IOCN ToR - RICO TdR

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Terms of Reference, Interdepartmental Organizational Change Network (IOCN) Termes de référence, Réseau interministériel du changement organisationnel (RICO)
Mandate, Terms of Reference, Roles & Responsibilities, Governance

The Interdepartmental Organizational Change Network (IOCN) was founded as a grassroots movement in 2001. It has since grown into a community of practice and a community of interest. It established its Terms of Reference in 2009, with the most recent update in 2020. Given the IOCN’s involvement in managing the “people” side of change, it has been a member of the Human Resources Council’s Communities of Practice Hub (HRC) since 2010.

Mandat, Termes de référence. Rôles et responsabilités, Gouvernance

Le Réseau interministériel du changement organisationnel (RICO) a été fondé en 2001 en tant que mouvement populaire. Il est devenu depuis une communauté de pratique et d’intérêts et a défini son mandat en 2009; la dernière mise à jour de ce dernier date de 2020. Comme il participe à la gestion de l’aspect « humain » du changement, le RICO est membre du Carrefour des communautés de pratique du Conseil des ressources humaines (CRH) depuis 2010.

Vision

The IOCN enhances the quality and efficacy public servants’ output and results by influencing the public service’s organizational culture and mindset, people management policies, and operations to include the principles and values of:

  • organization development
  • change management
  • mindful leadership
Vision

Le RICO améliore la qualité et l’efficacité du rendement et des résultats des fonctionnaires en influant sur la culture et la mentalité organisationnelles de la fonction publique, les politiques sur la gestion des personnes ainsi que les opérations par l’inclusion des principes et valeurs suivants :

  • le développement organisationnel;
  • la gestion du changement;
  • le leadership éclairé.
Mission

To have every federal public servant as an active member of the IOCN, and for every public servant to have performance agreement or learning plan commitments regarding organizational development, change management or mindful leadership.

Mission

Faire en sorte que chaque fonctionnaire fédéral soit un membre actif du RICO et ait dans son entente de rendement ou son plan d’apprentissage des engagements touchant le développement organisationnel, la gestion du changement ou le leadership éclairé.

Value proposition

The IOCN exists to:

  • foster public servants’ interest in change management, organization development, mindful leadership and other innovative approaches to lead transformation and change
  • provide knowledge, tools and techniques to increase public servants’ knowledge of how to manage change
  • support public servants’ use of tools and techniques for change management, organization development, mindful leadership to achieve superior results
  • provide public service practitioners in change management, organization development, mindful leadership with the opportunity to:
    • exchange expertise, knowledge and tools
    • provide thought leadership on change management, organization development, mindful leadership and other innovative approaches to lead transformation and change
  • provide public servants with the opportunity to learn and engage as they leverage change management, organization development and mindful leadership
Proposition de valeur

Le RICO existe pour :

  • susciter l’intérêt des fonctionnaires à l’égard de la gestion du changement, du développement organisationnel, du leadership éclairé et d’autres approches novatrices visant à diriger la transformation et le changement;
  • fournir des connaissances, des outils et des techniques pour accroître le savoir des fonctionnaires sur la façon de gérer le changement;
  • appuyer l’utilisation par les fonctionnaires d’outils et de techniques de gestion du changement, de développement organisationnel et de leadership éclairé pour obtenir des résultats supérieurs;
  • offrir aux praticiens de la fonction publique œuvrant dans les domaines de la gestion du changement, du développement organisationnel et du leadership éclairé la possibilité :
    • d’échanger de l’expertise, des connaissances et des outils,
    • d’assurer un leadership approfondi en matière de gestion du changement, de développement organisationnel, de leadership éclairé et d’autres approches novatrices visant à diriger la transformation et le changement;
  • donner aux fonctionnaires l’occasion d’apprendre et de collaborer en misant sur la gestion du changement, le développement organisationnel et le leadership éclairé.
Our values

Members of IOCN adhere to the following:

Nos valeurs

Les membres du RICO adhèrent aux codes suivants :

Roles and responsibilities

As per descriptions below

Rôles et responsabilités

Selon les descriptions ci-dessous

IOCN Leadership Team

Roles and responsibilities of members of the IOCN Leadership Team are as follows:

  • create the strategic direction, vision, mission of the IOCN in collaboration with community network members
  • lead the development and implementation of the community network’s programming through IOCN Initiative Managers
  • ensure governance of the community network’s core processes
  • promote the value proposition of the community network within the public service
  • scan the environment to maintain strategic awareness
  • establish partnerships and act as a liaison with other networks in the public service
  • Fulfill duties of a Human Resources Council (HRC) Communities of Practice Hub member
Équipe de direction du RICO

Les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe du leadership du RICO sont les suivants :

  • élaborer l’orientation stratégique, la vision et la mission du RICO en collaboration avec les membres du réseau communautaire;
  • diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la programmation du réseau communautaire par l’entremise des gestionnaires d’initiatives du RICO;
  • assurer la gouvernance des processus fondamentaux du réseau communautaire;
  • promouvoir la proposition de valeur du réseau communautaire au sein de la fonction publique;
  • analyser l’environnement pour maintenir une sensibilisation stratégique;
  • établir des partenariats et assurer la liaison avec d’autres réseaux au sein de la fonction publique.
IOCN Initiative Project Leads

The roles and responsibilities of IOCN Initiative Leaders are as follows:

  • lead initiatives (as elements of the community network’s programming) with the support of the Leadership Team and collaborators
  • use a project management approach to design, develop, promote and deliver on activities related to ICON’s initiatives in a timely manner
  • invite collaborators to develop and bring initiatives to successful conclusion
  • update the Leadership Team and the community on activities as needed
Gestionnaires d’initiatives du RICO

Les rôles et les responsabilités des Leads d’initiatives du RICO sont les suivants :

  • piloter les initiatives (en tant qu’éléments de la programmation du réseau communautaire) avec le soutien de l’équipe de direction et des collaborateurs;
  • recourir à une approche de gestion de projet pour concevoir, élaborer, promouvoir et exécuter en temps utile les activités liées aux initiatives du RICO;
  • inviter les collaborateurs à élaborer et à mener à bien des initiatives;
  • faire le point au besoin auprès de l’équipe de direction et de la communauté concernant les activités.
IOCN Collaborators

The roles and responsibilities of the IOCN Collaborator are as follows:

  • collaborate with initiative project leads to execute initiatives as required
  • contribute to reports, updates and other activities as needed
Collaborateurs du RICO

Les rôles et les responsabilités des collaborateurs du RICO sont les suivants :

  • collaborer avec les gestionnaires d’initiatives afin de mener à bien les initiatives;
  • contribuer aux rapports, aux mises à jour et à d’autres activités au besoin.
IOCN Members

The roles and responsibilities of IOCN members are as follows:

  • support, promote and participate in activities of the network
  • share knowledge, experiences, skills and tools with fellow members
  • contribute to the development of the IOCN and the profession of organization development and change management
  • invite others to join the IOCN
Membres du RICO

Les rôles et les responsabilités des membres du RICO sont les suivants :

  • soutenir et promouvoir les activités du réseau communautaire et y participer;
  • mettre en commun des connaissances, des expériences, des compétences et des outils avec d’autres membres;
  • contribuer au développement du RICO et des professions relevant du domaine du développement organisationnel et de la gestion du changement ;
  • inviter d’autres personnes à se joindre au RICO.
Our core processes

The Leadership Team will meet a minimum of once a month. The designated Leadership Team representative will attend the Human Resources Council (HRC) HUB meetings and send the designated alternate when unavailable All Leadership Team members will provide input to the HRC strategic update when appropriate. Business and administrative decisions are taken by the Leadership Team based on consensus or a quorum of 50% plus one Leadership Team member. Decisions to invite candidates to join the Leadership Team are made by unanimous consensus of the Leadership Team only. Leadership Team members are inducted through the following process:

  • prospective Leadership Team members will be welcomed through formal invitation or a candidate’s own expression of interest
  • candidates will undergo a trial period of a few weeks during which they will experience the role of a Leadership Team member
  • the Leadership Team’s assessment of the candidate will be based on the candidate’s openness and ability to demonstrate a mindful approach to life and work, and a growth mindset, for example, being able to:
    • lead and follow others
    • take responsibility for their actions
    • collaborate, co-create, and participate in and lead activities and initiatives
    • be open and transparent
    • receive and give constructive feedback

Upon conclusion of the trial period and in agreement with the LT’s unanimous decision, successful candidates must:

  • commit to being a member of the Leadership Team for at least two years
  • fulfill the roles and responsibilities as described for an LT member
Nos processus fondamentaux

L’équipe de direction se réunira au moins une fois par mois. Le représentant désigné de l’équipe de direction assistera aux réunions du Carrefour des communautés de pratique du CRH et invitera le suppléant désigné à y assister lorsqu’il ne sera pas disponible. Tous les membres de l’équipe de direction apporteront leur contribution à la mise à jour stratégique du CRH, s’il y a lieu. Les décisions opérationnelles et administratives sont prises par l’équipe de direction en fonction d’un consensus ou d’un quorum de 50 % plus un membre de l’équipe de direction. La décision d’inviter un candidat à se joindre à l’équipe de direction se prend uniquement par consensus de l’équipe de direction. Les membres de l’équipe de direction sont admis dans le cadre du processus suivant :

  • les membres éventuels de l’équipe de direction seront accueillis à la suite d’une invitation officielle ou de la déclaration d’intérêt d’un candidat;
  • les candidats devront se soumettre à une période d’essai de quelques semaines au cours de laquelle ils exerceront le rôle d’un membre de l’équipe de direction;
  • l’évaluation du candidat par l’équipe de direction sera fondée sur l’ouverture d’esprit du candidat et sa capacité à recourir à une approche éclairée à l’égard de la vie et du travail, ainsi que de faire preuve d’un état d’esprit axé sur la croissance, par exemple, en démontrant les aptitudes suivantes :
    • savoir diriger et être dirigé,
    • assumer la responsabilité de ses actes,
    • collaborer, cocréer, diriger des activités et des initiatives et y participer,
    • faire preuve d’ouverture et de transparence,
    • recevoir et donner une rétroaction constructive.

À la fin de la période d’essai et conformément à la décision unanime de l’équipe de direction, les candidats reçus doivent :

  • s’engager à être membres de l’équipe de direction pendant au moins deux ans;
  • s’acquitter des rôles et des responsabilités incombant aux membres de l’équipe de direction décrits plus haut.
What do we understand by OD and CM?

Please visit the Interdepartmental Organizational Change Network / Réseau interministériel du changement organisationnel page for details and resources.

Qu'entend-on par DO et GC?

S'il vous plaît visite la page Interdepartmental Organizational Change Network / Réseau interministériel du changement organisationnel pour plus de details et les ressources disponibles.

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Resources available

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Review

These Terms of Reference will be reviewed periodically at the discretion of the Leadership Team / Ces termes de référence seront revus périodiquement à la discrétion de l'équipe de leadership

  • Revised and Updated March, 2021. / Dernière révision mars 2021.

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