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Difference between revisions of "SAC - Direction de la gestion du matériel et des biens - Carte d'achat"
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* [https://sac-isc.myabsorb.ca/#/login Formation systèmes, applications et produits (SAP) FN4053] + [https://sac-isc.myabsorb.ca/#/login Cours de formation sur les cartes d'achat] | * [https://sac-isc.myabsorb.ca/#/login Formation systèmes, applications et produits (SAP) FN4053] + [https://sac-isc.myabsorb.ca/#/login Cours de formation sur les cartes d'achat] | ||
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Revision as of 09:34, 3 July 2025
Bienvenue aux Services de cartes d'achat
Les Services de cartes d'achat de la DGMB soutiennent le personnel de SAC en facilitant l’approvisionnement efficace, sécuritaire et conforme en biens et services au moyen de cartes d’achat émises par le gouvernement du Canada. Ces cartes simplifient les transactions à faible risque et réduisent le fardeau administratif, tout en assurant le respect des politiques fédérales et des contrôles financiers.
Notre mandat
Les Services de cartes d'achat sont responsables de l’administration, de la surveillance et de la conformité liées à l’utilisation des cartes d’achat ministérielles, conformément à la Directive sur les paiements et aux politiques connexes du Conseil du Trésor. Notre objectif est d’habiliter les utilisateurs autorisés à se procurer de façon responsable les articles essentiels, tout en maintenant l’intégrité financière et l’efficacité opérationnelle..
Nos principales activités
- Intégration des titulaires de carte guider les employés dans le processus d’obtention et d’activation des cartes d’achat, incluant la formation et la soumission des formulaires.
- Interprétation des politiques soutenir les employés et les gestionnaires dans la compréhension des limites de la carte, des achats admissibles et des restrictions, conformément aux lignes directrices ministérielles et fédérales.
- Surveillance des transactions superviser l’utilisation des cartes de crédit, répondre aux problèmes liés aux relevés et offrir un soutien pour les procédures en cas de carte perdue ou volée.
- Collaboration avec les centres de coûts travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de centres de coûts afin que les budgets, les autorisations et les vérifications après paiement soient bien documentés et conformes aux contrôles financiers.
- Conformité et rapports assurer le suivi de l’utilisation des cartes, produire des rapports et appliquer des mesures correctives en cas d’usage inapproprié ou de non-conformité.
Consignes importantes
- Utilisation de la carte
Les cartes sont autorisées pour des achats à faible risque jusqu’à concurrence de 10 000 $ (taxes incluses) pour des biens et des services. Seul l’employé dont le nom figure sur la carte est autorisé à l’utiliser.
- Restrictions (La carte ne doit pas être utilisée pour)
- Dépenses personnelles
- Avances de fonds
- Entretien de la flotte
- Voyages d’affaires
- Services de réinstallation
- Achats nécessitant des contrats écrits ou des considérations particulières en matière de sécurité ou de propriété intellectuelle
- Chèques de dépannage
Émis uniquement dans de rares situations opérationnelles urgentes lorsque les autres modes de paiement ne sont pas disponibles.
Exigences pour les achats en ligne
Les cartes d’achat peuvent être utilisées pour des achats en ligne sécurisés, à condition que le fournisseur soit réputé et que le site Web soit protégé. Assurez-vous que les achats respectent les protocoles d’approvisionnement du ministère.
Cartes perdues ou volées
Signalez immédiatement toute carte perdue ou volée en composant le numéro sans frais désigné : Canada/É.-U. : 1 888 834-2484 ou International : 416 369-6399. Informez votre gestionnaire de centre de coûts, l’équipe de sécurité ministérielle ainsi que la coordonnatrice nationale à l’adresse suivante : cartedachat-acquisitioncard@sac-isc.gc.ca dans un délai de 24 heures.
Utilisation inappropriée et conséquences
Le non-respect des politiques liées aux cartes d’achat peut entraîner :
- Le retrait de l’autorité déléguée
- Une reprise obligatoire de la formation
- Le remboursement des fonds
- Des mesures disciplinaires
Les mesures correctives sont coordonnées par le dirigeant principal des finances et les agents de prestation, conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques.
Documents partagés
- Demande de carte d'achat 10-715F
- Demande d'accès aux systèmes, applications et produits (SAP) 10-705F
- Formation systèmes, applications et produits (SAP) FN4053 + Cours de formation sur les cartes d'achat
- Catalogue des formulaires ministériels et Portail d’apprentissage de SAC.
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