Transformation Emplois GC

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Qu’est-ce que Transformation Emplois GC?

À titre de propriétaire fonctionnel de la plateforme de recrutement actuelle et future et de responsable du volet recrutement d’une solution de RH de bout en bout pour la paye, la Commission de la fonction publique (CFP) s’emploie à transformer la solution de recrutement pour le gouvernement du Canada dans le cadre du projet Transformation Emplois GC. Notre système est désuet et ne répond plus aux besoins de nos utilisateurs, particulièrement à l’ère numérique. La nouvelle solution sera souple, moderne, inclusive et axée sur l’utilisateur afin d’attirer les meilleurs talents au gouvernement du Canada, aujourd’hui et dans l’avenir.

Il s’agit d’un projet pluriannuel en plusieurs étapes, qui évoluera constamment en fonction des consultations et de la rétroaction.

Contexte

PHASE 0 - Pré-projet (2018 – 2022) Cette phase préparatoire a permis à l’équipe de projet de recueillir des renseignements auprès des demandeurs d’emploi, des gestionnaires et des professionnels en RH à propos de leurs besoins en recrutement. L’équipe de projet a aussi engagé un dialogue avec divers groupes à la Commission de la fonction publique, y compris les responsables de l’administration des droits de priorité et la direction du recrutement national. Nous collaborons également avec les autres initiatives pangouvernementales en ressources humaines afin de concerter nos efforts.

Durant cette phase, l’équipe de projet mènera une révision complète du processus de dotation afin de rationaliser les activités. Nous avons adressé une demande de renseignements aux compagnies privées spécialisées en recrutement pour les inviter à présenter les solutions de recrutement qu’elles proposent.

La Commission de la fonction publique a tenu compte du résultat de ces démonstrations pour préciser les exigences liées à la nouvelle plateforme de recrutement.

Compte tenu de l’analyse préliminaire des solutions présentées, nous évaluons l’option d’un logiciel d’infonuagique. Nous avons terminé les essais de validation de principe avec un groupe choisi de ministères et organismes pour évaluer la viabilité des solutions disponibles sur le marché. Ces essais ont confirmé qu’un logiciel d’infonuagique serait une option viable comme solution de remplacement pour la plateforme Emplois GC. Nous mettrons à l’essai d’autres produits pour nous assurer que la solution retenue respecte les normes du gouvernement du Canada en matière d’accessibilité. L’équipe examine présentement une solution possible pour mener ces essais pilotes.

PHASE 1 - Essais pilotes (2023-2024) Pendant cette phase, nous mettrons à l’essai des projets pilotes en direct avec un groupe choisi de ministères et d’organismes pour recueillir la rétroaction des utilisateurs au sujet de la solution présentée, valider les hypothèses et apporter les améliorations requises avant de déployer la nouvelle plateforme dans l’ensemble de la fonction publique fédérale.

PHASE 2 – Mise en œuvre (2024 et au-delà) La dernière phase du projet marquera le début de la mise en œuvre de la nouvelle plateforme à l’échelle de la fonction publique, incluant les améliorations finales découlant de l’évaluation des projets pilotes. Le projet passera ensuite à l’étape de gestion des produits et de sollicitation de la rétroaction sur la nouvelle plateforme de recrutement afin de bonifier continuellement l’expérience des utilisateurs.

Pour plus d’informations sur les phases du projet, veuillez consulter ici!

Les caractéristiques qui nous intéressent!

TEGC Fichiers partagés

L'équipe du TEGC est déterminée à contribuer à l'ouverture et à la transparence du gouvernement. Ces dossiers sont communiqués ouvertement au public et donneront un aperçu des progrès et des mises à jour du projet de Transformation emplois GC.

• TEGC Phase de découverte DI
• Portée Stratégique sommaire
• Rapport d'analyse environementale TEGC
• Survol TEGC
• Présentation Journée de l'industrie
• Modèle logique d'affaires TEGC
• Modèle de référence d’affaires de recrutement du GC- accessible
• Modèle de référence d'affaires TEGC

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Foire aux Questions

[open/close] Quand le projet sera-t-il terminé?

Le projet devrait être terminé d’ici 2024. Suite à la dernière phase, la Commission de la fonction publique (CFP) disposera d’une solution de recrutement inclusive, moderne, axée sur l’utilisateur et flexible. Mais ça ne s'arrête pas là ! La CFP continuera de solliciter des commentaires sur la nouvelle solution de recrutement afin de continuer à améliorer l’expérience des utilisateurs, en 2024 et au-delà..

[open/close]Comment améliorera-t-il le système de dotation actuel?

The current system is lagging behind industry standards. It cannot properly support the needs of users at a time when recruitment continues to be an important priority. The system is no longer sustainable and does not allow for much needed interoperability with other government central systems.

In consultation with federal organizations it serves, the Public Service Commission is developing requirements and best options for a future system.

The Commission consults key partners to ensure the system fits the need. Stakeholders include other federal public service organizations, private-sector IT specialists, scholars, bargaining agents and HR industry leaders.

The Commission’s new system will better help find, attract, assess and hire best talent for the Government of Canada. It will include the following features:

• Faciliter le processus pour les utilisateurs, y compris les gestionnaires d’embauche, les chercheurs d’emploi et professionnels en RH;
• Être inclusif dès sa conception, offrant des fonctionnalités d’accessibilité de calibre mondial;
• Respecter ou dépassera les exigences juridiques dans des domaines comme les langues officielles et l’équité en matière d’emploi;
• Appuyer la Nouvelle orientation en dotation de la Commission;
• Répondre aux objectifs du gouvernement numérique;
• Permettre l’interopérabilité avec les systèmes actuels et futurs du GC.

[open/close]Les utilisateurs et les parties prenantes sont-ils impliqués dans ce project?

Oui. Au cours de la phase actuelle (phase 0), les chercheurs d’emploi, les gestionnaires d’embauche, les professionnels en RH et d’autres partenaires sont mobilisés pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement. Au cours des phases suivantes, les partenaires, y compris d’autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en TI du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des dirigeants de l’industrie des RH, seront également mobilisés.

[open/close]Comment ProGen fait-il le lien avec TEGC?

Grâce à un solide partenariat avec le SCT, nous assurons l’alignement avec l’initiative de RH et de paye de la prochaine génération vers un objectif commun, à savoir une solution harmonieuse du début à la fin qui place les utilisateurs au premier plan.

• Collaborer avec les responsables de ProGen au niveau SMA et DG pour assurer une approche unifiée
• Tirer parti de la gouvernance existante telle que le comité des SMA de ProGen et le comité directeur interministériel du SRFP
• Mettre en place une fonction d’intégration horizontale pour faciliter la collaboration avec ProGen sur les besoins de l’entreprise (p. ex., points d’intégration des exigences de l’entrepise)