Retour au travail

Contexte

Conformément aux directives de santé publique en vue de la reprise progressive des activités à l’échelle du Canada, la Défense nationale a évalué son Plan de reprise des activités dans le but de déterminer les étapes et les conditions nécessaires à la reprise du travail. La présente page renferme des renseignements à jour destinés à tous les membres de l’Équipe de la Défense portant sur le retour au travail. Elle sera mise à jour au fur et à mesure que de nouveaux renseignements nous seront communiqués. On vous encourage donc à la consulter souvent.

messages clés

Le protocole et les mesures seront mis en place afin de s’assurer que le milieu de travail est équipé pour soutenir correctement le personnel de retour au travail et garantir la sécurité de l’espace.
[Détails précis nécessaires sur la façon dont le milieu de travail répond à ce qui suit :]
- Protocole relatif aux espaces de bureaux ouverts;
- Plexiglas aux postes des commissionnaires;
- Disponibilité et commande d’assainisseur;
- Réduction des chaises dans les salles de réunion;
- Protocoles relatifs à la cuisine;
- Marquage des espaces de plancher, entre autres.
Le personnel qui retourne en milieu de travail ne sera pas forcément testé pour la COVID‑19. Toutefois, on recommande à tout membre de l’Équipe de la Défense qui présente des symptômes de la COVID-19 de subir un test, conformément aux conseils de ses autorités de santé provinciales et territoriales.

Si un membre du personnel se sent malade et éprouve des symptômes de la COVID-19, on lui demande d’en informer son superviseur ou sa superviseure, de se rendre chez lui et d’y demeurer, et de communiquer avec les autorités locales de santé publique. Cette situation sera soutenue par la direction dans l’ensemble de l’Équipe de la Défense.
Tous les superviseurs, seront chargés de veiller à ce que le personnel respecte les exigences en matière d’éloignement sanitaire et les directives relatives au port de l’EPI et aux mesures de santé publique MSP en milieu de travail.
À votre retour, vous remarquerez qu’à l’intérieur de tous les établissements de défense, on a désigné – ou on désignera – des voies et des escaliers à sens unique. De plus, seules les personnes à mobilité réduite pourront utiliser les ascenseurs.

Il y aura du désinfectant pour les mains à chaque entrée/sortie, et celui-ci sera remplacé dans la mesure du possible, compte tenu de la forte demande pour ce produit. Surtout, on encourage le personnel à se laver souvent les mains avec du savon et de l’eau pendant au moins 20 secondes, car il s’agit du moyen le plus efficace de se désinfecter les mains.
Nous avons reçu des directives sur la façon dont les bureaux à cloison peuvent et doivent être occupés de sorte à maintenir une certaine distance physique. Vous constaterez également des différences quant à l’accès aux aires communes et à leur utilisation. Par exemple, vous verrez que dans la plupart des cas, les toilettes ne peuvent désormais être occupées que par une seule personne à la fois.
En tant que membre de l’Équipe de la Défense, nous vous encourageons à continuer si vous devez travailler à domicile à l’occasion ou de façon continue pour des raisons liées à la COVID-19 (p. ex., garde d’enfants, prestation de soins à une personne âgée, symptômes, etc.).

Qu’est-ce qui a changé?

Nos lieux de travail et nos installations ont changé. Vous avez peut-être remarqué des changements en rentrant aujourd’hui, par exemple : flèches directionnelles sur le plancher afin d’assurer que la circulation se fait dans un sens seulement; escaliers à sens unique; membres du personnel portant des masques; capacité réduite des ascenseurs; moins d’espace pour s’asseoir dans les aires communes; certains espaces de travail collaboratif marqués comme étant non disponibles. Tous ces changements sont là afin de favoriser la distanciation physique.

Les mesures de santé publique suivantes et l’utilisation de masques non médicaux font partie intégrante d’un retour au travail sécuritaire :

Se laver les mains avec du savon et de l’eau pendant au moins 20 secondes;
Utiliser un désinfectant pour les mains à base d’alcool;
Éviter de se toucher les yeux, le nez ou la bouche avec des mains non lavées;
Éviter les contacts étroits avec les personnes malades;
Tousser ou éternuer dans un mouchoir ou sa manche, et non pas dans les mains;
Respecter la distanciation physique (2 mètres/6 pieds);

Vous constaterez également la prise des mesures suivantes qui favorisent la distanciation physique et assurent votre sécurité :

Certaines portes menant à des zones sécurisées seront désignées comme étant pour entrer ou sortir et de la signalisation a été apposée pour permettre de les identifier.
En cas d’alarme d’incendie ou d’évacuation, vous pouvez utiliser la porte la plus proche sans égard à la signalisation qui y est apposée et suivre les protocoles habituels d’évacuation. Nous nous assurerons que suffisamment de personnel formé sera disponible pour aider en cas de situation d’urgence. Étant donné que certains de vos collègues travaillent de la maison, il est possible qu’on vous demande d’aider à cet égard. Plus d’information vous sera transmise à ce sujet.
Certains corridors pourraient être à sens unique ou inaccessibles et marqués d’un X rouge afin de permettre l’utilisation d’un plus grand nombre de cubicules et assurer une distance de 2 mètres les uns des autres. Nous avons temporairement apposé des flèches directionnelles sur les planchers et de la signalisation pour nous aider. Votre fera le tour avec vous et vous expliquera cette signalisation pour s’assurer que tout est clair.


Building Signage

- Les espaces confinés, notamment les salles d’impression et les toilettes, ne seront peut-être pas des aires à sens unique. Pour entrer dans ces endroits et en sortir, il faudra respecter l’espace personnel de chacun et la communication sera de mise. Veuillez attendre à l’extérieur de la pièce jusqu’à ce qu’elle soit libre et annoncer vos déplacements à vos collègues qui utilisent l’espace. Nous placerons des produits nettoyants dans les salles d’impression à des fins de désinfection. Veuillez suivre les instructions pour nettoyer les surfaces, tout particulièrement les appareils électroniques qui sont plus susceptibles d’être endommagés.
- Les espaces de travail collaboratif seront limités et pourraient être adaptés pour permettre de garder une distance de 2 mètres entre les employés qui travaillent.
- Toutes les chaises pour visiteurs seront retirées pour le moment. Elles peuvent être identifiées et entreposées afin de faciliter la distanciation physique.
- Il y aura moins d’espace pour s’asseoir dans les salles de conférences et des chaises seront retirées afin de faciliter la distanciation physique. Sauf avis contraire, le nombre réduit de places assises doit être respecté. L’autodiscipline est de rigueur et la taille des réunions de groupe devra être maintenue au minimum.
- Nous avons adopté une approche temporaire où aucun siège n’est assigné ou modifié la disposition des places assises afin de permettre de respecter les 2 mètres de distance entre les cubicules occupés. Nous sommes conscients que ce changement peut être dérangeant et nous vous remercions de votre coopération. Si vous vous préoccupez de facteurs ou de dispositions sur le plan de l’ergonomie, veuillez en parler à votre superviseur.
- À condition que l’espace de travail et l’attribution des places assises permettent une distance de 2 mètres entre les employés, le port d’un masque dans votre cubicule n’est pas nécessaire. Les masques non médicaux sont fournis pour les situations où il n’est pas possible de respecter une distance de 2 mètres d’un autre employé pendant que vous travaillez ou lorsque vous circulez.
- Des masques non médicaux réutilisables seront fournis à chaque membre du personnel pour utilisation dans des situations où les 2 mètres de distance ne peuvent pas être respectés. Communiquez avec votre gestionnaire ou votre chaîne de commandement pour obtenir vos masques non médicaux. Pour obtenir plus de précisions, consultez la page Web du gouvernement du Canada sur les masques et les couvre-visage non médicaux.

formation

Le ministère de la Défense nationale (MDN) a conçu une formation sur la COVID-19 qui est obligatoire pour tout le personnel et qui a été créée par le Groupe des Services de santé des Forces canadiennes. Le cours, COVID-19 Awareness / Sensibilisation à COVID-19 MITE 122255, est disponible sur le RAD :

RED/IRPVD : http://dln-rad.mil.ca
Internet à domicile : https://dln-rad.forces.gc.ca/login

Arc narratif de la reprise des activités

L’ED continue d’adapter sa réponse au coronavirus (COVID-19), en étroite consultation et coordination avec d’autres ministères et organismes du gouvernement du Canada, et se prépare parallèlement aux phases subséquentes de la pandémie.
Le MDN, les FAC et nombre de ministères et organismes du gouvernement ont continué leurs activités pendant la phase initiale de la crise – et dans certains cas, de façon plus intense et plus ciblée pour répondre à la pandémie de la COVID-19.
Pendant la réponse initiale, nous avons été obligés de suspendre ou de reporter certaines activités parce qu’elles ne pouvaient plus avoir lieu dans les circonstances actuelles ou que les ressources attribuées à ces activités étaient requises de toute urgence ailleurs dans le cadre de la réponse à la pandémie.
Dans notre transition vers la prochaine phase de la crise, l’ED se prépare à la reprise à court terme de certaines activités opérationnelles désignées dans l’ensemble du MDN et des FAC qui avaient été précédemment suspendues ou reportées. Plus particulièrement, d’importantes activités liées à l’instruction, au recrutement et au soutien essentiel institutionnel reprendront de manière limitée lorsqu’il sera sécuritaire et approprié de le faire.
Ces activités reprendront pour donner suite aux priorités que le gouvernement du Canada a fixées en réponse à la crise, ainsi que pour soutenir les efforts continus de rétablissement et pour respecter le mandat du MDN et ses engagements associés tels que décrits dans Protection, Sécurité, Engagement – la politique de défense du Canada.
Ces activités seront réalisées dans le contexte d’un environnement de COVID-19 persistant dans un avenir prévisible, étant donné qu’il n’existe pas encore de traitement ou de vaccin, et que nos connaissances au sujet de cette maladie et de ses répercussions stratégiques continuent d’évoluer.

RH-Civ

Pour toutes vos questions liées aux RH, veuillez communiquer avec HR Connect HR au 1-833-RHR-MDND (1-833-747-6363).
Une autre source d’information importante est l’application HR GO RH. Veuillez télécharger l’application à partir d’Androïd et d’Apple.
Il est important de demeurer connecté. Adressez-vous au superviseur(e) si vous avez des préoccupations ou des questions au sujet du retour au travail.
Votre superviseur(e) et vous avez la possibilité de conclure une entente de travail flexible, le cas échéant, s’il faut déterminer les meilleures options qui s’offrent à vous.
Discutez des résultats opérationnels souhaités et de la façon dont ils peuvent être atteints.
Le code 699 est utilisé par compassion pour les personnes qui ont reçu un diagnostic de COVID-19 ou qui sont un cas présumé de COVID-19 (afin de ne pas épuiser leur banque de congés de maladie); il l’est aussi pour les personnes qui ont besoin de s’occuper d’enfants, de parents ou d’autres membres de la population vulnérable, ou celles qui sont prêtes à travailler et sont disponibles, mais dont les tâches ne sont pas essentielles et ne conviennent pas bien au travail à distance, ou aussi à celles qui éprouvent des difficultés en matière de garde d’enfants.

Liste de contrôle

Les membres du personnel qui continuent de travailler à distance doivent consulter la liste de contrôle suivante. Elle présente des facteurs clés pour les membres de l’Équipe de la Défense, car le télétravail à court terme est maintenant prolongé pour plusieurs membres du personnel. Les membres du personnel visés doivent avoir le matériel convenable leur permettant d’exécuter correctement leur travail; on les encourage à avoir des conversations franches avec les superviseurs au sujet de leur situation.

Tenez une conversation avec votre superviseur(e) et signalez toute préoccupation au sujet du retour en milieu de travail;
Parlez des exigences en matière d’intégration convenable (p. ex. formation ou cours obligatoires);
- Suivez le cours obligatoire Sensibilisation à la COVID-19 à l’intention de tous les membres du personnel (reportez-vous à l’annexe F).
Confirmez auprès de votre superviseur(e) que les exigences en matière de mesures de santé et d’équipement de protection individuel seront respectées au moment du retour en milieu de travail;
Consultez la Foire aux questions, communiquez avec votre superviseur(e) ou présentez vos questions ou préoccupations par le biais du formulaire de questions Web « Demandez n’importe quoi – COVID-19 ».

liens

affiches à télécharger

Orientation Package - To Support the Easing of Restrictions at Federal Worksites

TROUSSE D’ORIENTATION Pour soutenir l’assouplissement des restrictions dans les lieux de travail fédéraux

Questions fréquemment posées

Les membres de l'équipe de la Défense sont encouragés à consulter régulièrement cette page pour des questions et réponses mises à jour concernant le processus de reprise des activités (BRP) et les mesures prises concernant COVID-19 en milieu de travail.

DND - https://www.canada.ca/en/department-national-defence/campaigns/covid-19/resuming-work/frequently-asked-questions.html

ADM(Mat) DWAN - https://collaboration-materiel.forces.mil.ca/sites/DCOS/COVID19/admmatcovid19/Lists/AdmMAT%20COVID19%20QA%20Portal/Return%20To%20Work.aspx