Difference between revisions of "MyGCHR at the ATSSC/HR - Compensation"

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{| class="wikitable"
 
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−
|Absence management (video)
+
|Assign or Amend Predefined Schedule
 +
|Assigner  ou modifier horaire prédéfini
 
|-
 
|-
−
|View Your Leave Balances
+
|Create Personal Work Schedule
 +
|Créer  horaire travail personnel
 
|-
 
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−
|View Leave Request History and Details
+
|Amend Personal Work Schedule
 +
|Modifier  horaire travail personnel
 
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−
|View Your Monthly Schedule
+
|Record Change In Working Hours
 +
|Enregistrer  un changement des heures de travail
 
|-
 
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−
|View  Your Security Clearance, Education and Second Language Evaluation (SLE) Results
+
|View  Absence Balances
 +
|Visualiser les soldes de congé
 
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|Submit a Leave Request
+
|View Absence Entitlement Balance Forecasting
 +
|Visualiser  la prévision du droit aux soldes de congé
 
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|Delete a Leave Request
+
|View Absence Request Details
 +
|Visualiser  les détails d'une demande de congé
 
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|Submit Request Requiring Section 34 Delegation (compensatory banked, leave without pay, additional hours, banked time earned)
+
|View Absence Request History
 +
|Visualiser l'historique demandes congé
 
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|Submit Rehabilitation Hours Not Worked
+
|Record an Absence Event
 +
|Enregistrer  une demande de congé
 
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|Confirm and Submit your Mandatory Cashout Hours to a Manager
+
|Delete an Absence Event
 +
|Supprimer  une demande de congé
 
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|Delegate My Self-Service Approval Authority
+
|Delete a "Voided" Absence Event
 +
|Supprimer  un événement d'absence « nul »
 
|-
 
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−
|Accept or Reject a Self-Service Delegation Request
+
|Record an Adjustment
 +
|Enregistrer  un ajustement
 
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−
|View Your Personal Information Summary
+
|Record  Leave of Absence Greater than 5 Consecutive Working Days
 +
|Enregistrer  un congé au-delà de 5 jours ouvrables consécutifs
 
|-
 
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−
|Update Emergency Contacts
+
|Record Return from Leave (RFL) of 5 Days or More
 +
|Enregistrer  un retour après un congé de 5 jours ou plus
 
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−
|Update Phone Numbers
+
|Record Leave of Absence While on Assignment
 +
|Enregistrement  des congés autorisés pendant une affectation
 
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|Review Proxies with My Self-Service Approval Authority
+
|Record  Leave of Absence (Parental Leave) While Acting
 +
|Enregistrer  un congé sans solde (parental) durant une situation d'intérimaire
 +
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 +
|Record  Leave with Income Averaging
 +
|Enregistrer  un congé avec étalement du revenu
 +
|-
 +
|Record  Leave with Income Averaging During and Acting Appointment
 +
|Enregistrer  un congé avec étalement du revenu d'un employé qui a un statut de nomination  intérimaire
 +
|-
 +
|Record  Pre-Retirement Transition Leave
 +
|Enregistrer  un congé de transition à la retraite
 +
|-
 +
|Record  Previously Used Personal Needs LWOP
 +
|Enregistrer  congé sans solde pour besoins personnels utilisé précédemment
 +
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 +
|Record  Contiguous LOAs
 +
|Enregistrer  des congés sans soldes consécutifs
 +
|-
 +
|Fields  that will create a trigger to recalculate leave credits
 +
|Champs  créant un déclencheur afin de recalculer les crédits de congé
 +
|-
 +
|How  the one-time vacation leave is granted (job aid)
 +
|Comment  le congé annuel unique est attribué (fiche-conseil)
 +
|-
 +
|View  One-Time Bereavement Leave Taken Flag
 +
|Visualiser  le congé unique décès accordé
 +
|-
 +
|Record  One-Time Leave Entitlement Granted
 +
|Enregistrer  le congé annuel unique accordé
 +
|-
 +
|Record  Management, Exceptional and Travel Status Earned
 +
|Inscrire  les congés de direction, exceptionnels et pour déplacement acquis
 +
|-
 +
|Mandatory  Cashout Calculation
 +
|Paiements  obligatoires - Méthode de calcul
 +
|-
 +
|Mandatory  Cashout Calculation for Compensatory and Travel (job aid)
 +
|Paiements  obligatoires (compensatoire et déplacement)- Méthode de calcul  (fiche-conseil)
 +
|-
 +
|Run  Mandatory Cash Out
 +
|Exécuter  le rapport sur les paiements obligatoires
 +
|-
 +
|Confirm  Mandatory Cashout Amount on Behalf of Employee and Approve on Behalf of  Manager
 +
|Confirmer  le montant de paiement obligatoire au nom de l'employé et l'approuver au nom  du gestionnaire responsable
 +
|-
 +
|Run  20% Mandatory Cashout Report
 +
|Exécuter  un rapport de 20% paiements obligatoires
 +
|-
 +
|Record  Vacation Carryover Limits for an Employee
 +
|Enregistrer  les limites de report de vacances pour un employé
 +
|-
 +
|Record  a Request for Vacation Carryover
 +
|Enregistrer  une demande de report de vacances
 +
|-
 +
|Record  Overtime
 +
|Enregistrer  une demande de temps supplémentaire
 +
|-
 +
|View  Eligibility Group
 +
|Visualiser  le groupe admissibilité
 +
|-
 +
|Rehabilitation  Program (job aid)
 +
|Programme  de réadaptation (fiche-conseil)
 +
|-
 +
|Record  Start of Rehabilitation Program
 +
|Enregistrer  début d'un programme réadaptation
 +
|-
 +
|Record  End of Rehabilitation Program
 +
|Enregistrer  fin d'un programme réadaptation
 +
|-
 +
|Enter  the Management Service Date
 +
|Entrer  la date service - gestion
 +
|-
 +
|Amend  Continuous Employment Start Date
 +
|Modifier  la date de début d'emploi continu
 +
|-
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|Amend  Continuous Service Date
 +
|Modifier  la date de service continu
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|Amend  Benefits Service Date
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|Modifier  dates admissiblilités avantages
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|Record  Termination of Employment
 +
|Enregistrer  une cessation d'emploi
 +
|-
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|Record  Change of Termination Date
 +
|Enregistrer  un changement de la date de cessation
 +
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 +
|Record  Termination of Transfer Out
 +
|Enregistrer  une cessation d'emploi pour une mutation de sortie
 +
|-
 +
|How  to correct a missing pay group (job aid)
 +
|Comment  corriger un groupe de paie manquant
 +
|-
 +
|BUD  Code and Salary Admin Plan Cross-Reference Tables
 +
|Tableaux  de références croisées du code IUN et du régime salarial
 +
|-
 +
|Run  Account Status and Absence Report
 +
|Exécuter le rapport d'État du dossier des absences
 +
|-
 +
|Review  Job Data Alignment Compare Reports
 +
|Examen  des rapports comparatifs sur l'harmonisation des données d'emploi
 +
|-
 +
|Review  Phoenix Job Stack for a Specific Employee
 +
|Examen  de l'emsemble des données d'emploi de Phénix pour un employé
 +
|-
 +
|Review  Job Data Alignment Results for a Specific Employee
 +
|Examen  des résultats de l'harmonisation des données d'emploi pour un employé
 +
|-
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|MyGCHR  Phoenix Messages (job aid)
 +
|Messages  Phénix pour MesRHGC (fiche-conseil)
 +
|-
 +
|Review  Job Summary
 +
|Vérifier  sommaire emplois
 
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Revision as of 09:59, 16 November 2023

FRANÇAIS

Header for Wiki Compensation.PNG

Support for Compensation Advisors

MyGCHR button.PNG

Relevant UPK Topics (MyGCHR Help Module)

Assign or Amend Predefined Schedule Assigner ou modifier horaire prédéfini
Create Personal Work Schedule Créer horaire travail personnel
Amend Personal Work Schedule Modifier horaire travail personnel
Record Change In Working Hours Enregistrer un changement des heures de travail
View Absence Balances Visualiser les soldes de congé
View Absence Entitlement Balance Forecasting Visualiser la prévision du droit aux soldes de congé
View Absence Request Details Visualiser les détails d'une demande de congé
View Absence Request History Visualiser l'historique demandes congé
Record an Absence Event Enregistrer une demande de congé
Delete an Absence Event Supprimer une demande de congé
Delete a "Voided" Absence Event Supprimer un événement d'absence « nul »
Record an Adjustment Enregistrer un ajustement
Record Leave of Absence Greater than 5 Consecutive Working Days Enregistrer un congé au-delà de 5 jours ouvrables consécutifs
Record Return from Leave (RFL) of 5 Days or More Enregistrer un retour après un congé de 5 jours ou plus
Record Leave of Absence While on Assignment Enregistrement des congés autorisés pendant une affectation
Record Leave of Absence (Parental Leave) While Acting Enregistrer un congé sans solde (parental) durant une situation d'intérimaire
Record Leave with Income Averaging Enregistrer un congé avec étalement du revenu
Record Leave with Income Averaging During and Acting Appointment Enregistrer un congé avec étalement du revenu d'un employé qui a un statut de nomination intérimaire
Record Pre-Retirement Transition Leave Enregistrer un congé de transition à la retraite
Record Previously Used Personal Needs LWOP Enregistrer congé sans solde pour besoins personnels utilisé précédemment
Record Contiguous LOAs Enregistrer des congés sans soldes consécutifs
Fields that will create a trigger to recalculate leave credits Champs créant un déclencheur afin de recalculer les crédits de congé
How the one-time vacation leave is granted (job aid) Comment le congé annuel unique est attribué (fiche-conseil)
View One-Time Bereavement Leave Taken Flag Visualiser le congé unique décès accordé
Record One-Time Leave Entitlement Granted Enregistrer le congé annuel unique accordé
Record Management, Exceptional and Travel Status Earned Inscrire les congés de direction, exceptionnels et pour déplacement acquis
Mandatory Cashout Calculation Paiements obligatoires - Méthode de calcul
Mandatory Cashout Calculation for Compensatory and Travel (job aid) Paiements obligatoires (compensatoire et déplacement)- Méthode de calcul (fiche-conseil)
Run Mandatory Cash Out Exécuter le rapport sur les paiements obligatoires
Confirm Mandatory Cashout Amount on Behalf of Employee and Approve on Behalf of Manager Confirmer le montant de paiement obligatoire au nom de l'employé et l'approuver au nom du gestionnaire responsable
Run 20% Mandatory Cashout Report Exécuter un rapport de 20% paiements obligatoires
Record Vacation Carryover Limits for an Employee Enregistrer les limites de report de vacances pour un employé
Record a Request for Vacation Carryover Enregistrer une demande de report de vacances
Record Overtime Enregistrer une demande de temps supplémentaire
View Eligibility Group Visualiser le groupe admissibilité
Rehabilitation Program (job aid) Programme de réadaptation (fiche-conseil)
Record Start of Rehabilitation Program Enregistrer début d'un programme réadaptation
Record End of Rehabilitation Program Enregistrer fin d'un programme réadaptation
Enter the Management Service Date Entrer la date service - gestion
Amend Continuous Employment Start Date Modifier la date de début d'emploi continu
Amend Continuous Service Date Modifier la date de service continu
Amend Benefits Service Date Modifier dates admissiblilités avantages
Record Termination of Employment Enregistrer une cessation d'emploi
Record Change of Termination Date Enregistrer un changement de la date de cessation
Record Termination of Transfer Out Enregistrer une cessation d'emploi pour une mutation de sortie
How to correct a missing pay group (job aid) Comment corriger un groupe de paie manquant
BUD Code and Salary Admin Plan Cross-Reference Tables Tableaux de références croisées du code IUN et du régime salarial
Run Account Status and Absence Report Exécuter le rapport d'État du dossier des absences
Review Job Data Alignment Compare Reports Examen des rapports comparatifs sur l'harmonisation des données d'emploi
Review Phoenix Job Stack for a Specific Employee Examen de l'emsemble des données d'emploi de Phénix pour un employé
Review Job Data Alignment Results for a Specific Employee Examen des résultats de l'harmonisation des données d'emploi pour un employé
MyGCHR Phoenix Messages (job aid) Messages Phénix pour MesRHGC (fiche-conseil)
Review Job Summary Vérifier sommaire emplois

Process Changes


  • In MyGCHR a position must derive from a job code

Job codes are used to create general groupings of common jobs. The job code groups are then used as the basis for default job data on positions, i.e., Work Description information, Classification Decision information, etc.

Job code.PNG
  • Use Job Codes only (no Position) for the following appointments

For the following appointments, you must always use a job code instead of putting the incumbent in a position. A generic (unclassified) job code has been created for each of the following:

  • Casuals

  • Secondment-in
  • Interchange
  • Part-time Worker
  • Full-time GICs
  • Part-time GICs
  • Students
  • Wait for next day after creating a PRI

Once the PRI has been created, you must wait for the overnight process to run before entering the hire transaction in MyGCHR.

  • What you need to know when adding a GIC to MyGCHR

  • A GIC needs to be on a job code only (no position). Use generic job code xxxxx for full-time GIC and job code xxxxx for part-time GIC.

  • Use dedicated location codes for GICs, i.e., GIC-ON, GIC-QC. Select the GIC location code that corresponds with the province in which the member works. The location code has a direct impact on tax deductions.

  • What to do when hiring an employee whose transfer out is not complete

  • Step 1: Use the process Record a Hire for a Pending Transfer In. The transaction will not integrate with Phoenix, but the employee will have access to MyGCHR to perform all functions in Manager Self-Service (if the employee has direct reports), and limited functions in the Employee Self-service.

  • Step 2: Once the Transfer Out has been completed by the departing organization, use process Complete a Hire for a Pending Transfer In. This transaction will integrate with Phoenix.


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