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PFAN - Other Documentation (view source)
Revision as of 15:48, 21 September 2021
, 15:48, 21 September 2021→Procedures for Duplicates
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]
<!--
'''Étape 2 : Modifications''' <br>
<span style="color:red">''Notice à conserver''</span><span id="046$u$v"></span>
<br>
PFAN et BAC <br>
<ol>
<li> Mettre à jour la notice à conserver.</li>
<li>Effectuer les modifications suivantes dans la notice à conserver :</li>
<ol>
<li type="a">Si une notice à supprimer comporte une zone 016, copier le numéro Canadiana de la notice à supprimer dans une sous-zone '''$z''' de la zone 016 de la notice à conserver. Ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas.</li>
<div style="margin-left:25px;">
Exemple :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
</div>
<br>
<li type="a">Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.</li>
<br>
</ol></ol>
<span style="color:red">''Notice à supprimer'' </span><br><span id="046$u$v"></span>
PFAN <br>
<ol>
<li> Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :</li>
<ol>
<li type="a">Ajouter une zone 667 contenant la note « Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date]). »</li>
<li type="a">S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. </li>
<span style="color:red"><li type="a">S’il y a déjà une zone 016 avec un numéro Canadiana, ne pas modifier la zone 016. </li></span>
</ol></ol>
_____<br>BAC : Ne s'applique pas. <span style="color:red">Passer à l'étape 3.</span><br><br>
'''Étape 3 : Suppression'''</span><br>PFAN :
<ol><span style="color:red">
<li type="a">Ne pas signaler à BAC les notices à supprimer identifiées par le numéro générique 0000X0000F. Elles seront remplacées par la notice mentionnée dans la note 667. <li>
<li type="a">Signaler à BAC les notices à supprimer qui ont un numéro Canadiana unique XXXXAXXXX(F) en communiquant leur numéro de contrôle OCLC par courriel à l'adresse [mailto:pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca] et en mentionnant comme objet : Doublons avec 016 valide. <li>
</span></ol>
_____<br>
BAC : Le catalogueur de BAC supprime les notices non conservées. S’assurer d’utiliser la fonction « remplacer » sous l'onglet ''Notice'', et non la fonction « supprimer ».
<br>_____
<br>''Note pour le PFAN et BAC :''</span> Pour les notices indifférenciées, voir les instructions dans la section [[PFAN_-_Guide_des_autorités_de_noms#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9|008/32 Nom de personne indifférencié]] du ''Guide des autorités de noms''.
-->
= Procedures for records derived from LC/NAF =
= Procedures for records derived from LC/NAF =
