GC Web Priorities-October 25 2021 - Priorités Web du GC-25 octobre 2021

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Agenda

1. Updates

2. Roundtable

Notes and action items

Proof of Vaccination

• Launched Canadian Proof of vaccination page last Thursday
• Have been looking at feedback and ways to improve content
• 70% mobile

• Top provinces:
  • Ontario
  • Quebec
  • B.C.
• Small language fixes on the go
• More usability testing scheduled for next week

COVID-19 Benefits

Finance

• Announcement last Thursday - CRB officially ended on Saturday
• Put alerts on individual benefits on the Economic response plan page about changes
• Worked with CRA, ESDC and ISED for messaging
• Action item: look at any of your departmental content related to benefits and make sure it is up to date based on these changes

CRA

• Posted alerts about the end of CRB
• Updated content for benefits and extensions

COP-26

ECCC

• The United Nations Climate Change Conference of the Parties on climate action (COP26) is happening from November 1 to 12, 2021 in Glasgow, Scotland, in U.K.
• The summit will be a significant milestone, as signatories to the Paris Agreement will gather to increase climate action, including through more ambitious emissions reduction targets and plans to accelerate the global shift to clean energy, clean technology and clean growth
• Looking to get as much engagement and shares as possible from other departments

Cabinet Swearing In

• Tomorrow is Swearing in day
• Peter Smith (DTO) and Kaleem, Mahmood (PP) shared:
  • process for the Ministerial profile updates
  • processus pour la mise à jour des profils ministériels
• Waiting for the bios to be released tomorrow
• Email from Ken MacKillop went out this morning to Heads of Comms about tomorrow

F/P/T meeting

• Meeting tomorrow to talk about the Canadian Proof of vaccination
• If there is anything that you are working on that has links to provinces and territories, we can put it on the agenda, just let DTO know

Web Managers email

• The email will go out later today

Web Directors

• Putting together the next meeting
• Our list isn’t complete xo if you have anyone else to add, please let DTO know

HC PHAC

Travel

• Making updates:
  • Global Travel Advisory was removed on Friday
  • Updated Travel landing page - changed link text to take out “quarantine”
  • Action item: if you have links to the travel landing page in your content, please update link text to remove the word quarantine
• Have a co-editing session scheduled for later in the week

Vaccines

• Added virtual assistant to Canadian proof of vaccination page
• Top pages:
  • ArriveCAN
  • Proof of Vaccination
• 46% traffic from search engines
• 4% from social media
• 65% mobile

PCO

• Focus on new Cabinet ministers: Waiting on photos for first time ministers
  • Once they go live on the PM site, Kaleem and PP team will update photos
  • Photos will be available as requested

CSPS

• Asked if there is official guidance that text should be aligned to the left
• DTO: There isn’t specific guidance as the assumption is that paragraph text will be aligned to the left. Eye tracking studies consistently show scanning patterns that favour the left side of the page. Recommendation would be to inquire further as to the reasoning/rationale behind the desire to move text to the centre of the page. If it’s simply aesthetic preference, the recommendation is to stick with left alignment. There is specific guidance  around not using italics or images for aesthetics, but to focus on using these only in specific instances where they aid task success. Similarly, alignment should take into account the research that supports aligning content to the left unless there is a specific use case where known user behaviour suggests that moving text to the centre will be more effective.

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tour de table

Notes et actions à prendre

Preuve de vaccination

• Lancement de la page sur la preuve canadienne de vaccination jeudi dernier.

• Examen des commentaires et des façons d’améliorer le contenu.

• Trafic provenant d’utilisateurs d’appareils mobiles : 70 %.

• Principales provinces :
  • Ontario;
  • Québec;
  • Colombie-Britannique.

• Petits correctifs linguistiques à effectuer en cours de route.

• Plus de tests d’utilisabilité sont prévus pour la semaine prochaine.

Prestations en raison de la COVID-19

Finances

• Annonce de jeudi dernier : la Prestation canadienne de la relance économique (PCRE) a officiellement pris fin samedi.

• Page sur le Plan d’intervention économique : ajout d’une alerte lorsqu’une mesure de soutien est modifiée.

• Collaboration avec l’Agence du revenu du Canada; Emploi et développement social Canada; et Innovation, Sciences et Développement économique Canada pour les messages.

• Mesure de suivi : passez en revue le contenu de votre ministère/organisme qui porte sur les prestations et assurez-vous qu’il est à jour en fonction de ces modifications.

Agence du revenu du Canada

• Affichage d’alertes sur la fin de la PCRE.
• Contenu sur les prestations et les prolongations mis à jour.

COP26

Environnement et Changement climatique Canada

• La Conférence des Parties des Nations Unies sur les changements climatiques (COP26) a lieu du 1^er au 12 novembre 2021 à Glasgow, en Écosse, au Royaume-Uni.
• Le sommet constituera un jalon important, car les signataires de l’Accord de Paris se réuniront pour renforcer les mesures de lutte contre les changements climatiques, notamment grâce à des cibles plus ambitieuses de réduction des émissions et à des plans visant à accélérer le virage mondial vers l’énergie propre, les technologies propres et la croissance propre.
• Le Ministère cherche à obtenir des autres ministères/organismes qu’ils participent et communiquent le plus possible.

Assermentation du Cabinet

• Demain est la journée de l’assermentation.
• Peter Smith (Bureau de la transformation numérique) et Kaleem Mahmood (Éditeur principal) ont transmis ce qui suit :
  • processus pour la mise à jour des profils des ministres;
• En attente de la publication des biographies demain.
• Un courriel de Ken MacKillop, portant sur la journée de demain, a été envoyé ce matin aux chefs des communications.

Réunion fédérale-provinciale-territoriale

• Réunion demain pour discuter de la preuve canadienne de vaccination.
• Si vous travaillez sur quelque chose qui est lié aux provinces et aux territoires, nous pouvons l’inscrire à l’ordre du jour. Veuillez simplement en informer le Bureau de la transformation numérique.

Courriel des gestionnaires de sites Web

• Le courriel sera envoyé plus tard aujourd’hui.

Directeurs de sites Web

• Nous préparons la prochaine réunion.
• Notre liste n’est pas complète, donc si vous voulez ajouter une personne, veuillez en informer le Bureau de la transformation numérique.
• Santé Canada et Agence de la santé publique du Canada

Voyages

• Mises à jour :
  • avertissements aux voyageurs à l’étranger : ils ont été retirés vendredi;
  • mise à jour de la page d’accueil sur les voyages : texte du lien modifié de façon à ce que le mot « quarantaine » soit supprimé
  • mesure de suivi : si votre contenu comporte des liens vers la page d’accueil sur les voyages, veuillez mettre à jour le texte du lien pour supprimer le mot « quarantaine ».

• Séance de modification conjointe prévue plus tard dans la semaine.

Vaccins

• Ajout d’un assistant virtuel à la page qui porte sur la preuve canadienne de vaccination.
• Pages principales :
  • ArriveCAN;
  • preuve de vaccination.
• Trafic provenant des moteurs de recherche : 46 %.
• Trafic provenant des médias sociaux : 4 %.
• Trafic provenant d’utilisateurs d’appareils mobiles : 65 %.

Bureau du Conseil privé

• Accent sur les nouveaux ministres du Cabinet. En attente des photos des ministres qui occupent ce poste pour la première fois :
  • une fois qu’elles seront en ligne sur le site du premier ministre, Kaleem et l’équipe de l’éditeur principal mettront à jour les photos;
  • les photos seront disponibles sur demande.

École de la fonction publique du Canada

• Elle a demandé s’il y a une orientation officielle indiquant que le texte doit être justifié à gauche.

• Bureau de la transformation numérique : Il n’y a pas d’orientation précise, car il est supposé que les paragraphes seront alignés à gauche. Les études de monitorage oculaire font constamment état de formes de balayage visuel qui favorisent le côté gauche de la page. La recommandation serait de poser davantage de questions à propos du raisonnement ou de la justification derrière le souhait de déplacer le texte au centre de la page. S’il s’agit simplement d’une préférence esthétique, il est recommandé de s’en tenir à la justification à gauche. Il existe des directives précises qui préconisent de ne pas utiliser l’italique ou des images à des fins esthétiques, et de plutôt les utiliser dans des cas précis où ils aident à la réussite des tâches. Il en va de même pour l’alignement : il faut tenir compte des recherches qui vont dans le sens de la justification du contenu à gauche (sauf si, dans un cas d’utilisation particulier, le comportement connu de l’utilisateur laisse croire que le déplacement du texte vers le centre serait plus efficace).