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Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet

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The Next Generation Human Resources and Pay (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.

Our Mandate

• Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.
• Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.
• Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.
• Test viable working relationships with vendor(s).

At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.

The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:

• The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat
• Public Services and Procurement Canada
• Government of Canada departments and agencies
• The HR and pay communities
• Bargaining agents
• Federal Public Service employees

How We’re Doing It

• The Government of Canada has a contract in place with Ceridian to deliver the services to support the Design and Experimentation Phase of the NextGen HR and Pay pilot.
• Through the Design and Experimentation Phase, a pilot exercise will first be conducted with Canadian Heritage to assess whether the Ceridian solution could potentially support the Government of Canada with regards to HR and Pay.
• All testing will take place in parallel with existing HR and pay systems. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place. The testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.

Recent updates

• The Exploratory Phase was completed in April 2021.
• A Pilot Expansion was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).
• A contract amendment with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to Buyandsell.gc.ca on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.

Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye

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• Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (version PDF, 216 ko)

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L'initiative de la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l'essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l'ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l'échelle du gouvernement du Canada.**

Notre mandat

• Mettre la solution proposée à l'épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye.
• Prouver qu'il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini.
• Obtenir des précisions sur la refonte des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation que requiert l'adoption d'une nouvelle solution.
• Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.

À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.

L'initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec :

• le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada;
• Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC);
• les ministères et organismes du gouvernement du Canada;
• les communautés des RH et de la paye;
• les agents négociateurs;
• les employés de la fonction publique fédérale.

Comment nous procédons

• Le gouvernement du Canada a conclu un contrat avec Ceridian pour la prestation de services à l'appui de la phase de conception et d'expérimentation du projet pilote ProGen RH et paye.
• Tout au long de la phase de conception et d'expérimentation, un exercice pilote sera d'abord mené avec Patrimoine canadien pour évaluer si la solution de Ceridian pourrait éventuellement appuyer le gouvernement du Canada en ce qui concerne les RH et la paye.
• Tous les essais auront lieu en parallèle avec les systèmes de RH et de paye existants. Les employés continueront d'être payés au moyen du système de paye actuel pendant la période d'essai. La période d'essai a été conçue pour assurer la protection des renseignements personnels et de la vie privée.

Mises à jour récentes

• La phase exploratoire s'est terminée en avril 2021.
• Un élargissement du projet pilote a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l'essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.
• Une modification au contrat avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur achatsetventes.gc.ca le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d'approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.