Travailler au SCDATA/Mon arrivée

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On this page:
• Pre-arrival Checklist
• Arrival Checklist

Liste de vérification avant l’arrivée : Êtes-vous prêt pour votre première journée de travail?

Notre trousse de socialisation organisationnelle préalable à l’arrivée comprend des renseignements généraux qui s’appliquent aux modalités de travail de la plupart des employés.

✔Discutez avec votre gestionnaire d’embauche

Votre gestionnaire d’embauche a probablement déjà communiqué avec vous pour vous transmettre l’offre d’emploi préliminaire et fixer une date d’entrée en fonction. Il s’agira de la principale personne ressource responsable des activités de socialisation organisationnelle avant votre arrivée.

• Discutez avec votre gestionnaire d’embauche des détails concernant vos modalités de travail, comme les heures de travail et le lieu de travail. Informez-vous pour savoir si vous travaillerez à distance, en personne ou selon un modèle hybride.
• Communiquez régulièrement avec votre gestionnaire si une longue période s’écoule entre l’offre d’emploi et la date d’entrée en fonction.
• Vous ne savez peut-être pas encore si vous aurez besoin de mesures d’adaptation en milieu de travail, mais pensez à discuter avec votre gestionnaire au sujet du lieu de travail et de toutes mesures d’adaptation éventuelles.
• La configuration de l’espace de travail varie d’une personne à l’autre, mais si vous prévoyez d’avoir besoin d’équipement particulier pour vous acquitter de vos fonctions, veuillez en discuter avec votre gestionnaire d’embauche dès que possible.
• Avant votre premier jour de travail, assurez-vous d’avoir reçu des directives claires sur ce que vous devez faire et les coordonnées requises pour votre arrivée, que ce soit dans un environnement virtuel ou en personne.
• Si vous avez des questions ou des préoccupations qui ne sont pas traitées dans le présent site, n’hésitez pas à communiquer avec votre gestionnaire d’embauche.

✔Vérifiez si vous avez reçu des communications et des documents importants par courriel

Pendant le processus d’embauche, vous devriez avoir fourni une adresse courriel à votre gestionnaire. Vérifiez régulièrement si vous avez reçu des messages importants à cette adresse, jusqu’à ce que vous ayez accès à votre compte de courriel du SCDATA.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de communications et de documents que vous devriez recevoir avant votre arrivée. Selon vos modalités de travail, il se peut que certains éléments ne s’appliquent pas à votre situation. En cas de doute, adressez-vous à votre gestionnaire d’embauche.

• Trousse de lettre d’offre de votre gestionnaire
• Marche à suivre pour vous procurer votre équipement de TI auprès de votre gestionnaire ou d’un technicien délégué des TI
• Renseignements sur l’accès au réseau
• Documents de référence se rapportant à vos fonctions et à l’organisation :
  • Répertoire téléphonique
  • Organigramme
  • Liste du personnel et autres listes de personnes-ressources
  • Directives relatives aux courriels et à la messagerie vocale
  • Description de travail

✔Procurer votre équipement de TI et obtenir l'accès au réseau

Que vous travailliez à distance, en personne ou selon un modèle hybride, votre gestionnaire d’embauche prendra avec vous les dispositions nécessaires pour s’assurer que vous receviez les outils et l’équipement dont vous avez besoin pour faire votre travail.

Si vous prévoyez avoir besoin d’équipement particulier ou si d’autres circonstances peuvent compromettre votre capacité à vous acquitter de vos fonctions, veuillez en discuter avec votre gestionnaire d’embauche dès que possible.

Lorsque vous aurez obtenu votre équipement de TI, suivez les instructions qui vous ont été données pour terminer la configuration de votre ordinateur, et assurez-vous d’avoir une connexion Internet stable si vous accédez au réseau à distance.

Soutien technique

Si vous avez de la difficulté à configurer votre poste de travail ou à vous connecter au réseau, vous pouvez téléphoner au Bureau de services de TI, au 613-947-5444, entre 8 h et 17 h (HNE), ou vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse IT-TI@tribunal.gc.ca. Les employés du secrétariat du Tribunal de la sécurité sociale devraient communiquer avec le Bureau de services national, au 1-800-268-0408.

Liste de vérification à l’arrivée : Que faire pendant la première semaine?

✔Rencontrez votre gestionnaire

Que vous travailliez à distance ou au bureau, votre gestionnaire devrait planifier une rencontre avec vous au cours de votre première journée de travail. Si vous devez participer à une réunion virtuelle, assurez-vous de consulter votre nouveau compte de courriel du SCDATA auquel l’invitation sera envoyée—le lien permettant de participer à la réunion sur MS Teams se trouvera dans l’invitation.

• Si vous n’avez jamais travaillé au sein de la fonction publique fédérale, votre gestionnaire vous parlera du serment ou de l’affirmation solennelle, et vous demandera d’y apposer une signature.
• Votre gestionnaire devrait prendre les dispositions nécessaires pour vous parler de l’organigramme du SCDATA et du mandat du tribunal auquel vous apportez un appui, ou si vous travaillez au sein des services internes, du mandat de votre unité de travail, ainsi que des priorités et des objectifs généraux.
• Votre gestionnaire devrait confirmer que vous comprenez le Code de valeurs et d’éthique du secteur public et le Code de conduite du SCDATA : Valeurs et éthique, normes de conduite, conflit d’intérêts et après-mandat.
• Si vous avez une quelconque question, n’hésitez pas à vous adresser à votre gestionnaire. Nous sommes tous là pour vous aider pendant votre socialisation organisationnelle et votre gestionnaire sera heureux de vous orienter dans la bonne direction.

✔Liste de choses à faire

• Connaître votre CIDP

Si vous n’avez jamais travaillé au sein de la fonction publique fédérale, obtenez votre code d’identification de dossier personnel (CIDP). Il s’agit d’un numéro unique qui vous est attribué et que vous conserverez pendant toute votre carrière au sein du gouvernement du Canada.

Vous avez besoin de votre CIDP pour accéder la plupart des systèmes du gouvernement fédéral. Si vous ne connaissez pas votre CIDP, il suffit d’envoyer un courriel à l’adresse Compensation-Remuneration@tribunal.gc.ca et un conseiller sera ravi de vous aider.

• Créez votre compte maCLÉ

maCLÉ (aussi appelée clé ICP, certificat d’ICP, profil Entrust ou certificat basé sur l’identité) est une preuve d’identité électronique sécurisée nécessaire pour accéder aux applications du gouvernement du Canada, tel que Accès à distance protégé, les Applications Web de la rémunération (y compris Phénix et MaPayeGC), les applications du SCT (y compris mesEmployés, Gestion du rendement de la fonction publique (SGRFP), SSAV-GC, etc.) et pour apposer votre signature électronique sur un document.

• Si vous êtes nouveau à la fonction publique fédérale : vous pouvez obtenir une maCLÉ en suivant les instructions données sur le site Web libre-service Enregistrement et administration des justificatifs en ligne de Services partagés Canada.

• Si vous avez été muté d’un autre ministère et n’avez pas de copie de votre dossier maCLÉ (extension de fichier .epf) ou si vous avez perdu votre dossier maCLÉ, vous pouvez la récupérer en fournissant les renseignements nécessaires à la page Perte de maCLÉ.

• Si vous ne réussissez pas à récupérer votre maCLÉ, veuillez communiquer avec le Bureau de services de TI, à l’adresse IT-TI@tribunal.gc.ca. Les employés du secrétariat du Tribunal de la sécurité sociale devraient communiquer avec le Bureau de services national, au 1-800-268-0408.

• Créez ou modifier votre compte ÉFPC

L'École de la fonction publique du Canada (EFPC) offre un programme d'études commun et normalisé qui soutient les fonctionnaires fédéraux tout au long des transitions de carrière clés, en veillant à ce qu'ils soient équipés pour servir les Canadiens avec excellence.

Connectez-vous à la plateforme d'apprentissage de l'École (à l'aide de Chrome ou Edge) pour accéder à toutes les activités d'apprentissage proposées à l'École. Remarque : votre CIDP est requis.

• Pour les employés qui sont nouveaux dans la fonction publique fédérale, créez un compte dès maintenant !

• Pour les employés qui se joignent au SCDATA d'un autre ministère, veuillez mettre à jour les informations sur le compte (sous « Paramètres »).

• Mandatory Training

Consult the mandatory training list to identify the courses you need to take and register for these courses by first logging in to your GCCampus account . Your first week on the job is a good time to start the courses.

• Discuss expectations

Discuss your expectations with your manager and understand their expectations of you. Clear work objectives should be provided to you. This is also a good time for your manager to discuss a learning plan and the overall performance management process.

• PSPM

Set up your profile in the Public Service Performance Management application (PSPM). Open using Chrome or Edge. (Note: Your PRI and myKEY are required). Consult the PSPM User Guide for Employees for information on how to register to access PSPM.

If you have employees reporting to you, access "myEmployees" to add new employees and release former employees. Consult the PSPM User Guide for Executives and Managers/Supervisors for more information.

Learn more about performance management by visiting our GCWiki page: My Performance and My Career.

• Complete the Employee Self-identification form

We ask that all employees complete the Employee Self-identification form which allows you to voluntarily identify, as applicable, to one or more of the four (4) employment equity designated groups (e.g., visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities and women).

✔Get involved and stay connected

There are a variety of ways to get involved and share your ideas at the ATSSC. Talk to your manager about existing working groups and committees, and consult the links below for additional opportunities.

Get Involved	Stay Connected
ATSSC Beyond 2020	The ATSSC intranet helps to keep employees connected and up to date with important information, messages and new events.	GCconnex is a professional social collaboration platform used across the federal government which enables public servants to connect through shared experience, knowledge, groups or interests.
Communities of Practice	GCIntranet is an authoritative, central communications channel to reach all public servants. Makes it faster and easier to find information and tools public servants need to do their jobs and collaborate across institutions.	GCpedia is a knowledge-sharing tool designed to facilitate collaboration and co-creation of information.
ATSSC Champions	GCcollab is a networking and collaborative workspace open to all Canadian public servants (federal, provincial and territorial), academics and students, as well as to all Canadians by invitation.	GCwiki is a public wiki hosted by the Government of Canada to facilitate collaboration and knowledge sharing.
Association of Professional Executives	GCdirectory is a directory of federal public servants to help you find a colleague.

✔Learn about GCDocs (ATSSC's records repository)

GCdocs is the official Electronic Document Records Management Solution (EDRMS) of the Government of Canada, used by the ATSSC as its primary repository for corporate information and electronic documents.

While internal services and most secretariats have access to GCdocs, please note that Canada Industrial Relations Board, Canadian Cultural Property Export Review Board and Social Security Tribunal secretariats are not currently using the ATSSC's IT infrastructure and therefore do not have access to GCdocs. If you work for one of these secretariats, please speak with your manager to find out more about where key information can be accessed and saved for your work unit.

• GCDocs Tutorial (network access required)
• GCDocs Resources (network access required)
• Access GCDocs (network access required)

Visit the Information Management intranet page for information, resources and best practices.

All questions related to Information Management can be sent to: IMsupport-soutienalaGI@tribunal.gc.ca .