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Lignes directrices : conception et contenus |
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vExpo est une plateforme d'événements virtuels conçue pour vous permettre d'accéder à tous les documents relatifs à un événement à partir d'un endroit central.
Les informations ci-dessous permettront de répondre à certaines questions au sujet de vExpo. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.
Qu’est-ce que vExpo?
vExpo est une plateforme d'événements virtuels développée en interne par l'équipe des services d'innovation de l'Académie du numérique de l'EFPC. Ce nouveau portail d'événements vise à améliorer l'expérience des participants en leur donnant accès à toutes les informations relatives à l'événement à partir d'un endroit central, tout en le rendant attrayant et facile à utiliser. Les participants peuvent naviguer dans une salle d'accueil virtuel et parcourir le program de l'événement, les biographies des conférenciers, les présentations en direct ainsi qu'une aire d’exposition qui présente des kiosques virtuels où les partenaires de l'événement peuvent promouvoir et partager des informations sur leurs produits et services.
Ce projet d'innovation a été lancé suite au passage aux événements virtuels en raison de la pandémie de COVID-19. La première itération du produit a été utilisée pour la première fois lors d'un événement en juin 2020, et a depuis continué à évoluer. Alors que vExpo continue d'être utilisé pour des événements virtuels, le travail continue d'itérer sur le produit, en tirant parti et en expérimentant avec des technologies modernes et immersives pour apporter de nouvelles fonctionnalités et expériences aux événements virtuels.
Visionner cette courte vidéo (YouTube) pour apprendre comment naviguer le site web de vExpo afin de tirer le maximum de votre expérience d'événement virtuel.
Accueil du vExpo
Lorsque vous accédez à la page d'accueil de l'événement, utilisez votre souris pour survoler les zones cliquables (également appelées points d'accès). Une fiche descriptive apparaîtra au bas de votre écran, vous indiquant où vous serez dirigé si vous cliquez sur le lien.
Exemple : Identification des points d’accès de la page d’accueil du vExpo.
La page d'accueil du vExpo comprend les points d'accès suivants*, tels que :
- Le programme - lien vers le programme de l'événement pour consulter l'horraire des présentations, la liste des conférenciers, etc.
- Les biographies - lien vers les biographies des intervenants de l'événement.
- L'écran principal de l'événement - lien vers la diffusion Web en direct de l'événement principal ou vers l'enregistrement de l'événement, le cas échéant.
- Les bannières latérales - lien vers les présentations supplémentaires ou les sessions en petits groupes de l'événement.
- La zone de réseautage - liens vers un espace de collaboration (par exemple Wonder.me, kumospace, GCmessage) où vous pouvez discuter avec d'autres participants, modérateurs ou représentants.
- L'espace de kiosques - lien vers un espace d'exposition où vous pouvez visiter des kiosques virtuels pour en apprendre davantage sur diverses organisations, programmes ou initiatives.
* Notez que certains points d'accès pourraient ne pas être activés pendant certains événements. 
Kiosques virtuels
Le kiosque virtuel utilise une navigation similaire à celle de la page d'accueil du vExpo. Pour afficher les informations du kiosque, il suffit de passer la souris sur les points d'accès du kiosque. En déplaçant votre souris sur les différentes zones du kiosque, vous effectuerez un zoom avant pour voir le contenu plus en détail. Une fiche descriptive apparaîtra en bas de l'écran, vous indiquant où vous serez dirigé si vous cliquez sur le lien. Cliquez sur le point d'accès pour naviguer vers le contenu de l'organisation.
Utilisez les boutons fléchés pour faire pivoter le kiosque et voir les informations sur les autres panneaux du kiosque. 
Boutons de langue et d'accessibilité
À tout moment, vous pouvez changer la langue du site en cliquant sur le bouton de changement de langue en haut à droite de l'écran.
Vous pouvez également utiliser le bouton d'accessibilité pour afficher la version accessible du site vExpo.
Le site vExpo est-il adapté aux téléphones portables?
Oui ! Lorsque vous accédez au vExpo depuis un appareil mobile, vous êtes automatiquement redirigé vers le site mobile. Toutefois, nous vous recommandons d'utiliser un ordinateur de bureau avec un navigateur moderne pour bénéficier de la meilleure expérience virtuelle possible.
Nous vous recommandons d'accéder au site Web de l'événement depuis votre ordinateur de bureau et d'utiliser un navigateur Web moderne (par exemple, Google Chrome) pour profiter pleinement du vExpo. Notez que vous serez redirigé vers le site mobile/accessible si vous utilisez un appareil mobile ou un navigateur Web non compatible.
Si vous rencontrez des difficultés pour accéder au site, essayez de changer ou de mettre à jour votre navigateur Web (voir la liste des "navigateurs supportés").
Qui peut utiliser vExpo et y a-t-il un coût ?
Bien que la plupart des événements organisés dans le cadre de vExpo soient destinés à l'École de la fonction publique du Canada, il est possible pour d'autres ministères de tirer parti de vExpo pour leurs événements grâce à un partenariat de développement conjoint. Ce modèle de partage des coûts est en place pour aider à financer le développement continu du produit et l'innovation, tout en permettant à nos partenaires de tirer parti de vExpo pour leurs événements.
Comme chaque événement est différent et a des exigences uniques, notre équipe sera heureuse de discuter avec vous des possibilités de partenariat afin de déterminer comment soutenir le projet d'innovation ainsi que le développement d'un vExpo (page d'accueil et/ou kiosque) pour votre équipe.
Voir : Faire une demande de vExpo.