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Bienvenue à GC Télétravail

Ce nouveau forum est réalisé par des spécialistes de Services partagés Canada dans le but d’aider les travailleurs du Gouvernement canadien qui ont été affectés récemment par la pandémie du COVID-19, et qui doivent désormais télétravailler.

Il s’agit d’une situation sans précédent qui évolue constamment. Les travailleurs à distance ont besoin d’accéder facilement aux informations les plus récentes sur les outils et les solutions disponibles de même qu’aux astuces, aux pratiques exemplaires et aux mises à jour.

Notre objectif à GC Télétravail consiste à rassembler au même endroit les informations pertinentes portant sur le travail à distance. Nous ne faisons que commencer. Notre contenu s’appuie sur des informations en provenance de tout le Gouvernement canadien.

Nous nous proposons d’aborder des sujets comme la sécurité, la gestion de l’information et des documents, l’utilisation « sage » de votre téléphone intelligent, le recours à des outils alternatifs et une introduction à Teams et Microsoft Office 365.

Veuillez ajouter cette page dans vos signets et prenez soin d’en vérifier souvent le contenu en phase avec l’évolution de la situation.

Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous.

Diriger une équipe virtuelle

La direction des équipes virtuelles présente de nouveaux défis aux dirigeants et aux gestionnaires qui se doivent de bien gérer les personnes à distance, à des heures variées et souvent à partir de plusieurs fuseaux horaires. Il est déjà difficile de mettre sur pied des équipes solides, mais c’est encore plus complexe pour les équipes virtuelles.

Réagissant à la pandémie de la COVID-19, l’École de la fonction publique du Canada prend les devants avec sa plateforme d’apprentissage GCcampus dans le but d’aider les gestionnaires de la fonction publique à réaliser une meilleure gestion de leurs équipes virtuelles.

Les gestionnaires du Gouvernement du Canada peuvent se connecter et établir un compte pour accéder aux offres en ligne de l’École — qui vont des formations aux baladodiffusions et aux outils de travail. L’école continue de produire des outils et de fournir des occasions d’apprentissage pour soutenir les gestionnaires au cours de cette pandémie de la COVID-19. Vous pouvez donc consulter son catalogue d’apprentissage pour vous tenir à jour sur les nouveautés disponibles.

Parcours d’apprentissage pour les gestionnaires virtuels :

L’École de la fonction publique du Canada (EFPC) a établi un parcours d’apprentissage spécifique à l’intention des gestionnaires qui dirigent des équipes virtuelles. Ce parcours comporte deux formations et une webdiffusion centrés sur des pratiques exemplaires qui portent sur la gestion à distance, l’art de mettre sur pied et de fonctionner avec des équipes efficaces.

• Constituer des équipes virtuelles efficaces (X175)
• [ https://www.csps-efpc.gc.ca/Catalogue/courses-fra.aspx?code=X167 Construire et mener des équipes efficaces (X167)]
• Pratiques exemplaires pour les équipes virtuelles (webdiffusion)

Baladodiffusions

L’école présente également deux baladodiffusions centrées sur la direction virtuelle.

Innover sur demande : Le leadership virtuel— une baladodiffusion avec Simon Gascon, Directeur de la recherche en TI, à Emploi et Développement social Canada, sur son expérience en tant que dirigeant virtuel. Cette baladodiffusion dure un peu moins d’une heure.

Comment survivre comme cadre : Diriger son équipe à distance en situation de crise discute de la façon rapide avec laquelle le Gouvernement du Canada s’est adapté à la pandémie de la COVID-19. D’un océan à l’autre, des cadres ont dirigé leurs équipes dans leurs transitions vers le travail à domicile tout en continuant de servir les Canadiens et de s’adapter au confinement national. Cette conversation porte sur:

• Les phases que doivent traverser les équipes et leurs dirigeants
• Les stratégies d’adaptation
• L’importance de rester connecté, et de la communication

Podcasts ici.

Le groupe GCFlex partage un webinaire « Diriger des équipes virtuelles: s’orienter dans la le contexte de la crise de la COVID-19 », avec un assortiment d’excellentes ressources pour les gestionnaires. Vous pouvez le regarder sur le site Web Éducation des cadres de Cornell ILR. (disponible en anglais seulement)

La faculté Cornell présente des stratégies dans le but d’aider les dirigeants à « relever le défi des équipes à distance, à les maintenir productives et engagées en cette période d’incertitude. » Un membre du groupe GCflex a également rédigé un article avec cinq points à retenir, un outillage spécifique et des ressources suggérées disponibles dans les deux langues officielles.

Consulter ici.

Outils de travail

L’EFPC présente des outils de travail qui vous aident à prendre vos responsabilités journalières sur la gestion des équipes virtuelles. On y retrouve des outils de référence rapide, des listes de vérification, des arbres de décision et des feuilles de travail. Ces séries sur les équipes virtuelles couvrent des sujets comme :

• Le soutien des personnes en transition
• La trousse de travail de l’équipe virtuelle
• Le respect et la civilité au travail
• Les choses à faire et ne pas faire en situation de travail à distance, et
• L’art de saisir les occasions en ces temps difficiles

[outils de travail https://www.csps-efpc.gc.ca/Tools/jobaids-fra.aspx Pour accéder à ces], vous serez invités à vous [compte GCcampus https://idp.csps-efpc.gc.ca/idp/login-fr.jsp connecter à votre].

Trajets en bus

Trajets en bus représente un nouveau site établi en collaboration avec des fonctionnaires désireux de partager des ressources pour soutenir notre cheminement sur travail à distance. Trajets en bus offre de courts segments qui rejoignent des styles d’apprentissage variés sur des thèmes numériques et la gouvernance moderne. Présentement, Trajets en bus en est à ses débuts, mais de nouvelles ressources y seront ajoutées.

Consulter ici.

À venir… L’EFPC présente « Entre cadres : Au-delà de 2020 — Diriger en terrain inconnu » une webdiffusion à l’intention des dirigeants qui désirent participer à une conversation sur l’art de se préparer à un avenir incertain, tenue le 26 octobre 2020, de 1 heure 30 minutes à 2 heures de l’après-midi, heure de l’Est.

Joignez-vous à Kristel Van der Elst, directeur général d’Horizons politiques Canada, qui dirige cette conversation sur les changements occasionnés par la pandémie de la COVID-19, leurs impacts sur la direction de la fonction publique canadienne, et l’art de faire face à l’avenir.

Vous devez vous inscrire avant 10 heures du matin le jour de la webdiffusion. Lien.

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Communautés et forums similaires

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Communauté de pratique M365

Le 21 mai dernier, nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365. Nous avons invité nos amis en charge de l'initiative GC Flex à nous faire une présentation sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant ici. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.

Attributions et sources

Attributions et Sources

Pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19, visitez les sites : Canada.ca/Coronavirus, Canada.ca/coronavirusfonctionpublique ou GCIntranet.