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Bienvenue à GC Télétravail

Ce nouveau forum est réalisé par des spécialistes de Services partagés Canada dans le but d’aider les travailleurs du Gouvernement canadien qui ont été affectés récemment par la pandémie du COVID-19, et qui doivent désormais télétravailler.

Il s’agit d’une situation sans précédent qui évolue constamment. Les travailleurs à distance ont besoin d’accéder facilement aux informations les plus récentes sur les outils et les solutions disponibles de même qu’aux astuces, aux pratiques exemplaires et aux mises à jour.

Notre objectif à GC Télétravail consiste à rassembler au même endroit les informations pertinentes portant sur le travail à distance. Nous ne faisons que commencer. Notre contenu s’appuie sur des informations en provenance de tout le Gouvernement canadien.

Nous nous proposons d’aborder des sujets comme la sécurité, la gestion de l’information et des documents, l’utilisation « sage » de votre téléphone intelligent, le recours à des outils alternatifs et une introduction à Teams et Microsoft Office 365.

Veuillez ajouter cette page dans vos signets et prenez soin d’en vérifier souvent le contenu en phase avec l’évolution de la situation.

Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous.

Votre bureau à distance GC

Le travail à distance est devenu la réalité pour beaucoup de fonctionnaires au cours de cette pandémie du COVID-19. C’est une situation avec laquelle beaucoup ne sont pas familiers. Le site Web Canada.ca publié par le Conseil du trésor regroupe des informations très utiles pour soutenir les employés du Gouvernement du Canada au cours de cette transition. Consulter ici.

Le travail à distance nécessite un espace qui fait la promotion de l’efficience et de l’efficacité. Les employés du Gouvernement du Canada doivent prendre le temps de créer les bonnes conditions de succès et de bien-être, et cela inclus un lieu de travail qui comporte :

• Un espace dédié
• Suffisamment de lumière naturelle
• Des distractions minimales

Tandis que nous disposons, pour la plupart, du nécessaire pour travailler à partir de notre domicile, chaque ministère évalue au cas par cas les demandes pour d'équipements additionnels en donnant la priorité aux employés affectés à la prestation des services essentiels, et à ceux pour lesquels l’employeur a des obligations d’accommodement. Vous pouvez discuter de votre espace de travail avec votre gestionnaire si vous avez besoin de conseils ou de soutien pour vous conformer aux directives de votre organisation sur le travail à distance.

Accessibilité et travail à distance

Des experts de l’équipe d’accessibilité, adaptation et technologie informatique adaptive (AATIA) de Services partagés Canada (SPC) soutiennent les employés de la fonction publique avec des handicaps, des blessures ou qui nécessitent des ajustements au niveau de leur espace de travail. L’équipe AATIA continue de soutenir ses clients durant la perturbation causée par la COVID par le biais de conférences audio et vidéo et peut expédier l’équipement directement à votre lieu de travail. L’AATIA peut également effectuer la location d’équipement et de logiciel adaptif afin de permettre aux employés indéterminés d’en faire l’essai. En plus, la bibliothèque de prêt de l’AATIA peut procurer, aux employés à court terme, un accès rapide à certaines solutions pour la durée de leur emploi.

Si vous avez besoin de soutien au niveau des accommodements au travail, des solutions et des technologies adaptives vous pouvez communiquer avec l’équipe de l’AATIA par courriel ou les joindre par téléphone au numéro 819-994-4835, 1-866-44-AAACT (1-866-442-2228) ou par Ats 819-994-3629, du lundi au vendredi, entre 9 heures du matin et 5 heures de l’après-midi, heure de l’Est.

Le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail

Le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail possède des fiches de lecture simple, de questions et réponses sur un vaste éventail de sujets lié à la sécurité et la santé au travail, en incluant l’ergonomie et le télétravail. Vous pouvez les consulter ici.

Le réseau informel FlexGC

Le réseau FlexGC est une communauté de fonctionnaires qui offrent leurs temps à titre bénévole pour partager des pratiques exemplaires et offrir des conseils, un soutien individuel ou en équipe à tous les employés ou gestionnaires qui ont besoin d’aide ou de soutien sur la flexibilité du travail, le travail à distance ou distribué. FlexGC aime établir la communication avec les gestionnaires, les individus et les équipes et peut offrir du soutien sur tout ce qui touche à la dynamique des équipes et aux normes du travail, à l’établissement de votre bureau à domicile, au bien-être, à la santé mentale, et au travail en situation parentale, entre autres choses.

Vous pouvez consulter le réseau FlexGC sur Twitter @FlexGCinfo, sur Medium , et sur GCcollab.

Le réseau partage un guide ergonomique pratique sur le travail à distance. Vous pouvez le consulter ici.

Le groupe GC Flex est à votre disposition pour effectuer des présentations auprès des équipes, des réseaux ou des communautés de pratique. Ils peuvent offrir des conseils sur le travail à distance et la flexibilité au travail avec un segment sur l’art d’établir votre poste de travail. Un membre du réseau peut offrir l’entraînement nécessaire sous forme d’ateliers, de réunions avec facilitateur, de présentations individuelles ou en équipe.

Vous pouvez communiquer avec le groupe par courriel

L’École de la fonction publique du Canada

L’École de la fonction publique du Canada (EFPC) dispose d’une foule d’informations sur des aides au travail et le travail à distance, notamment. Vous pouvez consulter ici les astuces pour les gestionnaires et les membres d’équipes :

Astuces sur le travail à distance :

• consulter ici.

Le site présente également trois baladodiffusions sur le travail à distance :

• Partie 1 : Définir le télétravail
• Partie 2 : Recette d’équipe de travail à distance
• Partie 3 : Neuf façons pour rehausser votre expérience de télétravail

Twitter : À quoi ressemble votre bureau à distance ? Le Wiki du travailleur à distance du Gouvernement du Canada offre des informations pratiques pour aider les employés du gouvernement à effectuer leur transition vers un bureau à distance fonctionnel. Pour en savoir plus: consultez ici

Les Sujets:

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Gestion de l'information

Accessibilité

Communautés et forums similaires

Connectez-vous ici: Medium: @flexgc.canada Twitter: @FlexGCinfo GCcollab: Flex GC group

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Communauté de pratique M365

Nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365 la semaine dernière. Nous avons invité nos amis dirigeant l'initiative GC Flex à présenter sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant ici. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.

Attributions et sources

Attributions et Sources

Pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19, visitez les sites : Canada.ca/Coronavirus, Canada.ca/coronavirusfonctionpublique ou GCIntranet.