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PFAN - Other Documentation (view source)
Revision as of 09:54, 22 December 2020
, 09:54, 22 December 2020→Non-exhaustive List of Verifications to Make to an Existing Record
==General Information==
==General Information==
<br>
* Verify that the characters used are only those in the MARC 8 character set.
* Genrally, the information must provided in French. If a record is derived from an original English record, one can leave fields 670 and 675 in English but it must be ensured that the information recorded in other fields is in French. It is understood that all information in English will not necessarily have an equivalent in French. This would be the case, for example, for terms belonging to a controlled vocabulary for which there is no French version. In this case, the information must be deleted.
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Field
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Verification
|- style="vertical-align: top;"
|008
|Verify that the coding is correct. For names (except name-title series), verify that the coding complies with the instructions relating to field 008: names (except name-titles series).
Position 10 (Descriptive cataloging rules) : must be changed to "z". Note: When 008/10 is changed to "z" (Other), a field 040 $e rda is automatically added. The reverse is not true.
Position 39 (Source of cataloging): la value initially recorded in this field is retained; do not modify this value when updating a record, except if the initial value was incorrect. The initial value is incorrect if it is not " " [blank] for a record created originally by LAC, BAnQ or LC (symbol CaOONL, CaQMBN or DLC in field 040 $a) or "c" (Cooperative cataloguing program) for a record created originally by an university or NACO participant (symbol for the university or NACO participant appearing in field 040 $a).
|- style="vertical-align: top;"
|010
|Supprimer si cette zone est présente.
|- style="vertical-align: top;"
|016
|S’il n’y a pas de numéro Canadiana, vérifier dans le fichier LC si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana (on peut préciser la recherche avec cs:caoonl). Si oui, ajouter ce numéro dans la notice en changeant le code de langue E à la fin de la zone par le code F (ou en l’ajoutant s’il est absent).
S’il y a un numéro Canadiana mais que celui-ci ne se termine pas par le code de langue F, ajouter ce code à la fin du numéro.
|- style="vertical-align: top;"
|024
|Vérifier le codage (en particulier les $0 et $1 pour les URI).
|- style="vertical-align: top;"
|040
|S'assurer que la sous-zone $e rda est présente, après avoir vérifié que la 1XX, les 4XX et les 5XX sont conformes à RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|043
|Cette zone ne peut être employée que dans les notices de noms géographiques (notices avec zone 151). Supprimer la zone dans les autres cas, c.-à-d. lorsque la notice comporte une zone 100, 110, 111 ou 130.
|- style="vertical-align: top;"
|053
|S'assurer de déplacer les indices de la classe PS8000 dans la zone 065 puis supprimer la zone 053.
Exemple :<blockquote>053 #4 PS8539.R47 $5 CaOONL</blockquote><blockquote>devient</blockquote><blockquote>065 ## PS8539.R47 $2fcps $5CaOONL</blockquote>S'assurer d'ajouter un point entre l'indice et le Cutter s'il en manque un.
Exemple:<blockquote>053 #4 PS8595 I5834 $5 CaOONL</blockquote><blockquote>devient</blockquote><blockquote>065 ## PS8595.I5834 $2 fcps $5 CaOONL</blockquote>Attention : La zone 053 reste valable pour les indices de la classification LC (PA-PT), y compris les indices PR9180-9199.4 pour la littérature canadienne française, les indices PR9180-9199.4 pour la littérature canadienne anglaise et les indices PS1-3626 pour la littérature américaine.
|- style="vertical-align: top;"
|083
|Les notices de BAnQ qui ont été versées dans Canadiana et comprennent cette zone ne comportent pas la sous-zone $2, ce qui empêche de sauvegarder la notice. Pour pouvoir sauvegarder la notice, changer la valeur du 1er indicateur pour 7 et ajouter la sous-zone $2 23 avant la sous-zone $5 CaQMBN.
Exemple : <blockquote>083 04 C841.6 C439 $5 CaQMBN</blockquote><blockquote>devient</blockquote><blockquote>083 74 C841.6 C439 $2 23 $5 CaQMBN</blockquote>
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|Si la notice n’est pas RDA, corriger le point d’accès si nécessaire pour le rendre conforme à RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|4XX
|Si la notice n’est pas RDA, corriger les points d’accès si nécessaire pour les rendre conformes à RDA.
Ajouter les dates manquantes dans les 400 lorsque la 100 en comporte (BAC a déjà eu pour politique de ne pas les ajouter systématiquement).
Supprimer les $w non conformes. En particulier,
* supprimer toute sous-zone $w ne comprenant qu’un seul code (p. ex. $w d)
* supprimer toute sous-zone $w comprenant uniquement deux codes si ces codes ne sont pas « nh » (p. ex. $w na).
|- style="vertical-align: top;"
|5XX
|Si la notice n’est pas RDA, corriger les points d’accès si nécessaire pour les rendre conformes à RDA, ce qui implique de mettre à niveau les autorités rattachées aux points d’accès.
Dans les cas de changement de nom d'une collectivité, les 5XX devraient relier la collectivité en 1XX uniquement avec la collectivité qui la précède immédiatement et celle qui lui succède immédiatement. Supprimer toute 5XX pour une collectivité qui précède la collectivité immédiatement précédente ou qui succède à la collectivité immédiatement subséquente. Par exemple, dans le cas de la collectivité A qui devient B, laquelle devient à son tour C, l'autorité pour la collectivité A ne devrait pas comprendre de 5XX pour la collectivité C et la collectivité C ne devrait pas comprendre de 5XX pour la collectivité A.
|- style="vertical-align: top;"
|663
|S'assurer que la formulation de la note est conforme à la pratique la plus récente (voir FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d’autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes).
|- style="vertical-align: top;"
|665
|La zone n’est pas permise dans Canadiana. Si possible, transférer l’information biographique ou historique dans une zone 678 et supprimer la zone.
Exemple:<blockquote>151 Viernyï (Kazakhstan)</blockquote><blockquote>665 Fondée en 1854, cette ville a porté le nom de Viernyï jusqu'en 1921. Elle s'appelle maintenant Alma-Ata. Comme auteur, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan) ; Viernyï (Kazakhstan). Comme vedette-matière, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan).</blockquote>Dans cet exemple, seule les deux premières phrases peuvent être transférées dans une 678. Les deux autres phrases ne sont pas conservées. Comme le point d'accès n'est pas valide comme vedette-matière, il faut aussi penser à ajouter la 667 suivante:<blockquote>667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Alma-Ata (Kazakhstan).</blockquote>
|- style="vertical-align: top;"
|667
|S’assurer que le contenu de la zone est assez général pour être pertinent pour les catalogueurs des autres institutions. Si non, supprimer la zone.
Exemples de zones 667 à supprimer :<blockquote>667 Corpus UL</blockquote><blockquote>667 UQAC-AU. $5 CaQCU</blockquote><blockquote>667 Pour le 055, utiliser PS8623.</blockquote>BAnQ : Avant l'envoi des notices à OCLC, toutes les 667 ont été copiées dans une zone 899 dans Portoflio pour en préserver le contenu au cas où du contenu local serait supprimé par un autre participant au PFAN, sauf les zones 667 commençant par une des expressions suivantes : "En subdivision :", "Ne pas utiliser en subdivision" et "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE :". Si le contenu d'une 667 copiée en 899 n'est plus pertinent pour BAnQ, penser aussi à supprimer la 899 équivalente dans Portfolio.
Supprimer la 667 CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN après avoir finalisé la notice.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|Si la notice est dérivée d'une notice originalement en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant.
Il n'est généralement pas nécessaire de modifier une 670 existante sauf dans les cas prévus dans la FAQ sur la zone 670 (Source des données) dans les notices d’autorités de noms pour NACO.
|- style="vertical-align: top;"
|675
|Si la notice est dérivée d'une notice originalement en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant.
Les occurrences de la sous-zone $a suivant la première doivent être précédées par un point-virgule, espace. Ajouter cette ponctuation si elle est absente.
Supprimer toute sous-zone $a qui cite le fichier d'autorité Canadiana (ex. Autorités Canadiana) sans accompagner cette citation d'une date de consultation.
|- style="vertical-align: top;"
|678
|S'assurer que le contenu de la zone consiste bien en information biographique ou historique et est approprié pour un affichage public. Le texte doit être formulé sous forme de phrases concises et complètes.
Le contenu de toutes les zones 665 dans les notices de BAC et de BAnQ a été déplacé vers la zone 678. Il se pourrait que la zone 665 originale ait contenu des instructions sur le point d'accès à employer comme auteur et comme vedette-matière (voir un exemple sous la zone 665 ci-dessus). Supprimer ces instructions dans la zone 678 si elles ont été conservées. Penser à ajouter la zone 667 sur l'emploi comme vedette-matière le cas échéant.
'''<big>Justification de la zone 678</big>'''
Généralement, une zone 678 doit être justifiée par une zone 670. Si elle n'est pas justifiée et que son contenu est approprié pour une note biographique ou historique, conserver la zone et ajouter une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678 comme suit :<blockquote>670 ## Fichier interne de [abréviation de la bibliothèque participante], [date de consultation de Canadiana] …</blockquote><blockquote>Exemple:</blockquote><blockquote>Zone 678 existante :</blockquote><blockquote> 678 1# Établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail.</blockquote><blockquote>Zone 670 ajoutée :</blockquote><blockquote> 670 ## Fichier interne de BAC, 29-10-2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)</blockquote>Si la notice a été modifiée après avoir été migrée, il faut consulter l’historique de la notice pour déterminer qui a ajouté la zone 678 à l’origine.
Si la zone 678 n'est pas justifiée et que son contenu n'est pas approprié pour une note biographique ou historique, ne pas conserver la zone 678 sauf si une note appropriée peut être rédigée avec les informations dont on dispose. Noter que la zone 678 est facultative. Si le contenu de la zone doit être conservé parce qu'il ne se trouve nulle part ailleurs dans la notice, le transférer dans une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678.
Exemple:<blockquote>Zone 678 existante qui sera supprimée car le contenu n'est pas approprié pour une note biographique</blockquote><blockquote> 678 1# Né le 6 juin 1973.</blockquote><blockquote>Zone 670 ajoutée :</blockquote><blockquote> 670 ## Fichier interne de l'ULaval, 29-10-2020 $b (né le 6 juin 1973)</blockquote>
|- style="vertical-align: top;"
|7XX
|Supprimer la zone si la sous-zone $2 lacnaf est présente.
|}
''Dernière mise à jour : 2020-12-09''
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