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| + | *Pensez à diffuser l’information non classifiée sur le portail ouvert du gouvernement (open.canada.ca) | ||
| + | *Pour des questions d’orientation supplémentaire, communiquez avec le bureau du dirigeant principal de l’information (DPI) de votre agence ou ministère, ou votre équipe de gestion de l’information. | ||
| − | + | [https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/covid-19/gestion-donnees-gouvernementales-travail-distance.html Vous en apprendrez davantage ici sur les consignes du SCT] | |
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| − | + | Vous utilisez le locataire collaborationGC pour M3656. Vous utilisez TEAMS pour la première fois et vous vous demandez comment faire une bonne gestion de l’information. | |
| − | + | L’utilisation de M365 et de TEAMS par le biais du locataire collaborationGC vise à soutenir les employées pendant la pandémie actuelle du COVID-19. Cette location porte sur des informations transitoires et ne constitue pas un outil pour le stockage des informations ayant valeur d’entreprise. Le SCT offre une [https://www.canada.ca/fr/gouvernement/systeme/gouvernement-numerique/technologiques-modernes-nouveaux/gestion-information/gestion-courriel-employes.html orientation pour la gestion des courriels] que l’on peut appliquer aux documents de collaboration avec TEAMS. | |
| − | + | Vous devez transférer aussitôt que possible les courriels qui possèdent des informations avec valeur d’entreprise vers un répertoire ministériel désigné (comme GCDOCs). Par exemple, les courriels, les messages et les documents qui ont valeur d’entreprise peuvent comporter des messages qui font référence à une décision, à des communications avec les clients, qui autorisent des transactions entre entreprises. | |
| − | + | Parmi les exemples d’information transitoire : les copies, les invitations de réunions, les messages de remerciement, les pièces jointes enregistrées ailleurs et les messages en double. On peut supprimer les messages ou les documents transitoires lorsqu’il n’est plus nécessaire de les utiliser. | |
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| − | + | On peut accéder à GCDOCs hors ligne de deux façons. Vous pouvez télécharger une copie du document nécessaire sur votre ordinateur, à partir de GCDOCs. Une fois le travail complété sur le document, vous pouvez le transférer sur GCDOCs à partir de votre ordinateur. Vous pouvez également synchroniser vos documents à partir de votre ordinateur à partir d’Enterprise Connect. Vérifiez auprès de votre dirigeant principal de l’information ou de votre équipe de gestion de l’information pour en savoir plus. | |
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Revision as of 14:31, 16 June 2020
Bienvenue à GC Télétravail
Ce nouveau forum est réalisé par des spécialistes de Services partagés Canada dans le but d’aider les travailleurs du Gouvernement canadien qui ont été affectés récemment par la pandémie du COVID-19, et qui doivent désormais télétravail.
Il s’agit d’une situation sans précédent qui évolue constamment. Les travailleurs à distance ont besoin d’accéder facilement aux informations les plus récentes sur les outils et les solutions disponibles de même qu’aux astuces, aux pratiques exemplaires et aux mises à jour.
Notre objectif à GC Travail à distance consiste à rassembler au même endroit les informations pertinentes portant sur le travail à distance. Nous ne faisons que commencer. Notre contenu s’appuie sur des informations en provenance de tout le Gouvernement canadien.
Nous nous proposons d’aborder des sujets comme la sécurité, la gestion de l’information et des documents, l’utilisation « sage » de votre téléphone intelligent, le recours à des outils alternatifs et une introduction à Team et Microsoft Office 365.
Veuillez ajouter cette page dans vos signets et prenez soin d’en vérifier souvent le contenu en phase avec l’évolution de la situation.
Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous.
Gestion de l’information et travail à distance
En tant que travailleur à distance au sein du Gouvernement du Canada, vous avez peut-être des questions sur vos responsabilités au niveau de la gestion de l’information. Quelles sont les règles ? Le Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) a des consignes pour la gestion des informations de valeur d’entreprise pendant le travail à distance. Peu importe où vous travaillez, le SCT nous rappelle les choses suivantes:
- Si vous ne pouvez-vous pas vous connecter sur le réseau ? Sauvegardez l’information d’entreprise sur votre appareil approuvé et effectuez le transfert vers votre répertoire ministériel dès que possible.
- Saisir les procès-verbaux et les décisions des réunions de vidéoconférence et de téléconférence.
- Pensez à diffuser l’information non classifiée sur le portail ouvert du gouvernement (open.canada.ca)
- Pour des questions d’orientation supplémentaire, communiquez avec le bureau du dirigeant principal de l’information (DPI) de votre agence ou ministère, ou votre équipe de gestion de l’information.
Vous en apprendrez davantage ici sur les consignes du SCT
Astuces sur la gestion de l’information pour les locataires M365
Vous utilisez le locataire collaborationGC pour M3656. Vous utilisez TEAMS pour la première fois et vous vous demandez comment faire une bonne gestion de l’information.
L’utilisation de M365 et de TEAMS par le biais du locataire collaborationGC vise à soutenir les employées pendant la pandémie actuelle du COVID-19. Cette location porte sur des informations transitoires et ne constitue pas un outil pour le stockage des informations ayant valeur d’entreprise. Le SCT offre une orientation pour la gestion des courriels que l’on peut appliquer aux documents de collaboration avec TEAMS.
Vous devez transférer aussitôt que possible les courriels qui possèdent des informations avec valeur d’entreprise vers un répertoire ministériel désigné (comme GCDOCs). Par exemple, les courriels, les messages et les documents qui ont valeur d’entreprise peuvent comporter des messages qui font référence à une décision, à des communications avec les clients, qui autorisent des transactions entre entreprises.
Parmi les exemples d’information transitoire : les copies, les invitations de réunions, les messages de remerciement, les pièces jointes enregistrées ailleurs et les messages en double. On peut supprimer les messages ou les documents transitoires lorsqu’il n’est plus nécessaire de les utiliser.
GCDOCs hors ligne
Saviez-vous que vous pouvez travailler sur des documents dans GCDOCs même lorsque vous êtes hors ligne ?
Vous pouvez réserver et télécharger hors ligne des articles sur votre ordinateur pour les travailler lorsque vous n’êtes plus connectés au réseau. Ce qui peut s’avérer utile lorsque le réseau n’est plus accessible.
On peut accéder à GCDOCs hors ligne de deux façons. Vous pouvez télécharger une copie du document nécessaire sur votre ordinateur, à partir de GCDOCs. Une fois le travail complété sur le document, vous pouvez le transférer sur GCDOCs à partir de votre ordinateur. Vous pouvez également synchroniser vos documents à partir de votre ordinateur à partir d’Enterprise Connect. Vérifiez auprès de votre dirigeant principal de l’information ou de votre équipe de gestion de l’information pour en savoir plus.
Veuillez noter que certains sites Web externes ne sont disponibles qu'en anglais.
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Communauté de pratique M365
Nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365 la semaine dernière. Nous avons invité nos amis dirigeant l'initiative GC Flex à présenter sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant ici. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.
Attributions et sources
Pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19, visitez les sites : Canada.ca/Coronavirus, Canada.ca/coronavirusfonctionpublique ou GCIntranet.
