Difference between revisions of "MyGCHR at the ATSSC/HR - Staffing"

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|Absence management (video)
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|[https://www.gcpedia.gc.ca/gcwiki/images/4/4e/EN_Types_of_Hires.pdf Employee Class Options - Types of Hires] (job aid)
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|Options relatives à la catégorie d'employé - Types d'emplois (fiche-conseil)
 
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|View Your Leave Balances
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=202979ff-3b33-4914-abf4-fe5b38ffd2f2 Hire an Indeterminate or Term Employee]
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|Nomination indéterminée ou déterminée
 
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|View Leave Request History and Details
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=17bfdf1d-853c-4d5f-ab35-0a80d62c8934 Record a Hire for a Pending Transfer In]
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|Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente
 
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|View Your Monthly Schedule
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=2277e14c-f87e-471f-b0f9-987ca2321193 Complete a Hire for a Pending Transfer In]
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|Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente
 
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|View Your Security Clearance, Education and Second Language Evaluation (SLE)  Results
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=71268de3-2b99-4962-8cc8-6aa0a881805b Hire a Transfer In]
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|Embaucher un transfer d'entrée
 
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|Submit a Leave Request
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=66cf4968-f058-40dd-8502-1e8044869256 Hire a Casual]
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|Embaucher un employé occasionnel
 
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|Delete a Leave Request
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=d7749bb8-4bb4-4509-996a-1ebcc387489a Hire a Casual "As and When Required"]
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|Embaucher un employé occasionnel "Selon les besoins"
 
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|Submit Request Requiring Section 34 Delegation (compensatory banked, leave without  pay, additional hours, banked time earned)
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=beb2054c-9023-4baf-a711-473a8d4d6b4f Hire an Employee "As and When Required"]
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|Embaucher un employé "Selon les besoins"
 
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|Submit Rehabilitation Hours Not Worked
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=fb141df1-9bea-4d37-a87b-befcebc4da6c Hire a Student]
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|Embaucher un étudiant
 
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|Confirm and Submit your Mandatory Cashout Hours to a Manager
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=f27b811a-cf34-4604-a690-b796fce102b1 Hire Secondment In]
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|Embaucher un détachement d'entré
 
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|Delegate My Self-Service Approval Authority
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=844c2787-d1df-4002-8672-4593a8742825 Hire a Part-time Worker]
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|Embaucher un travailleur à temps partiel
 
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|Accept or Reject a Self-Service Delegation Request
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=cddbcbc9-0eca-4112-b0c5-97a5ed5198b2 Hire Dual Employment]
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|Embaucher un double emploi
 
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|View Your Personal Information Summary
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=e7f672fc-ed70-44f7-bb99-976f7660b004 Record Extension for Casual, Student or Secondment In]
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|Enregistrer  la prolongation d'emploi occasionnel, étudiant ou détachement d'entrée
 
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|Update  Emergency Contacts
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=5f5ea0a1-d007-4729-9f29-9b9d9976d518 Add Contingent Worker or Interchange Canada Assignment]
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|Ajouter travailleur occasionnel ou affectation Échange Canada
 
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|Update Phone Numbers
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=1fad8f3f-16ff-4386-adbb-d853a6c0f9d2 Record Renewal for a Contingent Worker or Interchange Canada Assignment]
 +
|Enregistrer un renouvellement pour un travailleur occasionnel ou Affectation Échanges Canada
 
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|Review Proxies with My Self-Service Approval Authority
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=aef0228a-31ef-40b3-be67-b46d0703537f Record Secondment Out]
 +
|Enregistrer  un détachement à l'extérieur de l'organisation
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|[https://dev-mygchr-mesrhgc.test.securise-secure.gc.ca/UPK/UPK/ENG/index.html?Guid=35855969-4f2c-4091-b54f-2ffe0fcd55a0 Record Extension for a Secondment Out]
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|Enregistrer  la prolongation d'un détachement à l'externe
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|Record an Acting Appointment for an Indeterminate Employee
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|Enregistrer  une nomination par intérim pour un employé idéterminé
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|Cancel  Acting Appointment
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|Annuler  nomination intérimaire
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|Record  a Concurrent Acting Appointment
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|Enregistrer  une nomination par intérim concomitante
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|Record  Extension of an Acting Appointment
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|Enregistrer  une prolongation de nomination intérimaire
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|Record  an Acting less than 3 Months in an EX or LC Position
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|Enregistrer  une nomination intérimaire de moins de 3 mois dans un poste EX ou LC
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|Record  an Acting while on Assignment
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|Enregistrer  une affectation intérimaire pendant une affectation
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 +
|Record  an Acting While on Secondment In
 +
|Enregistrer  un intérim durant un détachement d'entrée
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|Record  an Acting for Seconded Out Employee
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|Enregistrer  un intérim pour un employé en détachement à l'extérieur
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|Record  an Acting During a Leave Period for LIA
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|Enregistrement  d'une nomination intérimaire pendant une période de congé pour CER
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|Record  an Acting Appointment for a Term Employee
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|Enregistrer  une nomination par intérim pour un employé nommé pour une période déterminée
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|Record  an Assignment
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|Enregistrer  une affectation
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|Record  a Concurrent Assignment
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|Enregistrer  une affectation concomitante
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|Record  Extension of Assignment
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|Enregistrer  une prolongation de nomination intérimaire
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|Record  Rehire of Employee
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|Enregistrer  la Réembauche d'un employé
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|Record  a Rehire for a Pending Transfer In
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|Enregistrer  une réembauche pour un transfert d'entrée en attente
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|Complete  a Rehire for a Pending Transfer In
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|Terminer  une réembauche pour un transfert d'entrée en attente
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|Record  Term to Indeterminate - Non-Promotional
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|Enregistrer  passage de période déterminée à indéterminée - sans promotion
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|Record  Change of Tenure from Casual to Term or Indeterminate
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|Enregistrer  modification de période d'emploi occasionnel à déterminée/indéterminée
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|Record  Internal Transfer or Deployment for an Employee
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|Enregistrer  un transfert ou une mutation interne pour un employé
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|Record  Student Bridging
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|Enregistrer  l'intégration d'un étudiant
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|Record  a Promotion
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|Enregistrer  une promotion
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|Record  a Promotion (Job Reclassification)
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|Enregistrer  une promotion (reclassification d'emploi)
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|Record  Reclassification Downwards - Salary Protection
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|Enregistrer  une reclassification vers le bas - Protection salariale
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|Rehire  Employee (NOT as Seconded IN) who was Previously Seconded IN
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|Réembaucher  un employé (NON détaché) qui a antérieurement été détaché au sein de votre  organisation
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|View  SLE Results
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|Visualiser  les résultats d'ELS
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|Track  (and record) SLE Results
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|Suivre  (et entrer) les résultats d'ELS
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|OL  - Appointment Official Language Status Codes
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|LO  - Codes de status des langues officielles dans la nomination
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|OL  - Linguistic Status of Incumbent Codes
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|LO  - Codes de statut linguistique du titulaire du poste
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|OL  - Appointment Official Language Status and Linguistic Status of Incumbent
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|LO  - Codes de status pour langues officielles dans nomination et titulaire du  poste
 
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Revision as of 08:22, 16 November 2023

FRANÇAIS

Header for Wiki Staffing.PNG

Support for Staffing Advisors and Coordinators

MyGCHR button.PNG

Relevant UPK Topics (MyGCHR Help Module)

Employee Class Options - Types of Hires (job aid) Options relatives à la catégorie d'employé - Types d'emplois (fiche-conseil)
Hire an Indeterminate or Term Employee Nomination indéterminée ou déterminée
Record a Hire for a Pending Transfer In Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente
Complete a Hire for a Pending Transfer In Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente
Hire a Transfer In Embaucher un transfer d'entrée
Hire a Casual Embaucher un employé occasionnel
Hire a Casual "As and When Required" Embaucher un employé occasionnel "Selon les besoins"
Hire an Employee "As and When Required" Embaucher un employé "Selon les besoins"
Hire a Student Embaucher un étudiant
Hire Secondment In Embaucher un détachement d'entré
Hire a Part-time Worker Embaucher un travailleur à temps partiel
Hire Dual Employment Embaucher un double emploi
Record Extension for Casual, Student or Secondment In Enregistrer la prolongation d'emploi occasionnel, étudiant ou détachement d'entrée
Add Contingent Worker or Interchange Canada Assignment Ajouter travailleur occasionnel ou affectation Échange Canada
Record Renewal for a Contingent Worker or Interchange Canada Assignment Enregistrer un renouvellement pour un travailleur occasionnel ou Affectation Échanges Canada
Record Secondment Out Enregistrer un détachement à l'extérieur de l'organisation
Record Extension for a Secondment Out Enregistrer la prolongation d'un détachement à l'externe
Record an Acting Appointment for an Indeterminate Employee Enregistrer une nomination par intérim pour un employé idéterminé
Cancel Acting Appointment Annuler nomination intérimaire
Record a Concurrent Acting Appointment Enregistrer une nomination par intérim concomitante
Record Extension of an Acting Appointment Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire
Record an Acting less than 3 Months in an EX or LC Position Enregistrer une nomination intérimaire de moins de 3 mois dans un poste EX ou LC
Record an Acting while on Assignment Enregistrer une affectation intérimaire pendant une affectation
Record an Acting While on Secondment In Enregistrer un intérim durant un détachement d'entrée
Record an Acting for Seconded Out Employee Enregistrer un intérim pour un employé en détachement à l'extérieur
Record an Acting During a Leave Period for LIA Enregistrement d'une nomination intérimaire pendant une période de congé pour CER
Record an Acting Appointment for a Term Employee Enregistrer une nomination par intérim pour un employé nommé pour une période déterminée
Record an Assignment Enregistrer une affectation
Record a Concurrent Assignment Enregistrer une affectation concomitante
Record Extension of Assignment Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire
Record Rehire of Employee Enregistrer la Réembauche d'un employé
Record a Rehire for a Pending Transfer In Enregistrer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente
Complete a Rehire for a Pending Transfer In Terminer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente
Record Term to Indeterminate - Non-Promotional Enregistrer passage de période déterminée à indéterminée - sans promotion
Record Change of Tenure from Casual to Term or Indeterminate Enregistrer modification de période d'emploi occasionnel à déterminée/indéterminée
Record Internal Transfer or Deployment for an Employee Enregistrer un transfert ou une mutation interne pour un employé
Record Student Bridging Enregistrer l'intégration d'un étudiant
Record a Promotion Enregistrer une promotion
Record a Promotion (Job Reclassification) Enregistrer une promotion (reclassification d'emploi)
Record Reclassification Downwards - Salary Protection Enregistrer une reclassification vers le bas - Protection salariale
Rehire Employee (NOT as Seconded IN) who was Previously Seconded IN Réembaucher un employé (NON détaché) qui a antérieurement été détaché au sein de votre organisation
View SLE Results Visualiser les résultats d'ELS
Track (and record) SLE Results Suivre (et entrer) les résultats d'ELS
OL - Appointment Official Language Status Codes LO - Codes de status des langues officielles dans la nomination
OL - Linguistic Status of Incumbent Codes LO - Codes de statut linguistique du titulaire du poste
OL - Appointment Official Language Status and Linguistic Status of Incumbent LO - Codes de status pour langues officielles dans nomination et titulaire du poste

Process Changes


  • In MyGCHR a position must derive from a job code

Job codes are used to create general groupings of common jobs. The job code groups are then used as the basis for default job data on positions, i.e., Work Description information, Classification Decision information, etc.

Job code.PNG
  • Use Job Codes only (no Position) for the following appointments

For the following appointments, you must always use a job code instead of putting the incumbent in a position. A generic (unclassified) job code has been created for each of the following:

  • Casuals

  • Secondment-in
  • Interchange
  • Part-time Worker
  • Full-time GICs
  • Part-time GICs
  • Students
  • Wait for next day after creating a PRI

Once the PRI has been created, you must wait for the overnight process to run before entering the hire transaction in MyGCHR.

  • What you need to know when adding a GIC to MyGCHR

  • A GIC needs to be on a job code only (no position). Use generic job code xxxxx for full-time GIC and job code xxxxx for part-time GIC.

  • Use dedicated location codes for GICs, i.e., GIC-ON, GIC-QC. Select the GIC location code that corresponds with the province in which the member works. The location code has a direct impact on tax deductions.

  • What to do when hiring an employee whose transfer out is not complete

  • Step 1: Use the process Record a Hire for a Pending Transfer In. The transaction will not integrate with Phoenix, but the employee will have access to MyGCHR to perform all functions in Manager Self-Service (if the employee has direct reports), and limited functions in the Employee Self-service.

  • Step 2: Once the Transfer Out has been completed by the departing organization, use process Complete a Hire for a Pending Transfer In. This transaction will integrate with Phoenix.


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