de la personne nouvellement embauchée (pour répondre à ses questions et de lui fournir du soutien et un encadrement).

*Cinq jours après la transmission du [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/arrivees-retours-et-mouvements-du-personnel Formulaire d’arrivée] de la nouvelle personne, communiquez avec le service des technologies de l'information (TI) pour vous assurer que les mesures suivantes ont été prises :

:*le nouveau compte de messagerie du nouveau membre du personnel a été créer;

:*des dispositions ont été prises pour fournir à la personne un ordinateur portable et tout autre équipement de TI nécessaire;

:*dispositions additionnelles ont été prises en cas de retard pour garantir que la première semaine du nouveau membre soit productive  

*Vérifiez votre disponibilité et assurez-vous de réserver du temps à la personne nouvellement embauchée, surtout au cours des deux premières semaines.

* Préparez une tâche intéressante que le nouveau membre de votre équipe commencera au cours de la première semaine.

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