Changes

no edit summary
Line 74: Line 74:  
*Prévoyez du temps pour discuter en profondeur avec le nouvel employé de son travail, expliquez-lui les principales fonctions et les procédures, et parlez des attentes liées au poste et des objectifs de rendement.
 
*Prévoyez du temps pour discuter en profondeur avec le nouvel employé de son travail, expliquez-lui les principales fonctions et les procédures, et parlez des attentes liées au poste et des objectifs de rendement.
 
*Fournissez au nouvel employé les conditions d’emploi dans le format approprié (voir la [https://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx '''convention collective'''] applicable).
 
*Fournissez au nouvel employé les conditions d’emploi dans le format approprié (voir la [https://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx '''convention collective'''] applicable).
*Prévoyez du temps pour aider le nouvel employé à s’inscrire à la '''[[Media:Mandatory Training List-FR.pdf|formations obligatoires]]''' (si ce n’est pas déjà fait). Votre employé devra d'abord créer un compte pour accéder à la [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx '''plateforme d'apprentissage'''] de l'ÉFPC. Si votre employé se joint au SCDATA d'un autre ministère et a déjà un compte de l'ÉFPC, veuillez vous assurer qu'il met à jour les [https://idm.csps-efpc.gc.ca/fr/account '''informations sur le compte'''] pour refléter ce changement.
+
*Prévoyez du temps pour aider le nouvel employé à s’inscrire à la '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage/formation#mt formation obligatoire]''' (si ce n’est pas déjà fait). Votre employé devra d'abord créer un compte pour accéder à la [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx '''plateforme d'apprentissage'''] de l'ÉFPC. Si votre employé se joint au SCDATA d'un autre ministère et a déjà un compte de l'ÉFPC, veuillez vous assurer qu'il met à jour les [https://idm.csps-efpc.gc.ca/fr/account '''informations sur le compte'''] pour refléter ce changement.
*Si vous et votre employé avez convenu au télétravail en tant que modalité de travail, veuillez vous assurer que votre employé remplisse une [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/telework-arrangement-fr.html '''Entente de télétravail'''] aussitôt que possible. Fournissez-leur les liens vers les '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ligne-directices-en-matiere-teletravail-du-scdata Lignes directrices en matière de télétravail du SCDATA]''' ainsi que la '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/travailler-au-scdata/travail-hybride-au-scdata page intranet sur le travail hybride au SCDATA]''' pour de plus amples renseignements.
+
*Si vous et votre employé avez convenu au télétravail en tant que modalité de travail, veuillez vous assurer que votre employé remplisse une entente de télétravail dans le [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-fra.aspx '''Portail des applications du SCT (PAS)'''] à l'aide de l'application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/fr '''MesRégimesDeTravail''']. Fournissez-leur les liens vers les '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ligne-directices-en-matiere-teletravail-du-scdata Lignes directrices en matière de télétravail du SCDATA]''' ainsi que la '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/travailler-au-scdata/travail-hybride-au-scdata page intranet sur le travail hybride au SCDATA]''' pour de plus amples renseignements.
 
*Assurez-vous que le nouvel employé fait partie de la liste des participants pour les réunions d’équipe à venir et des listes diffusion appropriées. Discutez des '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/propos/communautes-pratique-du-scdata communautés de pratique du SCDATA]''' et d’autres comités ou réseaux pertinents avec le nouvel employé.
 
*Assurez-vous que le nouvel employé fait partie de la liste des participants pour les réunions d’équipe à venir et des listes diffusion appropriées. Discutez des '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/propos/communautes-pratique-du-scdata communautés de pratique du SCDATA]''' et d’autres comités ou réseaux pertinents avec le nouvel employé.
 
*Aidez le nouvel employé à créer des comptes en ligne, au besoin (p. ex. GCconnex, GCpédia).
 
*Aidez le nouvel employé à créer des comptes en ligne, au besoin (p. ex. GCconnex, GCpédia).
Line 90: Line 90:  
*Vérifiez chaque semaine si le nouvel employé va bien, s’il a tout ce dont il a besoin ou s’il a des questions ou des préoccupations. L’employé doit sentir qu’il a du soutien.
 
*Vérifiez chaque semaine si le nouvel employé va bien, s’il a tout ce dont il a besoin ou s’il a des questions ou des préoccupations. L’employé doit sentir qu’il a du soutien.
 
*Observez l’intégration du nouvel employé au sein de l’équipe. Notez les dynamiques et les comportements positifs au sein de votre unité et réglez les difficultés s’il y en a.
 
*Observez l’intégration du nouvel employé au sein de l’équipe. Notez les dynamiques et les comportements positifs au sein de votre unité et réglez les difficultés s’il y en a.
*Parlez des objectifs de travail, des attentes relatives aux compétences et à l’apprentissage, et des besoins en matière de perfectionnement, et expliquez le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/performance-fr.html '''programme de gestion du rendement''']. N’oubliez pas de « revendiquer » votre employé dans l’application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/myemployees-mesemployes/en '''mesEmployés'''], qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page du [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-eng.aspx '''portail des applications du SCT (PAS)'''].
+
*Parlez des objectifs de travail, des attentes relatives aux compétences et à l’apprentissage, et des besoins en matière de perfectionnement, et expliquez le '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/soutenir-et-gerer-du-personnel/gestion-du-rendement-du-personnel programme de gestion du rendement]'''. N’oubliez pas de « revendiquer » votre employé dans l’application [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/myemployees-mesemployes/en '''mesEmployés'''], qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page du [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-eng.aspx '''portail des applications du SCT (PAS)'''].
*Effectuez un suivi afin de vous assurer que le nouvel employé s’est inscrit à la '''[[Media:Mandatory Training List-FR.pdf|formations obligatoires]]''' et l’a commencée.
+
*Effectuez un suivi afin de vous assurer que le nouvel employé s’est inscrit à la '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage/formation#mt formation obligatoire]''' et l’a commencée.
 
*Créez un espace sûr en communiquant les attentes (respect du Code de valeurs et d’éthique) et en précisant qu’à titre de gestionnaire, vous être disposé et disponible pour parler de dilemmes éthiques avec les membres de votre équipe.
 
*Créez un espace sûr en communiquant les attentes (respect du Code de valeurs et d’éthique) et en précisant qu’à titre de gestionnaire, vous être disposé et disponible pour parler de dilemmes éthiques avec les membres de votre équipe.
 
*Poursuivez la présentation du nouvel employé auprès des collègues clés avec qui il devra collaborer pour effectuer ses tâches quotidiennes.
 
*Poursuivez la présentation du nouvel employé auprès des collègues clés avec qui il devra collaborer pour effectuer ses tâches quotidiennes.
Line 106: Line 106:  
*Environ trois mois après son entrée en fonction, vérifiez de façon informelle comment l’employé s’acclimate à son nouvel environnement de travail. Soyez précis dans vos questions afin d’obtenir un bon aperçu de la situation, par exemple : « Comment vous sentez-vous après trois mois? Avez-vous des questions? Éprouvez-vous des difficultés? Comment trouvez-vous votre charge de travail? ».
 
*Environ trois mois après son entrée en fonction, vérifiez de façon informelle comment l’employé s’acclimate à son nouvel environnement de travail. Soyez précis dans vos questions afin d’obtenir un bon aperçu de la situation, par exemple : « Comment vous sentez-vous après trois mois? Avez-vous des questions? Éprouvez-vous des difficultés? Comment trouvez-vous votre charge de travail? ».
 
*Discutez régulièrement du rendement et donnez votre point de vue sur l’intégration de l’employé au sein de l’équipe, ainsi que sur ses progrès en ce qui concerne ses nouvelles fonctions de travail. Gardez à l’esprit qu’il faut généralement environ six mois pour qu'un nouvel employé soit pleinement intégré et efficace dans un nouveau poste. Dans un environnement de travail à distance, cela peut prendre un peu plus de temps.  
 
*Discutez régulièrement du rendement et donnez votre point de vue sur l’intégration de l’employé au sein de l’équipe, ainsi que sur ses progrès en ce qui concerne ses nouvelles fonctions de travail. Gardez à l’esprit qu’il faut généralement environ six mois pour qu'un nouvel employé soit pleinement intégré et efficace dans un nouveau poste. Dans un environnement de travail à distance, cela peut prendre un peu plus de temps.  
*Effectuez un suivi auprès du nouvel employé afin de vous assurer qu’il s’est inscrit aux cours désignés '''[[Media:Mandatory Training List-FR.pdf|formations obligatoires]]''', ou qu’il les a terminés, et discutez avec lui de l’application des connaissances acquises dans le milieu de travail. Parlez-lui également d’autres activités d’apprentissage qui peuvent répondre à ses besoins en matière d’apprentissage.
+
*Effectuez un suivi auprès du nouvel employé afin de vous assurer qu’il s’est inscrit aux cours désignés '''[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage/formation#mt formation obligatoire]''', ou qu’il les a terminés, et discutez avec lui de l’application des connaissances acquises dans le milieu de travail. Parlez-lui également d’autres activités d’apprentissage qui peuvent répondre à ses besoins en matière d’apprentissage.
 
*Soulignez toute préoccupation que vous pourriez avoir au sujet du nouvel employé et intervenez au besoin.
 
*Soulignez toute préoccupation que vous pourriez avoir au sujet du nouvel employé et intervenez au besoin.
 
*(Pour les nouveaux employés au sein de la fonction publique fédérale) S’il y a des problèmes qui pourraient empêcher l’employé de réussir sa période d’essai, communiquez avec le groupe des Relations de travail, à l’adresse {{em|LR_ATSSC-RL_SCDATA@tribunal.gc.ca}}, pour obtenir des conseils et une orientation le plus tôt possible afin que des mesures appropriées soient prises.
 
*(Pour les nouveaux employés au sein de la fonction publique fédérale) S’il y a des problèmes qui pourraient empêcher l’employé de réussir sa période d’essai, communiquez avec le groupe des Relations de travail, à l’adresse {{em|LR_ATSSC-RL_SCDATA@tribunal.gc.ca}}, pour obtenir des conseils et une orientation le plus tôt possible afin que des mesures appropriées soient prises.
Line 120: Line 120:  
<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">
 
<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">
   −
*Donnez régulièrement une rétroaction informelle, discutez de l’apprentissage et du perfectionnement, et continuez de suivre le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/performance-fr.html cycle de gestion du rendement], en gardant à l’esprit qu’il se peut que les choses soient décalées au cours de la première année. Pour savoir si vous pouvez évaluer officiellement le rendement de l’employé, souvenez-vous que celui-ci doit avoir travaillé pendant au moins la moitié de la période visée par l’évaluation.
+
*Donnez régulièrement une rétroaction informelle, discutez de l’apprentissage et du perfectionnement, et continuez de suivre le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/soutenir-et-gerer-du-personnel/gestion-du-rendement-du-personnel#toc-id-0 cycle de gestion du rendement], en gardant à l’esprit qu’il se peut que les choses soient décalées au cours de la première année. Pour savoir si vous pouvez évaluer officiellement le rendement de l’employé, souvenez-vous que celui-ci doit avoir travaillé pendant au moins la moitié de la période visée par l’évaluation.
 
**'''Évaluation de mi-exercice :''' l’employé doit avoir travaillé au moins trois mois entre avril et octobre.
 
**'''Évaluation de mi-exercice :''' l’employé doit avoir travaillé au moins trois mois entre avril et octobre.
 
**'''Évaluation de fin d’exercice :''' l’employé doit avoir travaillé au moins six mois entre avril et mars.
 
**'''Évaluation de fin d’exercice :''' l’employé doit avoir travaillé au moins six mois entre avril et mars.
 
*Après une année complète, n’oubliez pas d’inscrire dans l’[https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-fra.aspx application Gestion du rendement] que l’employé a réussi sa période d’essai (pour les nouveaux employés au sein de la fonction publique fédérale).
 
*Après une année complète, n’oubliez pas d’inscrire dans l’[https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-fra.aspx application Gestion du rendement] que l’employé a réussi sa période d’essai (pour les nouveaux employés au sein de la fonction publique fédérale).
*Discutez de la [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/career-management-fr.html?zoom_highlight=talent+management '''gestion de carrière et des talents'''] avec l’employé.
+
*Discutez du [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/fr/ressources-humaines-rh/perfectionnement-carriere-et-apprentissage perfectionnement de carrière et de la gestion des talents] avec l’employé.
 
*Discuter avec l’employé de ses impressions générales du milieu de travail. Posez des questions comme les suivantes :
 
*Discuter avec l’employé de ses impressions générales du milieu de travail. Posez des questions comme les suivantes :
 
** Le travail répond-il à vos attentes?
 
** Le travail répond-il à vos attentes?