SAC - Direction de la gestion du matériel et des biens

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La Direction de la gestion du matériel et des biens (DGMB) est responsable de la gestion efficace et durable des biens meubles, du mobilier, du matériel et des véhicules du ministère. Notre équipe veille à ce que les ressources matérielles soient administrées en conformité avec les politiques et directives du Conseil du Trésor, tout en soutenant les besoins opérationnels des secteurs ministériels.

Notre mandat est d'assurer une gestion optimale du cycle de vie des biens, de leur acquisition à leur aliénation, en passant par leur utilisation, leur entretien et leur inventaire. Nous mettons en place des pratiques de gestion responsable qui favorisent la durabilité, la conformité et l'efficacité.

Nos services:

Gestion environnementale

Diriger la mise en œuvre ministérielle de l’approvisionnement écologique ainsi que des cibles connexes, et rendre compte de l’avancement dans l’atteinte de ces cibles.
Mener les activités de mobilisation des employés sur la sensibilisation environnementale, incluant l’organisation d’activités ministérielles lors d’événements liés à la verdification des opérations gouvernementales et à la gérance environnementale, ainsi que les formations connexes.
Assurer la mise en œuvre et la formation pour le logiciel de rapport sur les émissions pour le ministère, et produire des rapports sur la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) provenant du parc de véhicules et des biens immobiliers.
Diriger la mise en œuvre ministérielle du Plan de portefeuille immobilier résilient au climat et carboneutre, afin d’évaluer et d’atténuer les risques climatiques liés aux actifs ministériels, et rendre compte de l’avancement dans l’atteinte des résultats établis dans le plan.

Gestion des biens immobiliers, du matériel et du parc de véhicules

Élaborer, maintenir et fournir des conseils sur les politiques, procédures et pratiques exemplaires du ministère en matière de gestion des biens immobiliers, des actifs et du parc de véhicules.
Offrir un soutien technique pour la réalisation de projets immobiliers (ex. : aliénation, projets d’entretien et de maintenance), et donner des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques immobilières.
Coordonner les réponses d’ISC et de CIRNAC aux avis de biens immobiliers fédéraux excédentaires de SPAC ainsi qu’aux demandes d’autres ministères concernant les droits et titres ancestraux dans le cadre des processus fédéraux de disposition.
Soutenir la gestion des immobilisations corporelles (d’une valeur de 10 000 $ ou plus) et des biens non immobilisés (valeur inférieure à 10 000 $).
Maintenir les registres d’actifs dans le Système financier (SAP) et offrir des formations sur l’utilisation de SAP.
Appuyer la gestion du parc de véhicules selon le cycle de vie (planification, acquisition, exploitation, entretien et disposition).

Planification, carte d'achat et réinstallation

Offrir des formations sur la carte d’achat aux employés d’ISC, de CIRNAC et de CanNor.
Assurer la liaison avec les communications internes pour la diffusion d’informations pertinentes.
Gérer les services de réinstallation et de soutien, incluant la coordination avec les agences centrales et les fournisseurs externes.
Gérer les services et le soutien liés à la carte d’achat, incluant la liaison avec ISC/CIRNAC et les institutions financières.

Opérations d'approvisionnement

Assurer la prestation des fonctions d'approvisionnement en conformité avec les politiques et règlements gouvernementaux en matière de passation de marchés, tout en répondant aux besoins opérationnels.
Élaborer et administrer une gamme complète d’ententes contractuelles, fournir des conseils stratégiques à tous les secteurs et niveaux, préparer les documents d’appel d’offres, établir les offres à commandes et les arrangements en matière d'approvisionnement, attribuer et gérer les contrats, mener des négociations, approuver les ententes et traiter les modifications contractuelles (y compris les offres à commandes ministérielles).
Veiller à l'intégrité des délégations en matière de contrats, y compris les autorités de passation de contrats exceptionnelles.
Gérer les relations avec la communauté des fournisseurs, incluant les sessions d'information avec les soumissionnaires non retenus.
Offrir des présentations sur l'approvisionnement aux clients.
Assurer la liaison avec SPAC pour les contrats exécutés par SPAC au nom d’ISC, CIRNAC et CanNor.

Politiques d’approvisionnement et rapports

Élaborer et maintenir les politiques, processus, gabarits et outils de soutien d'ISC pour les activités de passation de marchés et d'approvisionnement.
Offrir des formations ciblées (approvisionnement et SAP) à travers le Canada afin de renforcer les compétences, la capacité et la conformité dans les fonctions d'approvisionnement et de gestion du matériel.
Fournir des avis d’expert et un service de résolution de différends liés à la passation de marchés et à l’approvisionnement.
Gérer les politiques et procédures liées aux bons de commande, aux travaux avant contrat et aux paiements non appariés.
Produire des rapports pour les agences centrales et le grand public sur les activités ministérielles d’approvisionnement, tels que la divulgation proactive trimestrielle des contrats.
Faire rapport sur les cibles ministérielles du PAAÉ (PSIB) pour ISC, CIRNAC et CanNor.
Agir à titre de représentant ministériel au sein de comités consultatifs et de groupes de travail liés aux actifs, aux biens immobiliers, à la verdification des opérations gouvernementales, à la communauté de pratique en approvisionnement, et assurer la liaison avec les agences centrales sur les dossiers liés aux actifs et aux services acquis.

Nous joindre

Pour toute demande ou information :

Courriel : mamd-dgmb@sac-isc.gc.ca