Transformation Emplois GC

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Contexte

La Commission de la fonction publique est le propriétaire fonctionnel de la plateforme de recrutement actuelle (Système de ressourcement de la fonction publique). Elle est également la future responsable du volet recrutement d'une solution de RH de bout en bout pour la paye. Notre plateforme actuelle est désuete et ne répond plus aux besoins de nos utilisateurs, particulièrement à l'ère numérique. C'est la raison pour laquelle la CFP s'emploie à transformer la solution de recrutement pour le gouvernement dans le cadre du projet Transformation Emplois GC (TEGC).

L'objectif avec TEGC est de fournir au GC une solution numérique de recrutement flexible, novatrice, inclusive et centrée sur l’utilisateur, qui attire les talents et qui répond aux besoins des chercheurs d’emploi, des gestionnaires d’embauche et des professionnels en ressources humaines. Il s’agit d’un projet pluriannuel en plusieurs étapes qui évoluera constamment en fonction des consultations et de la rétroaction.

Phases du projet

PHASE 0 - Pré-projet

Dans la phase de découverte, l'équipe du projet a commencé par recueillir des informations auprès des demandeurs d'emploi, des gestionnaires et des professionnels des ressources humaines sur leurs besoins en recrutement. Parallèlement, l'équipe a collaboré avec des groupes au sein de la Commission de la fonction publique (CFP), notamment l'équipe d'administration des priorités et les équipes responsables des campagnes de recrutement nationales, afin d'assurer l'harmonisation. Cela comprenait également la collaboration avec d’autres initiatives de ressources humaines à l’échelle du gouvernement.

Dans le cadre de ce travail, l'équipe du projet a procédé à une révision complète du processus de dotation afin de rationaliser les processus opérationnels. Une demande d'information a été envoyée aux entreprises du secteur privé du secteur du recrutement, les invitant à démontrer leurs solutions de recrutement. La CFP a utilisé les résultats des démonstrations pour affiner les exigences de la nouvelle plateforme.

Sur la base de notre analyse préliminaire des options, nous étudions la possibilité de passer à un logiciel cloud. Nous avons ainsi conclu des tests de validation de principe avec certains ministères et organismes pour évaluer des solutions disponibles dans le commerce. Ces tests ont confirmé qu'un produit infonuagique en tant que service serait une option viable pour remplacer la plateforme Emplois GC.

Nous avons également effectué des tests de prototype et de validation, ce qui a permis à la CFP de mieux comprendre les lacunes et la transformation nécessaire pour tirer parti des meilleures pratiques de l'industrie. La prochaine étape consiste à travailler avec la Gestion du capital humanin du gouvernement du Canada (anciennement ProGen RH et paye) sur la conception, la mise en œuvre et le modèle opérationnel cible de RH pour la nouvelle plateforme de recrutement GC.

PHASE 1 - Essais pilotes

Pendant cette phase, nous mettrons à l’essai des projets pilotes en direct avec un groupe choisi de ministères et d’organismes pour recueillir la rétroaction des utilisateurs au sujet de la solution présentée, valider les hypothèses et apporter les améliorations requises avant de déployer la nouvelle plateforme dans l’ensemble de la fonction publique fédérale.

PHASE 2 – Mise en œuvre

La dernière phase du projet marquera le début de la mise en œuvre de la nouvelle plateforme à l’échelle de la fonction publique, incluant les améliorations finales découlant de l’évaluation des projets pilotes. Le projet passera ensuite à l’étape de gestion des produits et de sollicitation de la rétroaction sur la nouvelle plateforme de recrutement afin de bonifier continuellement l’expérience des utilisateurs.

Les caractéristiques qui nous intéressent!

TEGC Fichiers partagés

L'équipe du TEGC est déterminée à contribuer à l'ouverture et à la transparence du gouvernement. Ces dossiers sont communiqués ouvertement au public et donneront un aperçu des progrès et des mises à jour du projet de Transformation Emplois GC.

• TEGC Phase de découverte DI
• Portée Stratégique sommaire
• Rapport d'analyse environementale TEGC
• Survol TEGC
• Présentation Journée de l'industrie
• Modèle logique d'affaires TEGC
• Modèle de référence d’affaires de recrutement du GC- accessible
• Modèle de référence d'affaires TEGC
• Cartographies de parcours – Personnes en situation de handicap

TEGC En ligne

GCcollab

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Foire aux Questions

[open/close]Q1 Comment améliorera-t-il le système de dotation actuel?

Le système actuel est en retard par rapport aux normes de l'industrie. Il ne peut pas répondre correctement aux besoins des utilisateurs à une époque où le recrutement continue d'être une priorité importante. Le système n’est plus durable et ne permet pas l’interopérabilité indispensable avec d’autres systèmes centraux du gouvernement.

En consultation avec les organisations fédérales qu'elle dessert, la Commission de la fonction publique élabore des exigences et les meilleures options pour un futur système.

La Commission consulte des partenaires clés pour s'assurer que le système répond aux besoins. Les parties prenantes comprennent d'autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en informatique du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des leaders de l'industrie des ressources humaines.

Le nouveau système de la Commission aidera mieux à trouver, attirer, évaluer et embaucher des talents pour le gouvernement du Canada. Il comprendra les fonctionnalités suivantes :

• faciliter le processus pour les utilisateurs, y compris les responsables du recrutement, les demandeurs d'emploi et les experts en ressources humaines
• être inclusif dès sa conception, avec des fonctionnalités d'accessibilité de classe mondiale
• respecter ou dépasser les exigences légales dans des domaines tels que les langues officielles et l'équité en matière d'emploi
• appuyer la nouvelle orientation de la Commission en matière de dotation
• répondre aux objectifs du gouvernement numérique et
• permettre l'interopérabilité avec les systèmes GC existants et futurs.

[open/close]Q2 Les utilisateurs et les parties prenantes sont-ils impliqués dans ce project?

Oui. Au cours de la phase actuelle (phase 0), les chercheurs d’emploi, les gestionnaires d’embauche, les professionnels en RH et d’autres partenaires sont mobilisés pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement. Au cours des phases suivantes, les partenaires, y compris d’autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en TI du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des dirigeants de l’industrie des RH, seront également mobilisés.

[open/close]Q3 Comment ProGen fait-il le lien avec TEGC?

Grâce à un solide partenariat avec le SCT, nous assurons l’alignement avec l’initiative de RH et paye de la prochaine génération vers un objectif commun, à savoir une solution harmonieuse du début à la fin qui place les utilisateurs au premier plan.

• Collaborer avec les responsables de ProGen au niveau SMA et DG pour assurer une approche unifiée
• Tirer parti de la gouvernance existante telle que le comité des SMA de ProGen et le comité directeur interministériel du SRFP
• Mettre en place une fonction d’intégration horizontale pour faciliter la collaboration avec ProGen sur les besoins de l’entreprise (p. ex., points d’intégration des exigences de l’entrepise)