Difference between revisions of "GC Web Priorities-October 25 2021 - Priorités Web du GC-25 octobre 2021"

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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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'''Proof of Vaccination'''
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* Launched Canadian Proof of vaccination page last Thursday
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* Have been looking at feedback and ways to improve content
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* 70% mobile
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* Top provinces:
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** Ontario
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** Quebec
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** B.C.
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* Small language fixes on the go
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* More usability testing scheduled for next week
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'''COVID-19 Benefits'''
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'''Finance'''
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* Announcement last Thursday - CRB officially ended on Saturday
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* Put alerts on individual benefits on the [https://www.canada.ca/en/department-finance/economic-response-plan.html Economic response plan page] about changes
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* Worked with CRA, ESDC and ISED for messaging
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* Action item: look at any of your departmental content related to benefits and make sure it is up to date based on these changes
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'''CRA'''
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* Posted alerts about the end of CRB
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* Updated content for benefits and extensions
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'''COP-26'''
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'''ECCC'''
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* The United Nations Climate Change Conference of the Parties on climate action (COP26) is happening from November 1 to 12, 2021 in Glasgow, Scotland, in U.K.
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* The summit will be a significant milestone, as signatories to the Paris Agreement will gather to increase climate action, including through more ambitious emissions reduction targets and plans to accelerate the global shift to clean energy, clean technology and clean growth
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* Looking to get as much engagement and shares as possible from other departments
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'''Cabinet Swearing In'''
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* Tomorrow is Swearing in day
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* Peter Smith (DTO) and Kaleem, Mahmood (PP) shared:
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** [[Ministerial profile updates fall 2021|process for the Ministerial profile updates]]
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** [[Mises à jour des pages de profil des ministres - automne 2021|processus pour la mise à jour des profils ministériels]]
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* Waiting for the bios to be released tomorrow
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* Email from Ken MacKillop went out this morning to Heads of Comms about tomorrow
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'''F/P/T meeting'''
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* Meeting tomorrow to talk about the Canadian Proof of vaccination
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* If there is anything that you are working on that has links to provinces and territories, we can put it on the agenda, just let DTO know
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'''Web Managers email'''
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* The email will go out later today
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'''Web Directors'''
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* Putting together the next meeting
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* Our list isn’t complete xo if you have anyone else to add, please let DTO know
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'''HC PHAC'''
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'''Travel'''
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* Making updates:
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** Global Travel Advisory was removed on Friday
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** Updated Travel landing page - changed link text to take out “quarantine”
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** '''Action item''': if you have links to the travel landing page in your content, please update link text to remove the word quarantine
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* Have a co-editing session scheduled for later in the week
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'''Vaccines'''
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* Added virtual assistant to Canadian proof of vaccination page
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* Top pages:
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** ArriveCAN
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** Proof of Vaccination
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* 46% traffic from search engines
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* 4% from social media
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* 65% mobile
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'''PCO'''
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* Focus on new Cabinet ministers: Waiting on photos for first time ministers
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** Once they go live on the PM site, Kaleem and PP team will update photos
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** Photos will be available as requested
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'''CSPS'''
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* Asked if there is official guidance that text should be aligned to the left
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* DTO: There isn’t specific guidance as the assumption is that paragraph text will be aligned to the left. Eye tracking studies consistently show scanning patterns that favour the left side of the page. Recommendation would be to inquire further as to the reasoning/rationale behind the desire to move text to the centre of the page. If it’s simply aesthetic preference, the recommendation is to stick with left alignment. There is specific guidance  around not using italics or images for aesthetics, but to focus on using these only in specific instances where they aid task success. Similarly, alignment should take into account the research that supports aligning content to the left unless there is a specific use case where known user behaviour suggests that moving text to the centre will be more effective.
 
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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'''Preuve de vaccination'''
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* Lancement de la page sur    la preuve canadienne de vaccination jeudi dernier.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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·       Examen des commentaires et des façons d’améliorer le contenu.
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·       Trafic provenant d’utilisateurs d’appareils mobiles : 70 %.
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·       Principales provinces :
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o   Ontario;
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o   Québec;
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o   Colombie-Britannique.
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·       Petits correctifs linguistiques à effectuer en cours de route.
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·       Plus de tests d’utilisabilité sont prévus pour la semaine prochaine.
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'''Prestations en raison de la COVID-19'''
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'''Finances'''
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* Annonce de jeudi    dernier : la Prestation canadienne de la relance économique (PCRE) a    officiellement pris fin samedi.
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<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Page sur le Plan    d’intervention économique : ajout d’une alerte lorsqu’une mesure de    soutien est modifiée.
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<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Collaboration avec    l’Agence du revenu du Canada; Emploi et développement social Canada; et    Innovation, Sciences et Développement économique Canada pour les messages.
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<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* '''Mesure de suivi :''' passez en revue le contenu de votre    ministère/organisme qui porte sur les prestations et assurez-vous qu’il    est à jour en fonction de ces modifications.
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<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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'''Agence du revenu du Canada'''
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* Affichage d’alertes sur    la fin de la PCRE.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Contenu sur les    prestations et les prolongations mis à jour.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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'''COP26'''
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'''Environnement et Changement climatique Canada'''
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·    La Conférence des Parties des Nations Unies sur les changements climatiques (COP26) a lieu du 1<sup>er</sup> au 12 novembre 2021 à Glasgow, en Écosse, au Royaume-Uni.
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·    Le sommet constituera un jalon important, car les signataires de l’Accord de Paris se réuniront pour renforcer les mesures de lutte contre les changements climatiques, notamment grâce à des cibles plus ambitieuses de réduction des émissions et à des plans visant à accélérer le virage mondial vers l’énergie propre, les technologies propres et la croissance propre.
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·    Le Ministère cherche à obtenir des autres ministères/organismes qu’ils participent et communiquent le plus possible.
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'''Assermentation du Cabinet'''
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* Demain est la journée de    l’assermentation.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Peter Smith (Bureau    de la transformation numérique) et Kaleem Mahmood (Éditeur principal)    ont transmis ce qui suit :
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* <span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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** [[Mises à jour des pages de profil des ministres - automne 2021|processus pour la mise à      jour des profils ministériels;]]<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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** [[Ministerial profile updates fall 2021|process      for the Ministerial profile updates]].<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* En attente de la    publication des biographies demain.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Un courriel de    Ken MacKillop, portant sur la journée de demain, a été envoyé ce    matin aux chefs des communications.
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'''Réunion fédérale-provinciale-territoriale'''
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* Réunion demain pour    discuter de la preuve canadienne de vaccination.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Si vous travaillez sur    quelque chose qui est lié aux provinces et aux territoires, nous pouvons    l’inscrire à l’ordre du jour. Veuillez simplement en informer le Bureau de    la transformation numérique.
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<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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'''Courriel des gestionnaires de sites Web'''
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* Le courriel sera envoyé    plus tard aujourd’hui.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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'''Directeurs de sites Web'''
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* Nous préparons la    prochaine réunion.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Notre liste n’est pas    complète, donc si vous voulez ajouter une personne, veuillez en informer    le Bureau de la transformation numérique.
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Santé Canada et Agence de la santé publique du Canada
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'''Voyages'''
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* Mises à jour :<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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** avertissements aux voyageurs à l’étranger : ils ont été      retirés vendredi;
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** mise à jour de la page      d’accueil sur les voyages : texte du lien modifié de façon à ce que      le mot « quarantaine » soit supprimé;
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<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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** '''mesure de suivi :''' si votre contenu comporte des liens vers      la page d’accueil sur les voyages, veuillez mettre à jour le texte du      lien pour supprimer le mot « quarantaine ».
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<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Séance de modification    conjointe prévue plus tard dans la semaine.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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'''Vaccins'''
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* Ajout d’un assistant    virtuel à la page qui porte sur la preuve canadienne de vaccination.
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* Pages principales :<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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** ArriveCAN;<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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** preuve de vaccination.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Trafic provenant des    moteurs de recherche : 46 %.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Trafic provenant des    médias sociaux : 4 %.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Trafic provenant    d’utilisateurs d’appareils mobiles : 65 %.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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'''Bureau du Conseil privé'''
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* Accent sur les nouveaux    ministres du Cabinet. En attente des photos des ministres qui occupent ce    poste pour la première fois :
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* <span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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** une fois qu’elles      seront en ligne sur le site du premier ministre, Kaleem et l’équipe de      l’éditeur principal mettront à jour les photos;
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** les photos seront      disponibles sur demande.<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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'''École de la fonction publique du Canada'''
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* Elle a demandé s’il y a    une orientation officielle indiquant que le texte doit être justifié à    gauche.
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<span lang="FR-CA">Preuve de vaccination</span>
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* Bureau de la    transformation numérique : Il n’y a pas d’orientation précise, car il    est supposé que les paragraphes seront alignés à gauche. Les études de    monitorage oculaire font constamment état de formes de balayage visuel qui    favorisent le côté gauche de la page. La recommandation serait de poser davantage    de questions à propos du raisonnement ou de la justification derrière le    souhait de déplacer le texte au centre de la page. S’il s’agit simplement    d’une préférence esthétique, il est recommandé de s’en tenir à la    justification à gauche. Il existe des directives précises qui préconisent    de ne pas utiliser l’italique ou des images à des fins esthétiques, et de    plutôt les utiliser dans des cas précis où ils aident à la réussite des    tâches. Il en va de même pour l’alignement : il faut tenir compte des    recherches qui vont dans le sens de la justification du contenu à gauche    (sauf si, dans un cas d’utilisation particulier, le comportement connu de    l’utilisateur laisse croire que le déplacement du texte vers le centre    serait plus efficace).
  
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Revision as of 10:17, 26 November 2021




Agenda

1. Updates

2. Roundtable




Notes and action items

Proof of Vaccination

  • Launched Canadian Proof of vaccination page last Thursday
  • Have been looking at feedback and ways to improve content
  • 70% mobile
  • Top provinces:
    • Ontario
    • Quebec
    • B.C.
  • Small language fixes on the go
  • More usability testing scheduled for next week

COVID-19 Benefits

Finance

  • Announcement last Thursday - CRB officially ended on Saturday
  • Put alerts on individual benefits on the Economic response plan page about changes
  • Worked with CRA, ESDC and ISED for messaging
  • Action item: look at any of your departmental content related to benefits and make sure it is up to date based on these changes

CRA

  • Posted alerts about the end of CRB
  • Updated content for benefits and extensions

COP-26

ECCC

  • The United Nations Climate Change Conference of the Parties on climate action (COP26) is happening from November 1 to 12, 2021 in Glasgow, Scotland, in U.K.
  • The summit will be a significant milestone, as signatories to the Paris Agreement will gather to increase climate action, including through more ambitious emissions reduction targets and plans to accelerate the global shift to clean energy, clean technology and clean growth
  • Looking to get as much engagement and shares as possible from other departments

Cabinet Swearing In

F/P/T meeting

  • Meeting tomorrow to talk about the Canadian Proof of vaccination
  • If there is anything that you are working on that has links to provinces and territories, we can put it on the agenda, just let DTO know

Web Managers email

  • The email will go out later today

Web Directors

  • Putting together the next meeting
  • Our list isn’t complete xo if you have anyone else to add, please let DTO know

HC PHAC

Travel

  • Making updates:
    • Global Travel Advisory was removed on Friday
    • Updated Travel landing page - changed link text to take out “quarantine”
    • Action item: if you have links to the travel landing page in your content, please update link text to remove the word quarantine
  • Have a co-editing session scheduled for later in the week

Vaccines

  • Added virtual assistant to Canadian proof of vaccination page
  • Top pages:
    • ArriveCAN
    • Proof of Vaccination
  • 46% traffic from search engines
  • 4% from social media
  • 65% mobile

PCO

  • Focus on new Cabinet ministers: Waiting on photos for first time ministers
    • Once they go live on the PM site, Kaleem and PP team will update photos
    • Photos will be available as requested

CSPS

  • Asked if there is official guidance that text should be aligned to the left
  • DTO: There isn’t specific guidance as the assumption is that paragraph text will be aligned to the left. Eye tracking studies consistently show scanning patterns that favour the left side of the page. Recommendation would be to inquire further as to the reasoning/rationale behind the desire to move text to the centre of the page. If it’s simply aesthetic preference, the recommendation is to stick with left alignment. There is specific guidance  around not using italics or images for aesthetics, but to focus on using these only in specific instances where they aid task success. Similarly, alignment should take into account the research that supports aligning content to the left unless there is a specific use case where known user behaviour suggests that moving text to the centre will be more effective.



Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tour de table




Notes et actions à prendre

Preuve de vaccination

  • Lancement de la page sur la preuve canadienne de vaccination jeudi dernier.Preuve de vaccination

·       Examen des commentaires et des façons d’améliorer le contenu.

·       Trafic provenant d’utilisateurs d’appareils mobiles : 70 %.

·       Principales provinces :

o   Ontario;

o   Québec;

o   Colombie-Britannique.

·       Petits correctifs linguistiques à effectuer en cours de route.

·       Plus de tests d’utilisabilité sont prévus pour la semaine prochaine.


Prestations en raison de la COVID-19

Finances

  • Annonce de jeudi dernier : la Prestation canadienne de la relance économique (PCRE) a officiellement pris fin samedi.

Preuve de vaccination

  • Page sur le Plan d’intervention économique : ajout d’une alerte lorsqu’une mesure de soutien est modifiée.

Preuve de vaccination

  • Collaboration avec l’Agence du revenu du Canada; Emploi et développement social Canada; et Innovation, Sciences et Développement économique Canada pour les messages.

Preuve de vaccination

  • Mesure de suivi : passez en revue le contenu de votre ministère/organisme qui porte sur les prestations et assurez-vous qu’il est à jour en fonction de ces modifications.

Preuve de vaccination


Agence du revenu du Canada

  • Affichage d’alertes sur la fin de la PCRE.Preuve de vaccination
  • Contenu sur les prestations et les prolongations mis à jour.Preuve de vaccination


COP26

Environnement et Changement climatique Canada

·    La Conférence des Parties des Nations Unies sur les changements climatiques (COP26) a lieu du 1er au 12 novembre 2021 à Glasgow, en Écosse, au Royaume-Uni.

·    Le sommet constituera un jalon important, car les signataires de l’Accord de Paris se réuniront pour renforcer les mesures de lutte contre les changements climatiques, notamment grâce à des cibles plus ambitieuses de réduction des émissions et à des plans visant à accélérer le virage mondial vers l’énergie propre, les technologies propres et la croissance propre.

·    Le Ministère cherche à obtenir des autres ministères/organismes qu’ils participent et communiquent le plus possible.


Assermentation du Cabinet

  • Demain est la journée de l’assermentation.Preuve de vaccination
  • Peter Smith (Bureau de la transformation numérique) et Kaleem Mahmood (Éditeur principal) ont transmis ce qui suit :
  • Preuve de vaccination
  • En attente de la publication des biographies demain.Preuve de vaccination
  • Un courriel de Ken MacKillop, portant sur la journée de demain, a été envoyé ce matin aux chefs des communications.

Preuve de vaccination


Réunion fédérale-provinciale-territoriale

  • Réunion demain pour discuter de la preuve canadienne de vaccination.Preuve de vaccination
  • Si vous travaillez sur quelque chose qui est lié aux provinces et aux territoires, nous pouvons l’inscrire à l’ordre du jour. Veuillez simplement en informer le Bureau de la transformation numérique.

Preuve de vaccination


Courriel des gestionnaires de sites Web

  • Le courriel sera envoyé plus tard aujourd’hui.Preuve de vaccination


Directeurs de sites Web

  • Nous préparons la prochaine réunion.Preuve de vaccination
  • Notre liste n’est pas complète, donc si vous voulez ajouter une personne, veuillez en informer le Bureau de la transformation numérique.

Preuve de vaccination


Santé Canada et Agence de la santé publique du Canada

Voyages

  • Mises à jour :Preuve de vaccination
    • avertissements aux voyageurs à l’étranger : ils ont été retirés vendredi;
    • mise à jour de la page d’accueil sur les voyages : texte du lien modifié de façon à ce que le mot « quarantaine » soit supprimé;

Preuve de vaccination

    • mesure de suivi : si votre contenu comporte des liens vers la page d’accueil sur les voyages, veuillez mettre à jour le texte du lien pour supprimer le mot « quarantaine ».

Preuve de vaccination

  • Séance de modification conjointe prévue plus tard dans la semaine.Preuve de vaccination


Vaccins

  • Ajout d’un assistant virtuel à la page qui porte sur la preuve canadienne de vaccination.
  • Pages principales :Preuve de vaccination
    • ArriveCAN;Preuve de vaccination
    • preuve de vaccination.Preuve de vaccination
  • Trafic provenant des moteurs de recherche : 46 %.Preuve de vaccination
  • Trafic provenant des médias sociaux : 4 %.Preuve de vaccination
  • Trafic provenant d’utilisateurs d’appareils mobiles : 65 %.Preuve de vaccination


Bureau du Conseil privé

  • Accent sur les nouveaux ministres du Cabinet. En attente des photos des ministres qui occupent ce poste pour la première fois :
  • Preuve de vaccination
    • une fois qu’elles seront en ligne sur le site du premier ministre, Kaleem et l’équipe de l’éditeur principal mettront à jour les photos;

Preuve de vaccination

    • les photos seront disponibles sur demande.Preuve de vaccination


École de la fonction publique du Canada

  • Elle a demandé s’il y a une orientation officielle indiquant que le texte doit être justifié à gauche.

Preuve de vaccination

  • Bureau de la transformation numérique : Il n’y a pas d’orientation précise, car il est supposé que les paragraphes seront alignés à gauche. Les études de monitorage oculaire font constamment état de formes de balayage visuel qui favorisent le côté gauche de la page. La recommandation serait de poser davantage de questions à propos du raisonnement ou de la justification derrière le souhait de déplacer le texte au centre de la page. S’il s’agit simplement d’une préférence esthétique, il est recommandé de s’en tenir à la justification à gauche. Il existe des directives précises qui préconisent de ne pas utiliser l’italique ou des images à des fins esthétiques, et de plutôt les utiliser dans des cas précis où ils aident à la réussite des tâches. Il en va de même pour l’alignement : il faut tenir compte des recherches qui vont dans le sens de la justification du contenu à gauche (sauf si, dans un cas d’utilisation particulier, le comportement connu de l’utilisateur laisse croire que le déplacement du texte vers le centre serait plus efficace).
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