Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-April 9 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-9 avril 2020"

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== Meeting information ==
 
  
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==Invitation==
 
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* Thursday April 9, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
 
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Join Hangouts Meet
 
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
 
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Join by phone
 
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+1 604-774-9035‬ (PIN: 674 576 275‬#)
 
  
 
==Agenda==
 
==Agenda==
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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'''1. Updates'''
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'''TBS'''
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* We are working with Principal Publisher to change the home breadcrumb to say Canada.ca based on findings from the Wayfinding project we did in January
  
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* User testing ongoing for CERB and Contact Us (Service Canada)
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* We updated the [[COVID content guidance|COVID content guidance page]] on the wiki
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'''Susan Harper'''
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* Ongoing collaboration and continuing work
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* Will have updates on Tuesday
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'''2. Alpha Content Inventory Tool (Scott Duncan)'''
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* We are building an [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/ automated content inventory of the COVID-19 content]
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* It will replace the manual inventory as soon as possible
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* Data set is based on Canada.ca search so it capture pages in AEM and those that are not
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* It looks specifically for the terms: COVID-19, Coronavirus, and CERB to identify relevant pages
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* Theme leads can filter and download an excel file to share with their communications or web teams
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* There is a Submit comments button on each row where you can submit comments to the DTO team
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* The tool will get better with better metadata
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** [[Metadata, SEO and social media|Metadata, SEO and social media guidance]]
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** [[COVID content guidance#Performance measurement|UTM guidance]]
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* Can also use the tool to identify page titles that could be improved
 
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== Renseignements sur la réunion ==
 
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==Invitation==
 
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* Jeudi le 9 avril 2020 de 14 h à 15h
 
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Rejoignez la réunion via Hangouts
 
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
 
−
 
−
S'inscrire par téléphone
 
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+1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275‬#)
 
  
 
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
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2. [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/covid19_fr.html Outil d'inventaire du contenu alpha]
 
2. [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/covid19_fr.html Outil d'inventaire du contenu alpha]
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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'''1. Mises à jour'''
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'''SCT'''
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* Nous travaillons avec l'éditeur principal pour changer le fil d'Ariane d’« Accueil » à « Canada.ca » en nous basant sur les résultats du projet d’orientation que nous avons réalisé en janvier
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* Tests auprès des utilisateurs sont en cours pour la PCU et Contactez-nous (Service Canada)
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* Nous avons mis à jour la page de [[Directives : développement du contenu COVID|conseils sur le contenu de la COVID]] sur le wiki
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'''Susan Harper'''
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* Collaboration continue et poursuite des travaux
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* Des mises à jour seront faites mardi
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'''2. Outil d'inventaire du contenu Web en alpha (Scott Duncan)'''
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* Nous mettons en place un [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/covid19_fr.html outil d’inventaire du contenu Web du GC de la COVID-19]
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* Il remplacera l'inventaire manuel dès que possible
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* L'ensemble de données est basé sur la recherche de Canada.ca, il capture donc les pages dans AEM et celles qui ne le sont pas
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* L'outil cherche spécifiquement les termes : COVID-19, Coronavirus, et PCU pour identifier les pages pertinentes
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* Les responsables de thèmes peuvent filtrer et télécharger un fichier Excel pour le partager avec leurs équipes des communications ou Web
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* Il y a un bouton « Soumettre » sur chaque ligne où vous pouvez soumettre des commentaires à l'équipe du BTN
 +
* L'outil sera amélioré en fonction des métadonnées
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** [[Métadonnées, optimisation pour les moteurs de recherche et médias sociaux]]
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** [[Directives : développement du contenu COVID#Mesure des performances|Lignes directrices UTM]]
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* L'outil peut également être utilisé pour identifier les titres des pages qui pourraient être améliorés
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 08:53, 20 October 2020



Agenda

1. Updates

2. Alpha content inventory tool


Notes and action items

1. Updates

TBS

  • We are working with Principal Publisher to change the home breadcrumb to say Canada.ca based on findings from the Wayfinding project we did in January

Susan Harper

  • Ongoing collaboration and continuing work
  • Will have updates on Tuesday
2. Alpha Content Inventory Tool (Scott Duncan)
  • We are building an automated content inventory of the COVID-19 content
  • It will replace the manual inventory as soon as possible
  • Data set is based on Canada.ca search so it capture pages in AEM and those that are not
  • It looks specifically for the terms: COVID-19, Coronavirus, and CERB to identify relevant pages
  • Theme leads can filter and download an excel file to share with their communications or web teams
  • There is a Submit comments button on each row where you can submit comments to the DTO team
  • The tool will get better with better metadata
  • Can also use the tool to identify page titles that could be improved


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Outil d'inventaire du contenu alpha


Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

SCT

  • Nous travaillons avec l'éditeur principal pour changer le fil d'Ariane d’« Accueil » à « Canada.ca » en nous basant sur les résultats du projet d’orientation que nous avons réalisé en janvier
  • Tests auprès des utilisateurs sont en cours pour la PCU et Contactez-nous (Service Canada)
  • Nous avons mis à jour la page de conseils sur le contenu de la COVID sur le wiki

Susan Harper

  • Collaboration continue et poursuite des travaux
  • Des mises à jour seront faites mardi
2. Outil d'inventaire du contenu Web en alpha (Scott Duncan)
  • Nous mettons en place un outil d’inventaire du contenu Web du GC de la COVID-19
  • Il remplacera l'inventaire manuel dès que possible
  • L'ensemble de données est basé sur la recherche de Canada.ca, il capture donc les pages dans AEM et celles qui ne le sont pas
  • L'outil cherche spécifiquement les termes : COVID-19, Coronavirus, et PCU pour identifier les pages pertinentes
  • Les responsables de thèmes peuvent filtrer et télécharger un fichier Excel pour le partager avec leurs équipes des communications ou Web
  • Il y a un bouton « Soumettre » sur chaque ligne où vous pouvez soumettre des commentaires à l'équipe du BTN
  • L'outil sera amélioré en fonction des métadonnées
  • L'outil peut également être utilisé pour identifier les titres des pages qui pourraient être améliorés
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