FAQ - General

I need to evaluate a migrated record that has a 667 note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ». 1XX should be modified to a $XX field according to PFAN practices. What value should I use in 4XX $w/2?

Canadiana is a national authority file and any record that has been added to it is considered part of it, even if it has not been evaluated. The appropriate value is therefore "e" (Established form of the earlier heading (National Authority File)).

What if the record has a 670 added at the CIP stage and I need to add information from the same work after it is published? Should I add another 670 or add the information to the existing 670?

The information must be added to the existing 670 field.

Example :

670 current	Mon labo dans un pot Mason, 2020 : $b formulaire du CIP de BAC (Jonathan Adolph; non-Canadien)
670 modified	Mon labo dans un pot Mason, 2020 : $b formulaire du CIP de BAC (Jonathan Adolph; non-Canadien) page de titre (Jonathan Adolph) quatrième de couverture (concepteur d'activités scientifiques pour le magazine FamilyFun et professeur de journalisme)

When "CIP" appears without further specification in subfield $a, this should be entered as a location in subfield $b with the name of the entity in field 1XX as the information found in parentheses. Record personal names in direct order.

Example :

Record before modification	100 1# Bédard, Brigitte, $d 1968- 670 ## Et tu vas danser ta vie, 2015. CIP. 670 ## Info. CIP (Éditions Néhémie): $b (Née 1968-12-31 ; Canadienne)
Record after modification	100 1# Bédard, Brigitte, $d 1968- 670 ## Et tu vas danser ta vie, 2015 : $b CIP (Brigitte Bédard) page de titre (Brigitte Bédard) page 4 de la couverture (née à Montréal; journaliste indépendante; écrit régulièrement pour le magazine catholique Le Verbe) 670 ## Info. CIP (Éditions Néhémie): $b (Née 1968-12-31 ; Canadienne)