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Bienvenue à GC Télétravail

Ce nouveau forum est réalisé par des spécialistes de Services partagés Canada dans le but d’aider les travailleurs du Gouvernement canadien qui ont été affectés récemment par la pandémie du COVID-19, et qui doivent désormais télétravailler.

Il s’agit d’une situation sans précédent qui évolue constamment. Les travailleurs à distance ont besoin d’accéder facilement aux informations les plus récentes sur les outils et les solutions disponibles de même qu’aux astuces, aux pratiques exemplaires et aux mises à jour.

Notre objectif à GC Télétravail consiste à rassembler au même endroit les informations pertinentes portant sur le travail à distance. Nous ne faisons que commencer. Notre contenu s’appuie sur des informations en provenance de tout le Gouvernement canadien.

Nous nous proposons d’aborder des sujets comme la sécurité, la gestion de l’information et des documents, l’utilisation « sage » de votre téléphone intelligent, le recours à des outils alternatifs et une introduction à Teams et Microsoft Office 365.

Veuillez ajouter cette page dans vos signets et prenez soin d’en vérifier souvent le contenu en phase avec l’évolution de la situation.

Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous.

Aller de l’avant avec M365

Désormais, la majorité d’entre nous au gouvernement du Canada utilisent de nouveaux outils pour travailler à distance. Microsoft 365 (M365) a été introduite dans la majeure partie du gouvernement du Canada alors que chaque agence et ministère établit les modalités particulières de son déploiement.

Le déploiement de la M365 peut sembler différent d’une organisation à l’autre au niveau de l’utilisateur. Cela est dû à la planification minutieuse des bureaux des dirigeants principaux de l’information (DPI) qui soupèsent une variété de facteurs relatifs à l’introduction de M365 dans le cadre de leurs ministères. Plusieurs activent certaines fonctionnalités alors que d’autres optent pour des ensembles d’outils différents.

Parmi les facteurs associés à ces décisions on retrouve la taille et l’emplacement de ces agences ou de ces ministères, la nature de leur travail, leurs exigences en matière de gestion de l’information et des documents de même que leur capacité au niveau des réseaux.

En plus, avant le début de la COVID-19 et la modification correspondante de nos exigences de travail, plusieurs agences et ministères procédaient déjà au déploiement de M365 alors que d’autres planifiaient leurs transitions vers M365 plus loin dans l’avenir. Au gouvernement du Canada, les plans ont changé pour tous alors que les DPIs ont ajusté en conséquence leurs décisions et leur planification.

Cependant, avec M365 et alors que Teams devient l’outil le plus couramment utilisé, plusieurs options d’apprentissage utiles à tous se présentent sur les applications et les fonctionnalités de Teams pour le gouvernement du Canada dans son ensemble.

Recherchez, pour commencer, les formations et le mentorat offerts dans votre agence ou votre ministère. La plupart disposent d’un éventail de formations et d’un soutien qui correspondent mieux à leurs besoins particuliers.

On retrouve ensuite un portail de formation: cliquez ici dans lequel vous allez retrouver une variété de produits de formation associés à M365. Vous pouvez cliquer sur divers outils pour commencer : par application (Teams, Planner, OneNote) et type de matériel de formation (formation virtuelle, guides, vidéos et infographie).

Il y a également la communauté de base « Clics et conseils » sur GCcollab, avec des utilisateurs de partout au gouvernement du Canada, qui met de plus en plus l’accent sur des contenus associés à M365. On y retrouve beaucoup de discussions, de messages et d’information utiles et pertinents. Vous pouvez accéder ici à Clics et conseils.

Plongez rapidement et apprenez-en davantage sur M365.

Decembre 2020

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Communauté de pratique M365

Le 21 mai dernier, nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365. Nous avons invité nos amis en charge de l'initiative GC Flex à nous faire une présentation sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant ici. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.

Attributions et sources

Attributions et Sources

Pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19, visitez les sites : Canada.ca/Coronavirus, Canada.ca/coronavirusfonctionpublique ou GCIntranet.