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Non. La création ou la révision de notices d’autorité de collections n'est pas encore autorisée dans le fichier Canadiana. Cette interdiction restera en vigueur tant que du matériel de formation sur les autorités de collections n'aura pas été élaboré.

Non. La création ou la révision de notices d’autorité de collections n'est pas encore autorisée dans le fichier Canadiana. Cette interdiction restera en vigueur tant que du matériel de formation sur les autorités de collections n'aura pas été élaboré.

== <span style="color:red>Lorsqu’une collectivité a porté plus d’un nom et qu’il existe des autorités pour les autres noms dans Canadiana, lesquelles doit-on mettre en relation avec des zones 5XX? Dans quels cas doit-on réviser les autorités des collectivités mises en relation? </span>==  

== <span style="color:red>Lorsqu'une collectivité a porté plus d'un nom et qu'il existe des autorités pour les autres noms dans Canadiana, lesquelles doit-on mettre en relation avec des zones 5XX? Dans quels cas doit-on réviser les autorités des collectivités mises en relation? </span>==  

<span style="color:red>Il faut uniquement mettre en relation la collectivité qui précède immédiatement la collectivité sur laquelle on travaille et l’autorité pour la collectivité qui la suit immédiatement, lorsque cela s’applique. Ce minimum est prescrit par l’[[PFAN_-_Énoncés_de_politique_du_PFAN#32.1.2C_Collectivit.C3.A9_en_relation_.5BNOUVEAU.5D|ÉP du PFAN pour 32.1]] qui dit que l’élément Collectivité en relation est fondamental dans le cas des relations séquentielles entre les collectivités (excepté les congrès) qui se précèdent et se succèdent immédiatement.

<span style="color:red>Il faut uniquement mettre en relation la collectivité qui précède immédiatement la collectivité sur laquelle on travaille et l'autorité pour la collectivité qui la suit immédiatement, lorsque cela s'applique. Ce minimum est prescrit par l’[[PFAN_-_Énoncés_de_politique_du_PFAN#32.1.2C_Collectivit.C3.A9_en_relation_.5BNOUVEAU.5D|ÉP du PFAN pour 32.1]] qui dit que l'élément Collectivité en relation est fondamental dans le cas des relations séquentielles entre les collectivités (excepté les congrès) qui se précèdent et se succèdent immédiatement.

<span style="color:red>Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités est codée RDA ou est "acceptable RDA" (c'est-à-dire codée RCAA2, mais dont le point d’accès autorisé serait construit de la même façon selon RDA et les énoncés de politique applicables), il n'est pas nécessaire de réviser la notice pour ce PAA, même si celle-ci est une notice migrée qui n'a pas été réévaluée.

<span style="color:red>Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités est codée RDA ou est "acceptable RDA" (c'est-à-dire codée RCAA2, mais dont le point d'accès autorisé serait construit de la même façon selon RDA et les énoncés de politique applicables), il n'est pas nécessaire de réviser la notice pour ce PAA, même si celle-ci est une notice migrée qui n'a pas été réévaluée.

<span style="color:red>Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités n'est ni RDA ni "acceptable RDA", il faut réviser le PAA et la notice dans son entièreté et recoder la notice RDA.

<span style="color:red>Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités n'est ni RDA ni "acceptable RDA", il faut réviser le PAA et la notice dans son entièreté et recoder la notice RDA.

<span style="color:red>''Exemples :''<br>

<span style="color:red>''Exemples :''<br>

1) On crée l’autorité pour la collectivité C qui s’est aussi appelée A et B auparavant. Les notices pour les collectivités A et B sont "acceptables RDA". On ajoute une 5XX pour B dans l’autorité pour C, mais on n’est pas tenu de réviser l'autorité pour B.<br>

1) On crée l'autorité pour la collectivité C qui s'est aussi appelée A et B auparavant. Les notices pour les collectivités A et B sont "acceptables RDA". On ajoute une 5XX pour B dans l'autorité pour C, mais on n'est pas tenu de réviser l'autorité pour B.<br>

2) On révise l’autorité pour la collectivité D qui s’est aussi appelée A, B, C auparavant puis E et F par la suite. La notice pour la collectivité C est acceptable RDA et celle pour la collectivité E est codée RDA. On ajoute des 5XX pour C et E dans l’autorité pour D, mais on n’est pas tenu de réviser les autorités pour C et E.</span>

2) On révise l'autorité pour la collectivité D qui s'est aussi appelée A, B, C auparavant puis E et F par la suite. La notice pour la collectivité C est acceptable RDA et celle pour la collectivité E est codée RDA. On ajoute des 5XX pour C et E dans l'autorité pour D, mais on n’est pas tenu de réviser les autorités pour C et E.</span>

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''Dernière mise à jour 2023-05-03''

''Dernière mise à jour 2023-05-03''

[[Category:PFAN]]

[[Category:PFAN]]