Outil d'inventaire du contenu COVID-19

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Veuillez vérifier l'inventaire du contenu avant de créer de nouveau contenu lié à la COVID. Consultez la structure du contenu (plan du site) pour avoir une vue d'ensemble des différents types de contenu de la COVID-19 et savoir quels ministères gèrent ces sections.

• Outil d'inventaire du contenu (alpha)
• structure du contenu (plan du site)

Comment utiliser l’outil

Vous pouvez utiliser l’outil pour valider et améliorer les métadonnées. En outre, il permet de repérer :

• le contenu relatif à la COVID-19 se rapportant à un thème ou à un service particulier;
• les doublons et les recoupements;
• les données périmées.

Voir des exemples

Les filtres et les contrôles

Dans la partie gauche de la page se trouvent les principaux filtres du site, à savoir « Thème », « Ministère », ainsi que ceux permettant de limiter la recherche aux quatre types de contenu suivants :

1. Contenu principal COVID - pages comportant des informations importantes concernant la santé, l’économie, les restrictions, etc. En général, les pages accessibles depuis canada.ca constituent du « contenu principal Covid »;
2. Alertes COVID - pages comportant une alerte visuelle et textuelle liée à la COVID 19 et faisant habituellement état d’une interruption de service;
3. Liens vers des pages COVID - pages où se trouve un lien vers une page présentant du contenu lié la COVID-19;
4. Nouvelles - 5 types de communiqués et d’annonces, à savoir :
   • documents d’information,
   • avis aux médias,
   • communiqués de presse,
   • discours,
   • déclarations.

Réinitialiser les paramètres permet à réinitialiser les filtres si les résultats qui s’affichent ne correspondent pas à ceux souhaités.

Pour réorganiser les colonnes, cliquer sur le titre de la colonne à déplacer, maintenir enfoncé le bouton de la souris, et déplacer la colonne vers la position désirée.

Les options qui se trouvent en haut de la page permettent de choisir les éléments qui s’affichent.

Générer un rapport Excel à des fins d’utilisation interne

Pour générer un rapport Excel :

1. utiliser les filtres pour obtenir les résultats désirés;
2. cliquer sur le bouton « Excel »;
3. utiliser la colonne « Commentaires » du rapport Excel pour indiquer les modifications souhaitées ou les questions destinées à l’équipe Web, au secteur de programme concerné ou à l’équipe des communications.

Le rapport Excel peut être utilisé pour :

• les corrections;
• le retrait ou l’archivage de pages;
• l’ajout de nouvelles pages au regroupement de services.

Sources des données

Les données figurant dans l’outil d’inventaire du contenu Web de la COVID-19 proviennent des deux sources suivantes :

• résultats de recherches effectuées dans canada.ca;
• indexation Web réalisée à l’aide d’AEM.

Les résultats sont générés quotidiennement et comprennent à la fois les pages dans l'AEM et celles qui ne le sont pas.

Termes inclus

L'inventaire recherche des termes précis dans les titres de page, les titres de niveau 2 et les métadonnées pour identifier les pages pertinentes :

• Canada Emergency Response Benefit/Prestation canadienne d’urgence
• CERB
• COVID
• Coronavirus
• PPE/ÉPI
• CEWS/SSUC
• CERB/PCU
• CEBA/CUEA
• Travel restrictions/Restrictions de voyage
• CECRA/AUCLC
• Temporary Wage Subsidy (TWS)/Subvention salariale temporaire
• CERCA/AUCLC
• Reopening/reouverture

Si vos pages n’apparaissent pas dans l'inventaire

Si vos métadonnées ne contiennent pas certains termes, ou si le rapport de recherche utilisé pour générer l'inventaire n'inclut pas vos pages, il se peut que vos pages n'apparaissent pas.

Essayez d'abord de valider les métadonnées de vos pages

• Assurez-vous qu'un ou plusieurs des mots clés sont utilisés dans les métadonnées de la page
• Assurez-vous que la date de modification de la page se situe dans la dernière année
• Assurez-vous que la page est indexée par la recherche du GC (Vous pouvez vérifier cela en faisant une recherche sur Canada.ca)

Si une page se voit attribuer un ministère ou un thème erroné, vérifiez les métadonnées auteur et créateur. Si les données sont bonnes, veuillez contacter le BTN.

Si vous constatez des erreurs de script :

• Rafraîchissez la page (CTRL + Recharger)
• Videz votre cache pour la page d'inventaire

Si vos métadonnées comprennent les termes énumérés ci-dessus,veuillez contacter le BTN afin que nous puissions vérifier le fichier des données et y apporter des corrections. Il y a un bouton « Soumettre des commentaires » sur chaque ligne où vous pouvez soumettre vos commentaires à l'équipe du BTN.

L'outil s'améliorera avec de meilleures métadonnées. Assurez-vous que vous suivez les conseils suivant :

• Métadonnées, optimisation des moteurs de recherche et médias sociaux
• Lignes directrices UTM

Transmettre des commentaires au Bureau de la transformation numérique (BTN)

Pour transmettre au BTN des commentaires au sujet d’une page en particulier, cliquer sur le bouton « Soumettre » correspondant à la page en question dans la colonne « Commentaires » de l’outil d’inventaire. Les commentaires seront envoyés à dto.btn@tbs-sct.gc.ca.

Vos commentaires nous permettront de mener à bien le processus d’assurance de la qualité de l’outil. En effet, ce dernier est actuellement considéré comme une version alpha, car des améliorations et des corrections devront y être apportées.

Exemples d’utilisation de l’outil

Les exemples ci-dessous illustrent des usages précis de l’outil en ce qui concerne la validation du contenu et la mise à jour des métadonnées.

Le responsable du thème « Prestations » souhaite vérifier qu’il n’y a pas d’alertes périmées

1. Dans la partie gauche de la page, sélectionner « Prestations » dans le menu déroulant « Thème ».
2. Cocher la case « Contient une alerte Covid ».
3. Cliquer sur le bouton « Filtrer » pour afficher les résultats.
4. Cliquer sur l’en-tête de la colonne « URL », maintenir enfoncé le bouton de la souris, puis repositionner cette colonne à gauche de la colonne « Titre ».
5. Sélectionner chaque adresse Internet pour vérifier que les alertes sont toujours pertinentes.

Le ministère des Finances veut s’assurer que ses pages relatives à la COVID 19 respectent les lignes directrices concernant les titres dans les métadonnées

1. Dans la partie gauche de la page, sélectionner le ministère des Finances dans la liste des ministères.
2. Cliquer sur le bouton « Filtrer » pour afficher les résultats.
3. Cliquer sur l’en-tête de la colonne « Titre », maintenir enfoncé le bouton de la souris, puis repositionner cette colonne à droite de la colonne « Ministère ».
4. Les résultats indiquent que COVID apparaît dans certains cas, mais pas dans tous.
5. Cliquer sur le bouton « Excel » en haut de la page pour télécharger les résultats sous forme de feuille de calcul.
6. Cette feuille de calcul peut être utilisée pour transmettre des consignes claires au gestionnaire de contenu du ministère.