Revision as of 15:06, 9 December 2020

Bienvenue à GC Télétravail

Ce nouveau forum est réalisé par des spécialistes de Services partagés Canada dans le but d’aider les travailleurs du Gouvernement canadien qui ont été affectés récemment par la pandémie du COVID-19, et qui doivent désormais télétravailler.

Il s’agit d’une situation sans précédent qui évolue constamment. Les travailleurs à distance ont besoin d’accéder facilement aux informations les plus récentes sur les outils et les solutions disponibles de même qu’aux astuces, aux pratiques exemplaires et aux mises à jour.

Notre objectif à GC Télétravail consiste à rassembler au même endroit les informations pertinentes portant sur le travail à distance. Nous ne faisons que commencer. Notre contenu s’appuie sur des informations en provenance de tout le Gouvernement canadien.

Nous nous proposons d’aborder des sujets comme la sécurité, la gestion de l’information et des documents, l’utilisation « sage » de votre téléphone intelligent, le recours à des outils alternatifs et une introduction à Teams et Microsoft Office 365.

Veuillez ajouter cette page dans vos signets et prenez soin d’en vérifier souvent le contenu en phase avec l’évolution de la situation.

Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous.

Aller de l’avant avec M365

Désormais, la majorité d’entre nous au gouvernement du Canada utilisent de nouveaux outils pour travailler à distance. Microsoft 365 (M365) a été introduite dans la majeure partie du gouvernement du Canada alors que chaque agence et ministère établit les modalités particulières de son déploiement.

Le déploiement de la M365 peut sembler différent d’une organisation à l’autre au niveau de l’utilisateur. Cela est dû à la planification minutieuse des bureaux des dirigeants principaux de l’information (DPI) qui soupèsent une variété de facteurs relatifs à l’introduction de M365 dans le cadre de leurs ministères. Plusieurs activent certaines fonctionnalités alors que d’autres optent pour des ensembles d’outils différents.

Parmi les facteurs associés à ces décisions on retrouve la taille et l’emplacement de ces agences ou de ces ministères, la nature de leur travail, leurs exigences en matière de gestion de l’information et des documents de même que leur capacité au niveau des réseaux.

En plus, avant le début de la COVID-19 et la modification correspondante de nos exigences de travail, plusieurs agences et ministères procédaient déjà au déploiement de M365 alors que d’autres planifiaient leurs transitions vers M365 plus loin dans l’avenir. Au gouvernement du Canada, les plans ont changé pour tous alors que les DPIs ont ajusté en conséquence leurs décisions et leur planification.

Cependant, avec M365 et alors que Teams devient l’outil le plus couramment utilisé, plusieurs options d’apprentissage utiles à tous se présentent sur les applications et les fonctionnalités de Teams pour le gouvernement du Canada dans son ensemble.

Recherchez, pour commencer, les formations et le mentorat offerts dans votre agence ou votre ministère. La plupart disposent d’un éventail de formations et d’un soutien qui correspondent mieux à leurs besoins particuliers.

On retrouve ensuite un portail de formation: cliquez ici dans lequel vous allez retrouver une variété de produits de formation associés à M365. Vous pouvez cliquer sur divers outils pour commencer : par application (Teams, Planner, OneNote) et type de matériel de formation (formation virtuelle, guides, vidéos et infographie).

Il y a également la communauté de base « Clics et conseils » sur GCcollab, avec des utilisateurs de partout au gouvernement du Canada, qui met de plus en plus l’accent sur des contenus associés à M365. On y retrouve beaucoup de discussions, de messages et d’information utiles et pertinents. Vous pouvez accéder ici à Clics et conseils.

Plongez rapidement et apprenez-en davantage sur M365.

Les Sujets:

Santé mentale

M365

Téléphone intelligent

Conférence audio et vidéo

Équipes virtuelles

Gestion de l'information

Accessibilité

Une équipe virtuelle

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Langue seconde

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Communauté de pratique M365

Le 21 mai dernier, nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365. Nous avons invité nos amis en charge de l'initiative GC Flex à nous faire une présentation sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant ici. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.

Attributions et sources

Attributions et Sources

Pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19, visitez les sites : Canada.ca/Coronavirus, Canada.ca/coronavirusfonctionpublique ou GCIntranet.

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 Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, [mailto:ssc.gcremoteworkinggcrw-gctravailadistancegctd.spc@canada.ca veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous].
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-== Constitution d’équipes virtuelles pour la période des fêtes ==
+== '''Aller de l’avant avec M365''' ==
+Désormais, la majorité d’entre nous au gouvernement du Canada utilisent de nouveaux outils pour travailler à distance. Microsoft 365 (M365) a été introduite dans la majeure partie du gouvernement du Canada alors que chaque agence et ministère établit les modalités particulières de son déploiement.
-Les fêtes approchent, et comme toute chose en 2020 elles seront différentes cette année. Nous pouvons toujours célébrer cette période spéciale de l’année avec nos outils de travail.
+Le déploiement de la M365 peut sembler différent d’une organisation à l’autre au niveau de l’utilisateur. Cela est dû à la planification minutieuse des bureaux des dirigeants principaux de l’information (DPI) qui soupèsent une variété de facteurs relatifs à l’introduction de M365 dans le cadre de leurs ministères. Plusieurs activent certaines fonctionnalités alors que d’autres optent pour des ensembles d’outils différents.
-Il importe de constituer des équipes virtuelles, car cela contribue à réduire le stress, la solitude et l’impact des défis que plusieurs d’entre nous ressentent. Le travail virtuel peut également contribuer au désengagement et à une mauvaise performance. Le fait de constituer des équipes virtuelles renforce l’établissement des liens sociaux et des rapports de confiance qui, en revanche, améliorent les communications et favorisent le travail d’équipe.
+Parmi les facteurs associés à ces décisions on retrouve la taille et l’emplacement de ces agences ou de ces ministères, la nature de leur travail, leurs exigences en matière de gestion de l’information et des documents de même que leur capacité au niveau des réseaux.
-En fait, un sondage indique que 94 % des travailleurs considèrent le respect mutuel et la qualité des relations comme critères de succès essentiels à la réussite des équipes, et 19 % indiquent qu’il s’agit du critère le plus important de leur bien-être au travail.
+En plus, avant le début de la COVID-19 et la modification correspondante de nos exigences de travail, plusieurs agences et ministères procédaient déjà au déploiement de M365 alors que d’autres planifiaient leurs transitions vers M365 plus loin dans l’avenir. Au gouvernement du Canada, les plans ont changé pour tous alors que les DPIs ont ajusté en conséquence leurs décisions et leur planification.
-Voici quelques suggestions pour vous aider à organiser des activités virtuelles avec votre équipe en cette période des fêtes :
+Cependant, avec M365 et alors que Teams devient l’outil le plus couramment utilisé, plusieurs options d’apprentissage utiles à tous se présentent sur les applications et les fonctionnalités de Teams pour le gouvernement du Canada dans son ensemble.
-'''Quelques brise-glace'''
+Recherchez, pour commencer, les formations et le mentorat offerts dans votre agence ou votre ministère. La plupart disposent d’un éventail de formations et d’un soutien qui correspondent mieux à leurs besoins particuliers.
-*Parlez-nous de la chanson de Noël que vous aimez le moins.
-*Parlez-nous du meilleur cadeau, ou du pire cadeau que vous avez reçu.
-*Parlez-nous d’un cadeau que vous avez vraiment voulu recevoir pendant votre enfance, mais que vous n’avez jamais reçu.
-*Faites-nous part d’une chose que la plupart des gens apprécient pendant les fêtes, mais que vous détestez ou n’aimez pas, à la rigueur.
-*Mentionnez votre choix si vous on vous limitait à un seul type de nourriture pendant les fêtes.
-'''Bingo virtuel pour la période des fêtes'''
+On retrouve ensuite un portail de formation: [https://wiki.gccollab.ca/M365 cliquez ici] dans lequel vous allez retrouver une variété de produits de formation associés à M365. Vous pouvez cliquer sur divers outils pour commencer : par application (Teams, Planner, OneNote) et type de matériel de formation (formation virtuelle, guides, vidéos et infographie).
-Fabriquez une carte de bingo pour la période des fêtes en utilisant un générateur gratuit disponible en ligne. Utilisez des images de cristaux de neige, de cannes bonbon, de biscuits, ou faites ressortir des activités comme le patinage ou les chants de Noël sur votre carte de bingo. Distribuez ces cartes, faites-les imprimer et animez le bingo virtuel.
+Il y a également la communauté de base « Clics et conseils » sur GCcollab, avec des utilisateurs de partout au gouvernement du Canada, qui met de plus en plus l’accent sur des contenus associés à M365. On y retrouve beaucoup de discussions, de messages et d’information utiles et pertinents. Vous pouvez accéder [https://gccollab.ca/groups/profile/4590555 ici à Clics et conseils].
-Costume des fêtes
-Vous êtes plusieurs à décorer votre espace de bureau : vous pouvez utiliser de faux arbres de Noël, des cordes de lumière, et des pots de bonbons, notamment. Invitez les membres de votre équipe virtuelle à entrer dans l’esprit des fêtes en participant à des soirées vidéo revêtus pour la période des fêtes, donc avec des chapeaux de père Noël, des costumes de lutin, des bois de rennes, et des cheveux verts de Grinch. Montez d’un cran avec un prix concours de costumes.
-Partagez des photos et des vidéos
-Créez un lecteur de photos partagé dans Teams ou partagez des portraits sur votre système de clavardage afin de permettre aux membres virtuels de partager des décorations, des gâteries maison, des chandails de Noël laids, et d’autres amusements de la période des fêtes. Faites un jeu de devinettes et demandez aux membres de l’équipe d’associer les images aux personnes correspondantes.
-'''Compétitions amicales'''
-Partagez l’esprit des fêtes en hébergeant des compétitions par le biais d’appels vidéo et de photos partagées. Lancez des défis à votre équipe pour trouver le chandail de Noël le plus laid ou la décoration la plus belle.
-'''Reconnaissance des employés'''
-La période des fêtes est idéale pour distribuer des prix de fin d’année pour la reconnaissance du travail effectué, des réalisations exceptionnelles ou pour rire tout simplement. Soyez créatifs ! Tous les employés apprécient cette reconnaissance de leurs réalisations de même que la célébration d’événements mémorables.
-'''Devinettes de faits amusants'''
-Demandez à chaque membre de l’équipe de vous soumettre, en privé, un fait amusant à son propos — fait que vous pouvez également associer à la période des fêtes. Organisez ensuite une réunion avec l’équipe au cours de laquelle vous allez lire chacun de ces faits en demandant à tout le monde de deviner les personnes auxquelles ils correspondent.
-Collaborez à une liste de chants pour les fêtes
-Nous préférons tous une chanson pour la période des fêtes. Établissez la variété nécessaire avec une liste de chants virtuels pour l’équipe. Chacun fournit une chanson pour l’établir. Les membres peuvent télécharger leurs chansons respectives en utilisant la plateforme musicale de leur choix.
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+Plongez rapidement et apprenez-en davantage sur M365.
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