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== 1. Quelles sont les pratiques de BAC concernant l’ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

== 1. Quelles sont les recommandations de BAC concernant l’ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

Les pratiques que BAC suit et recommande aux autres institutions participantes sont les suivantes :

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.

* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu’indiqué par RDA.  

* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu’indiqué par RDA.  

== 2. Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les pratiques de BAC? ==

== 2. Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

BAC a recommandé aux autres institutions participantes de suivre les mêmes pratiques, mais chaque institution est libre de les adopter ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques de BAC, il est aussi possible d’enregistrer la date de naissance complète dans l’autorité d’une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.  

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d’enregistrer la date de naissance complète dans l’autorité d’une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.  

   

   

== 3. Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d’accès autorisé d’une notice déjà présente dans Canadiana? ==

== 3. Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d’accès autorisé d’une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d’un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu’une date n’est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l’ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances (voir point 6 ci-dessous).

Parce que la révision d’un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu’une date n’est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l’ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances (voir point 6 ci-dessous).

Dans le cas où un ajout est nécessaire afin de différencier le PAA pour une personne du point d’accès d’une autre personne déjà présent dans Canadiana, il est donc préférable d’utiliser les autres possibilités qu’offre RDA pour distinguer un point d’accès d’un autre : ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l’ouvrage]), etc.

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu’offre RDA pour distinguer un point d’accès d’un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l’ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L’énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n’est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité, faire un ajout au point d’accès autorisé existant. »

L’énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n’est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité, faire un ajout au point d’accès autorisé existant. »