Difference between revisions of "SAC - Direction de la gestion du matériel et des biens - Carte d'achat"

Revision as of 08:56, 3 July 2025

Bienvenue aux Services de cartes d'achat

Les Services de cartes d'achat de la DGMB soutiennent le personnel de SAC en facilitant l’approvisionnement efficace, sécuritaire et conforme en biens et services au moyen de cartes d’achat émises par le gouvernement du Canada. Ces cartes simplifient les transactions à faible risque et réduisent le fardeau administratif, tout en assurant le respect des politiques fédérales et des contrôles financiers.

Notre mandat

Les Services de cartes d'achat sont responsables de l’administration, de la surveillance et de la conformité liées à l’utilisation des cartes d’achat ministérielles, conformément à la Directive sur les paiements et aux politiques connexes du Conseil du Trésor. Notre objectif est d’habiliter les utilisateurs autorisés à se procurer de façon responsable les articles essentiels, tout en maintenant l’intégrité financière et l’efficacité opérationnelle..

Nos principales activités

Intégration des titulaires de carte guider les employés dans le processus d’obtention et d’activation des cartes d’achat, incluant la formation et la soumission des formulaires.
Interprétation des politiques soutenir les employés et les gestionnaires dans la compréhension des limites de la carte, des achats admissibles et des restrictions, conformément aux lignes directrices ministérielles et fédérales.
Surveillance des transactions superviser l’utilisation des cartes de crédit, répondre aux problèmes liés aux relevés et offrir un soutien pour les procédures en cas de carte perdue ou volée.
Collaboration avec les centres de coûts travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de centres de coûts afin que les budgets, les autorisations et les vérifications après paiement soient bien documentés et conformes aux contrôles financiers.
Conformité et rapports assurer le suivi de l’utilisation des cartes, produire des rapports et appliquer des mesures correctives en cas d’usage inapproprié ou de non-conformité.

Important Guidelines

Card Use Cards are authorized for low-risk purchases up to $10,000 (including taxes) for goods and services. Only the named employee may use the card.
Restrictions The card must not be used for:
- Personal expenses
- Cash advances
- Fleet maintenance
- Business travel
- Relocation services
- Purchases requiring written contracts or special security/intellectual property considerations
Convenience Cheques Issued only in rare, urgent operational scenarios when other payment methods are unavailable.

Online Purchase Requirements

Acquisition cards may be used for secure online purchases, provided the vendor is reputable and the website is protected. Ensure alignment with departmental procurement protocols.

Lost or Stolen Cards

Immediately report lost or stolen cards via the designated toll-free number Canada/US: 1 888 834-2484 or International: 416 369-6399. Notify your cost centre manager, the departmental security team, and the national coordinator at cartedachat-acquisitioncard@sac-isc.gc.ca within 24 hours.

Misuse and Consequences

Failure to follow acquisition card policies may result in:

Removal of delegated authority
Mandatory retraining
Repayment of funds
Disciplinary measures

Corrective actions are coordinated through the Chief Financial Officer and delivery officers, in accordance with the Financial Administration Act.

Shared Documents

Contact Us

For card requests, policy questions, or reporting, contact:

Email: cartedachat-acquisitioncard@sac-isc.gc.ca

@@ Line 8: / Line 8: @@
 ----
-== Our Key Activities ==
+== Nos principales activités ==
-* '''Cardholder Onboarding'''  Guide employees through the process of obtaining and activating acquisition cards, including training and form submission.
+* '''Intégration des titulaires de carte''' guider les employés dans le processus d’obtention et d’activation des cartes d’achat, incluant la formation et la soumission des formulaires.
-* '''Policy Interpretation'''  Support employees and managers in understanding card limits, eligible purchases, and restrictions as per departmental and federal guidelines.
+* '''Interprétation des politiques''' soutenir les employés et les gestionnaires dans la compréhension des limites de la carte, des achats admissibles et des restrictions, conformément aux lignes directrices ministérielles et fédérales.
-* '''Transaction Oversight'''  Monitor credit card usage, respond to issues on statements, and assist with lost or stolen card procedures.
+* '''Surveillance des transactions''' superviser l’utilisation des cartes de crédit, répondre aux problèmes liés aux relevés et offrir un soutien pour les procédures en cas de carte perdue ou volée.
-* '''Cost Centre Collaboration'''  Work closely with cost centre managers to ensure budgets, authorizations, and post-payment verifications are documented and aligned with financial controls.
+* '''Collaboration avec les centres de coûts''' travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de centres de coûts afin que les budgets, les autorisations et les vérifications après paiement soient bien documentés et conformes aux contrôles financiers.
-* '''Compliance & Reporting'''  Track usage, provide reports, and enforce corrective actions when misuse or non-compliance occurs.
+* '''Conformité et rapports''' assurer le suivi de l’utilisation des cartes, produire des rapports et appliquer des mesures correctives en cas d’usage inapproprié ou de non-conformité.
 ----