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Theme Management Committee Covid-April 9 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-9 avril 2020
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Agenda
1. Updates
2. Alpha content inventory tool
Notes and action items
1. Updates
TBS
- We are working with Principal Publisher to change the home breadcrumb to say Canada.ca based on findings from the Wayfinding project we did in January
- User testing ongoing for CERB and Contact Us (Service Canada)
- We updated the COVID content guidance page on the wiki
Susan Harper
- Ongoing collaboration and continuing work
- Will have updates on Tuesday
2. Alpha Content Inventory Tool (Scott Duncan)
- We are building an automated content inventory of the COVID-19 content
- It will replace the manual inventory as soon as possible
- Data set is based on Canada.ca search so it capture pages in AEM and those that are not
- It looks specifically for the terms: COVID-19, Coronavirus, and CERB to identify relevant pages
- Theme leads can filter and download an excel file to share with their communications or web teams
- There is a Submit comments button on each row where you can submit comments to the DTO team
- The tool will get better with better metadata
- Can also use the tool to identify page titles that could be improved
Ordre du jour
1. Mises à jour
2. Outil d'inventaire du contenu alpha
Notes et actions à prendre
1. Mises à jour
SCT
- Nous travaillons avec l'éditeur principal pour changer le fil d'Ariane d’« Accueil » à « Canada.ca » en nous basant sur les résultats du projet d’orientation que nous avons réalisé en janvier
- Tests auprès des utilisateurs sont en cours pour la PCU et Contactez-nous (Service Canada)
- Nous avons mis à jour la page de conseils sur le contenu de la COVID sur le wiki
Susan Harper
- Collaboration continue et poursuite des travaux
- Des mises à jour seront faites mardi
2. Outil d'inventaire du contenu Web en alpha (Scott Duncan)
- Nous mettons en place un outil d’inventaire du contenu Web du GC de la COVID-19
- Il remplacera l'inventaire manuel dès que possible
- L'ensemble de données est basé sur la recherche de Canada.ca, il capture donc les pages dans AEM et celles qui ne le sont pas
- L'outil cherche spécifiquement les termes : COVID-19, Coronavirus, et PCU pour identifier les pages pertinentes
- Les responsables de thèmes peuvent filtrer et télécharger un fichier Excel pour le partager avec leurs équipes des communications ou Web
- Il y a un bouton « Soumettre » sur chaque ligne où vous pouvez soumettre des commentaires à l'équipe du BTN
- L'outil sera amélioré en fonction des métadonnées
- L'outil peut également être utilisé pour identifier les titres des pages qui pourraient être améliorés