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'''Généralités''' <br>

'''Généralités''' <br>

Lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour un nom de famille, attribuer la valeur "n" dans la zone 008/32.

Lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour un nom de famille, attribuer la valeur «&nbsp;n&nbsp;» dans la zone 008/32.

En date de novembre 2013, LC et le PCC ont convenu des lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :

En date de novembre 2013, LC et le PCC ont convenu des lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :

* ne pas utiliser la valeur “b” dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.

* ne pas utiliser la valeur«&nbsp;b” dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.

* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée “b” dans la zone 008/32.

* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée«&nbsp;b” dans la zone 008/32.

Appliquer plutôt RDA 9.19.1 pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant les éléments additionnels appropriés.

Appliquer plutôt RDA 9.19.1 pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant les éléments additionnels appropriés.

'''Mise à jour des notices indifférenciées existantes :'''

'''Mise à jour des notices indifférenciées existantes :'''

Une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du fichier LC/NACO, peut comprendre des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 “identifiant” comprenant un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone d'identification 670 sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une "citation" qui comprend les éléments de données normaux de la citation d'une ressource à cataloguer.

Une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du fichier LC/NACO, peut comprendre des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670«&nbsp;identifiant” comprenant un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone d'identification 670 sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une «&nbsp;citation&nbsp;» qui comprend les éléments de données normaux de la citation d'une ressource à cataloguer.

'''Exemple :'''<br>

'''Exemple :'''<br>

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'''Notices non codées “indifférenciées” et qui comprennent plusieurs personnes'''

'''Notices non codées«&nbsp;indifférenciées” et qui comprennent plusieurs personnes'''

Ces instructions s'appliquent à une notice d'autorité de nom avec la valeur 008/32 "a" qui comprend des zones 670 pour différentes personnes avec le même nom. Pour des instructions sur une notice d'autorité de nom qui comprend des informations sur une seule personne ayant plusieurs identités, voir les sections 500 et 663 du Guide.

Ces instructions s'appliquent à une notice d'autorité de nom avec la valeur 008/32 «&nbsp;a&nbsp;» qui comprend des zones 670 pour différentes personnes avec le même nom. Pour des instructions sur une notice d'autorité de nom qui comprend des informations sur une seule personne ayant plusieurs identités, voir les sections 500 et 663 du Guide.

Une notice d'autorité de nom pour une personne peut comprendre des zones 670 qui se rapportent en fait à des personnes différentes avec le même nom parce qu'un catalogueur a conclu par erreur qu'il s'agissait de citations pour la même personne. Cela crée effectivement une notice "indifférenciée" bien que la notice ne soit pas identifiée comme telle dans le 008/32. NE PAS changer la valeur 008/32 en "b". Procéder comme suit :

Une notice d'autorité de nom pour une personne peut comprendre des zones 670 qui se rapportent en fait à des personnes différentes avec le même nom parce qu'un catalogueur a conclu par erreur qu'il s'agissait de citations pour la même personne. Cela crée effectivement une notice «&nbsp;indifférenciée&nbsp;» bien que la notice ne soit pas identifiée comme telle dans le 008/32. NE PAS changer la valeur 008/32 en «&nbsp;b". Procéder comme suit :

'''Catalogueurs PFAN :'''

'''Catalogueurs PFAN :'''

*Ajouter une zone 667 à la nouvelle notice d'autorité de nom comme cela se fait pour les personnes auparavant sur des notices d'autorité de nom indifférenciées.

*Ajouter une zone 667 à la nouvelle notice d'autorité de nom comme cela se fait pour les personnes auparavant sur des notices d'autorité de nom indifférenciées.

*Transférer la zone 670 se rapportant à cette personne de la notice de nom indifférenciée à la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier la zone si nécessaire.

*Transférer la zone 670 se rapportant à cette personne de la notice de nom indifférenciée à la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier la zone si nécessaire.

*Dans la notice d'autorité de nom “indifférenciée”, ne pas changer la valeur 008/10 et ne pas ajouter ni enlever la sous-zone $e “rda” dans la zone 040.

*Dans la notice d'autorité de nom«&nbsp;indifférenciée”, ne pas changer la valeur 008/10 et ne pas ajouter ni enlever la sous-zone $e«&nbsp;rda” dans la zone 040.

*Si la notice d'autorité de nom “indifférenciée” comprend encore plusieurs identités :

*Si la notice d'autorité de nom«&nbsp;indifférenciée” comprend encore plusieurs identités :

**Ajouter une zone 667 à la notice d'autorité de nom “indifférenciée” :

**Ajouter une zone 667 à la notice d'autorité de nom “indifférenciée” :

***<span style="font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a La notice comprend plusieurs identités; signalée à BAC pour résolution, [date].</span>

***<span style="font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a La notice comprend plusieurs identités; signalée à BAC pour résolution, [date].</span>

Participants du PFAN et notices '''préliminaires''' (008/33 valeur “d”) :

Participants du PFAN et notices '''préliminaires''' (008/33 valeur “d”) :

PCC procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorités de noms codées "préliminaire" lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif des notices d'autorité de noms codées "préliminaire" au fichier d'autorité Canadiana.

PCC procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorités de noms codées «&nbsp;préliminaire&nbsp;» lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif des notices d'autorité de noms codées «&nbsp;préliminaire&nbsp;» au fichier d'autorité Canadiana.

Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées "préliminaire" lorsqu'ils travaillent avec des vedettes de collectivités antérieures/postérieures, bien que la ou les vedettes mises à jour ne soient pas utilisées dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle vedette sans avoir une ressource en main, par exemple pour une vedette de nom antérieure ou postérieure, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou une vedette basée sur des renseignements trouvés dans la sous-zone "c" de la zone 245 des notices bibliographiques, lors de la résolution de conflits entre les notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnels comme "préliminaire".

Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées «&nbsp;préliminaire&nbsp;» lorsqu'ils travaillent avec des vedettes de collectivités antérieures/postérieures, bien que la ou les vedettes mises à jour ne soient pas utilisées dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle vedette sans avoir une ressource en main, par exemple pour une vedette de nom antérieure ou postérieure, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou une vedette basée sur des renseignements trouvés dans la sous-zone «&nbsp;c&nbsp;» de la zone 245 des notices bibliographiques, lors de la résolution de conflits entre les notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnels comme «&nbsp;préliminaire".

'''Notices d'autorité de collections'''<br>

'''Notices d'autorité de collections'''<br>

''Pratique PFAN pour les collections'' : La transcription de la mention de collection est obligatoire, si applicable. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

''Pratique PFAN pour les collections'' : La transcription de la mention de collection est obligatoire, si applicable. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

En général, les éléments de données des collections doivent être vues sur la publication et les notices d'autorité de collections doivent être codées "a" (complet). Dans le travail d'autorité post-catalogage, il est permis de créer des notices d'autorité de collections sans la ressource en main; ces notices sont codées "d" (préliminaire). Lorsqu'une publication de la collection a été examinée et que la notice d'autorité préliminaire a été examinée et mise à jour au besoin, mettre la notice d'autorité de collection au niveau complet.

En général, les éléments de données des collections doivent être vues sur la publication et les notices d'autorité de collections doivent être codées «&nbsp;a&nbsp;» (complet). Dans le travail d'autorité post-catalogage, il est permis de créer des notices d'autorité de collections sans la ressource en main; ces notices sont codées «&nbsp;d&nbsp;» (préliminaire). Lorsqu'une publication de la collection a été examinée et que la notice d'autorité préliminaire a été examinée et mise à jour au besoin, mettre la notice d'autorité de collection au niveau complet.

[2020-05-31]

[2020-05-31]

   

   

'''Exemple :'''

'''Exemple :'''

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<pre style="font-family:courier new; padding-left:75px; text-indent:-60px;">

678 0# $a Joseph Smith, Jr. (1805-1844) était un prophète mormon et le fondateur de l'Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours.

678 0# $a Joseph Smith, Jr. (1805-1844) était un prophète mormon et le fondateur de l'Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours.

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