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En date de novembre 2013, LC et le PCC ont convenu des lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
 
En date de novembre 2013, LC et le PCC ont convenu des lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
* ne pas utiliser la valeur« b” dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.
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* ne pas utiliser la valeur « b » dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.
* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée« b” dans la zone 008/32.
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* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée « b » dans la zone 008/32.
    
Appliquer plutôt RDA 9.19.1 pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant les éléments additionnels appropriés.
 
Appliquer plutôt RDA 9.19.1 pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant les éléments additionnels appropriés.
    
'''Mise à jour des notices indifférenciées existantes :'''
 
'''Mise à jour des notices indifférenciées existantes :'''
Une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du fichier LC/NACO, peut comprendre des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670« identifiant” comprenant un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone d'identification 670 sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une « citation » qui comprend les éléments de données normaux de la citation d'une ressource à cataloguer.
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Une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du fichier LC/NACO, peut comprendre des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 « identifiant » comprenant un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone d'identification 670 sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une « citation » qui comprend les éléments de données normaux de la citation d'une ressource à cataloguer.
    
'''Exemple :'''<br>
 
'''Exemple :'''<br>
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'''Notices non codées«&nbsp;indifférenciées” et qui comprennent plusieurs personnes'''
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'''Notices non codées «&nbsp;indifférenciées&nbsp;» et qui comprennent plusieurs personnes'''
 
Ces instructions s'appliquent à une notice d'autorité de nom avec la valeur 008/32 «&nbsp;a&nbsp;» qui comprend des zones 670 pour différentes personnes avec le même nom. Pour des instructions sur une notice d'autorité de nom qui comprend des informations sur une seule personne ayant plusieurs identités, voir les sections 500 et 663 du Guide.
 
Ces instructions s'appliquent à une notice d'autorité de nom avec la valeur 008/32 «&nbsp;a&nbsp;» qui comprend des zones 670 pour différentes personnes avec le même nom. Pour des instructions sur une notice d'autorité de nom qui comprend des informations sur une seule personne ayant plusieurs identités, voir les sections 500 et 663 du Guide.
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*Ajouter une zone 667 à la nouvelle notice d'autorité de nom comme cela se fait pour les personnes auparavant sur des notices d'autorité de nom indifférenciées.
 
*Ajouter une zone 667 à la nouvelle notice d'autorité de nom comme cela se fait pour les personnes auparavant sur des notices d'autorité de nom indifférenciées.
 
*Transférer la zone 670 se rapportant à cette personne de la notice de nom indifférenciée à la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier la zone si nécessaire.
 
*Transférer la zone 670 se rapportant à cette personne de la notice de nom indifférenciée à la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier la zone si nécessaire.
*Dans la notice d'autorité de nom«&nbsp;indifférenciée”, ne pas changer la valeur 008/10 et ne pas ajouter ni enlever la sous-zone $&nbsp;rda” dans la zone 040.
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*Dans la notice d'autorité de nom «&nbsp;indifférenciée&nbsp;», ne pas changer la valeur 008/10 et ne pas ajouter ni enlever la sous-zone $e «&nbsp;rda&nbsp;» dans la zone 040.
*Si la notice d'autorité de nom«&nbsp;indifférenciée” comprend encore plusieurs identités :
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*Si la notice d'autorité de nom «&nbsp;indifférenciée&nbsp;» comprend encore plusieurs identités :
**Ajouter une zone 667 à la notice d'autorité de nom “indifférenciée” :
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**Ajouter une zone 667 à la notice d'autorité de nom “indifférenciée&nbsp;» :
 
***<span style="font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a La notice comprend plusieurs identités; signalée à BAC pour résolution, [date].</span>
 
***<span style="font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a La notice comprend plusieurs identités; signalée à BAC pour résolution, [date].</span>
**Signaler la notice d'autorité de nom “indifférenciée” pour suppression à [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca]. BAC créera une nouvelle notice d'autorité de nom pour chaque identité restante, supprimera la notice d'autorité de nom “indifférenciée” et ajoutera le no Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z de la dernière notice d'autorité de nom créée s’il y en a un.
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**Signaler la notice d'autorité de nom “indifférenciée&nbsp;» pour suppression à [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca]. BAC créera une nouvelle notice d'autorité de nom pour chaque identité restante, supprimera la notice d'autorité de nom “indifférenciée&nbsp;» et ajoutera le no Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z de la dernière notice d'autorité de nom créée s’il y en a un.
*Si la notice d'autorité de nom “indifférenciée” comprend maintenant une seule identité :
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*Si la notice d'autorité de nom “indifférenciée&nbsp;» comprend maintenant une seule identité :
**Ajouter cette information dans la note 667 de la notice “indifférenciée” pour vous assurer qu'une notice d'autorité de nom doublon ne sera pas créée :
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**Ajouter cette information dans la note 667 de la notice “indifférenciée&nbsp;» pour vous assurer qu'une notice d'autorité de nom doublon ne sera pas créée :
 
***<span style="font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression.</span>
 
***<span style="font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression.</span>
**Signaler la notice d'autorité de nom “indifférenciée” pour suppression à [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca]. BAC créera un nouvelle notice d'autorité de nom de remplacement et supprimera la vieille notice d'autorité de nom. Dans la nouvelle notice d'autorité de nom, BAC ajoutera une note 667 (laquelle?) et le no Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z.
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**Signaler la notice d'autorité de nom “indifférenciée&nbsp;» pour suppression à [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca]. BAC créera un nouvelle notice d'autorité de nom de remplacement et supprimera la vieille notice d'autorité de nom. Dans la nouvelle notice d'autorité de nom, BAC ajoutera une note 667 (laquelle?) et le no Canadiana de la notice d'autorité de nom supprimée dans la zone 016, sous-zone $z.
    
[2020-05-31]
 
[2020-05-31]
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'''Notices d'autorité de noms'''<br>
 
'''Notices d'autorité de noms'''<br>
Participants du PFAN et notices '''provisoires''' (008/33 valeur “c”) :
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Participants du PFAN et notices '''provisoires''' (008/33 valeur “c&nbsp;») :
    
En plus de la condition de base pour le codage d'une notice d'autorité provisoire, c'est-à-dire que la vedette ne peut être formulée de manière satisfaisante en raison de l'insuffisance de l'information, les participants du PFAN peuvent créer des notices provisoires dans les situations exceptionnelles suivantes :
 
En plus de la condition de base pour le codage d'une notice d'autorité provisoire, c'est-à-dire que la vedette ne peut être formulée de manière satisfaisante en raison de l'insuffisance de l'information, les participants du PFAN peuvent créer des notices provisoires dans les situations exceptionnelles suivantes :
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Les questions sur les notices d'autorité provisoires créées par les participants NACO devraient être référées à la Cooperative Cataloging Team, qui peut les référer à l'équipe de catalogage par sujet appropriée.
 
Les questions sur les notices d'autorité provisoires créées par les participants NACO devraient être référées à la Cooperative Cataloging Team, qui peut les référer à l'équipe de catalogage par sujet appropriée.
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Participants du PFAN et notices '''préliminaires''' (008/33 valeur “d”) :
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Participants du PFAN et notices '''préliminaires''' (008/33 valeur “d&nbsp;») :
 
PCC procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorités de noms codées «&nbsp;préliminaire&nbsp;» lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif des notices d'autorité de noms codées «&nbsp;préliminaire&nbsp;» au fichier d'autorité Canadiana.
 
PCC procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorités de noms codées «&nbsp;préliminaire&nbsp;» lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif des notices d'autorité de noms codées «&nbsp;préliminaire&nbsp;» au fichier d'autorité Canadiana.
  
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