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PFAN - Other Documentation (view source)
Revision as of 12:51, 23 December 2020
, 12:51, 23 December 2020→Procedures for Duplicates
=Procedures for Duplicates=
=Procedures for Duplicates=
1) Choose the authority record to retain when there are duplicates by following the following order of priority:
# Prefer a record that already has a 016 field over one that does not.
# Prefer a LAC record over a record from BAnQ or universities.
# Prefer a record from BAnQ over a record from universities.
# Prefer an RDA record over a non-RDA record.
# Prefer a more complete record over one that is less complete.
<div style="margin-left:25px;">
Example 1: <pre>La notice 1 vient de BAC et a une 016 mais n'est pas RDA; la notice 2 vient de BAnQ et est RDA. La notice 1 de BAC est conservée car les critères 1 et 2 ont priorité sur le critère 4.</pre>
Example 2: <pre>La notice 1 vient de BAnQ et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une université mais est RDA et plus complète. La notice 1 de BAnQ est conservée car le critère 3 a priorité sur les critères 4 et 5.</pre>
Example 3: <pre>La notice 1 vient d'une université et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une autre université mais est RDA quoique moins complète. La notice 2 est conservée car le critère 4 a priorité sur le critère 5.</pre>
</div>
2) Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :
# Ajouter une zone 667 contenant la note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])."
# S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. Il est interdit d'employer tout autre numéro lorsque la notice à supprimer ne comporte pas déjà de numéro Canadiana. (Note : Si la notice à supprimer comporte une zone 016, ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas (voir point 3).)
3) Effectuer les modifications suivantes dans la notice à conserver :
# Si une notice à supprimer comporte une zone 016, copier le numéro Canadiana de la notice à supprimer dans une sous-zone '''$z''' de la zone 016 de la notice à conserver. Ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas.
<blockquote>Exemple</blockquote><blockquote>016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</blockquote>
2. Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.
4) Signaler à BAC les notices à supprimer en communiquant leurs numéros de contôle OCLC par courriel à l'adresse : bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca. Message générique suggéré :
<blockquote>Ligne objet : Doublons </blockquote><blockquote>Message : </blockquote><blockquote>Bonjour, </blockquote><blockquote><nowiki>Notice à conserver : [numéro OCLC]</nowiki></blockquote><blockquote><nowiki>Notice(s) à supprimer : [numéro(s) OCLC]</nowiki></blockquote>''Dernière mise à jour : 2020-07-28''
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