Transformation Emplois GC

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Qu’est-ce que Transformation Emplois GC?

À titre de propriétaire fonctionnel de la plateforme de recrutement actuelle et future et de responsable du volet recrutement d’une solution de RH de bout en bout pour la paye, la Commission de la fonction publique (CFP) s’emploie à transformer la solution de recrutement pour le gouvernement du Canada dans le cadre du projet Transformation Emplois GC. Notre système est désuet et ne répond plus aux besoins de nos utilisateurs, particulièrement à l’ère numérique. La nouvelle solution sera souple, moderne, inclusive et axée sur l’utilisateur afin d’attirer les meilleurs talents au gouvernement du Canada, aujourd’hui et dans l’avenir.

Il s’agit d’un projet pluriannuel en plusieurs étapes, qui évoluera constamment en fonction des consultations et de la rétroaction.

Contexte

PHASE 0 Pré-projet (2018 – 2021) La phase pré-projet consiste à recueillir des renseignements auprès des demandeurs d’emploi, gestionnaires d’embauche, professionnels des RH et intervenants, quant à leurs besoins en matière de recrutement. La participation active de tous les intervenants demeure la clé d’une solution efficace.

Durant la phase de découverte, l’équipe de projet procédera à un examen du processus de dotation dans son ensemble afin de rationaliser les activités. Une demande de renseignements a été transmise afin d’explorer les solutions de recrutement du secteur privé. Cette démarche a ainsi permis aux entreprises de présenter leurs solutions.

Les présentations permettront d’informer la CFP et de favoriser une prise de décision éclairée quant à la future solution et à la manière de la mettre au point.

En 2019-2020, une analyse des options sera effectuée afin de déterminer la meilleure façon d’aller de l’avant, qu’il s’agisse d’acheter, de construire ou d’une combinaison des deux. De plus, des évaluation de validation de principe seront effectués avec certains ministères et organismes afin d’évaluer davantage la faisabilité des solutions disponibles sur le marché.

PHASE 1 - Déploiement des pilotes (2020-2021) Au cours de cette prochaine phase du projet, des projets pilotes seront menés avec des ministères et des organismes sélectionnés afin de recueillir les commentaires des utilisateurs sur la solution, de valider les hypothèses et d’éclairer d’autres efforts de configuration.

PHASE 2 – Mise en œuvre (2022 et apres) Il s’agit de la dernière phase du projet au cours de laquelle la mise en œuvre à l’échelle du GC commence, y compris le travail final de configuration découlant des conclusions des évaluations pilotes. Le projet passera ensuite à la gestion des produits, sollicitant des commentaires sur la nouvelle solution de recrutement pour éclairer les améliorations et d’enrichir continuellement l’expérience des utilisateurs.

Pour plus d’informations sur les phases du projet, veuillez consulter ici!

Les caractéristiques qui nous intéressent!

TEGC Fichiers partagés

L'équipe du TEGC est déterminée à contribuer à l'ouverture et à la transparence du gouvernement. Ces dossiers sont communiqués ouvertement au public et donneront un aperçu des progrès et des mises à jour du projet de Transformation emplois GC.

• GCJT Discovery Paper_RFI_FR
• Strategic Scope One Pager_FR
• GCJT Environmental Scan Report_FR
• GCJT Overview_FR
• Industry Day Deck_FR
• Modèle logique d'affaires TEGC
• Modèle de référence d’affaires de recrutement du GC Accessible
• Modèle de référence - TEGC Map-FR

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Foire aux Questions

[open/close] Quand le projet sera-t-il terminé?

Le projet devrait être terminé d’ici avril 2022. Suite à la dernière phase, la Commission de la fonction publique (CFP) disposera d’une solution de recrutement inclusive, moderne, axée sur l’utilisateur et flexible. Mais ça ne s'arrête pas là ! La CFP continuera de solliciter des commentaires sur la nouvelle solution de recrutement afin de continuer à améliorer l’expérience des utilisateurs, en 2022 et au-delà..

[open/close]Comment améliorera-t-il le système de dotation actuel?

The current system is lagging behind industry standards. It cannot properly support the needs of users at a time when recruitment continues to be an important priority. The system is no longer sustainable and does not allow for much needed interoperability with other government central systems.

In consultation with federal organizations it serves, the Public Service Commission is developing requirements and best options for a future system.

The Commission consults key partners to ensure the system fits the need. Stakeholders include other federal public service organizations, private-sector IT specialists, scholars, bargaining agents and HR industry leaders.

The Commission’s new system will better help find, attract, assess and hire best talent for the Government of Canada. It will include the following features:

• Faciliter le processus pour les utilisateurs, y compris les gestionnaires d’embauche, les chercheurs d’emploi et professionnels en RH;
• Être inclusif dès sa conception, offrant des fonctionnalités d’accessibilité de calibre mondial;
• Respecter ou dépassera les exigences juridiques dans des domaines comme les langues officielles et l’équité en matière d’emploi;
• Appuyer la Nouvelle orientation en dotation de la Commission;
• Répondre aux objectifs du gouvernement numérique;
• Permettre l’interopérabilité avec les systèmes actuels et futurs du GC.

[open/close]Les utilisateurs et les parties prenantes sont-ils impliqués dans ce project?

Oui. Au cours de la phase actuelle (phase 0), les chercheurs d’emploi, les gestionnaires d’embauche, les professionnels en RH et d’autres partenaires sont mobilisés pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement. Au cours des phases suivantes, les partenaires, y compris d’autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en TI du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des dirigeants de l’industrie des RH, seront également mobilisés.

[open/close]Comment ProGen fait-il le lien avec TEGC?

Grâce à un solide partenariat avec le SCT, nous assurons l’alignement avec l’initiative de RH et de paye de la prochaine génération vers un objectif commun, à savoir une solution harmonieuse du début à la fin qui place les utilisateurs au premier plan.

• Collaborer avec les responsables de ProGen au niveau SMA et DG pour assurer une approche unifiée
• Tirer parti de la gouvernance existante telle que le comité des SMA de ProGen et le comité directeur interministériel du SRFP
• Mettre en place une fonction d’intégration horizontale pour faciliter la collaboration avec ProGen sur les besoins de l’entreprise (p. ex., points d’intégration des exigences de l’entrepise)