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Theme Management Committee Covid-June 22 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-22 juin 2020 (view source)

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<div id="alet-skip">
 
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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)]]</div>
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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]</div>
 
<div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div>
 
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<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">  
 
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* Working with DTO on Page Success Widget
 
* Working with DTO on Page Success Widget
 
* Working with HC on live updates for Microbiology lab
 
* Working with HC on live updates for Microbiology lab
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  ''' 2. Revisit alerts and alert fatigue - Peter Smith (DTO)'''
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  ''' 2. Revisit alerts and alert fatigue - Peter Smith (DTO)'''
    
There is specific guidance for how to use alerts for COVID-related content and for service disruptions.
 
There is specific guidance for how to use alerts for COVID-related content and for service disruptions.
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Please follow the guidance provided:
 
Please follow the guidance provided:
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* How to use alerts in a crisis
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* [https://design.canada.ca/crisis/alerts.html How to use alerts in a crisis]
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* Using alerts (Google slides) (PowerPoint)
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* Using alerts ([https://docs.google.com/presentation/d/1kpDFOVUAW1YdWMGZdmZaG1ksRXOCS9aHb1mnrvIHcrE/edit#slide=id.p Google slides]) ([[:File:COVID-19 - Alerts.pptx|PowerPoint]])
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* Moving from announcements to web content (Google slides) (PowerPoint)
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* Moving from announcements to web content ([https://docs.google.com/presentation/d/1uO3FKJN8YsFl5a3FWA0H1ae8c6BkB0bCj0c3Ble-UJQ/edit#slide=id.p Google slides]) ([[:File:COVID-19 - Covid, services, themes and departments.pptx|PowerPoint]])
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* https://design.canada.ca/crisis/alerts.html
   
Alerts are temporary. COVID is no longer alert. People are getting tired of alerts. Alert fatigue is real. At the beginning of COVID, everything was new and alerts made sense. To be effective, we need to phase out alerts that aren’t necessary anymore and integrate the key messages into web content.
 
Alerts are temporary. COVID is no longer alert. People are getting tired of alerts. Alert fatigue is real. At the beginning of COVID, everything was new and alerts made sense. To be effective, we need to phase out alerts that aren’t necessary anymore and integrate the key messages into web content.
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* CEWS content
 
* CEWS content
 
'''TBS - Public service and military'''
 
'''TBS - Public service and military'''
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* Responding to easing of Coronavirus disease (COVID-19) restrictions for Government of Canada worksites was launched today.
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* [https://www.canada.ca/en/government/publicservice/covid-19/easing-restrictions.html Responding to easing of Coronavirus disease (COVID-19) restrictions for Government of Canada worksites] was launched today.
 
'''ISC'''
 
'''ISC'''
 
* Going to be publishing 2 guidance documents:
 
* Going to be publishing 2 guidance documents:
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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'''1. Mises à jour '''
 +
'''SCT'''
 +
* Le widget pilote pour assurer le succès de la page (Page Success Widget) doit être lancé aujourd’hui ou demain sur la page Domaine d’activité
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* Peter et Laura prendront la parole à l’activité d’apprentissage du BCC le jeudi 25 juin
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* Le BTN contribue aux tâches et aux pages de voyage et d’activités.
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'''Santé Canada'''
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* Travail en partenariat avec le Groupe de travail sur les voyages avec Mary Beth (BCP) et Dimitrios (AMC)
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* Intégration du service Notification d’abonnement à notre équipe 
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* Mise à jour continue du contenu et préparation de la page d’accueil de la phase 2 et du contenu pour la réouverture
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'''BCP'''
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* Le groupe de travail sur les voyages travaille en parallèle du groupe de travail sur la publicité. Si vous pensez avoir du contenu sur les voyages, communiquez avec Mary Beth.
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'''Éditeur principal'''
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* Travail avec le BTN sur le Page Success Widget
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* Travail avec SC sur les mises à jour pour le laboratoire de microbiologie
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'''2. Revoir les alertes et la désensibilisation aux alertes - Peter Smith (BTN) '''
    +
Des directives précises exposent la façon d’utiliser les alertes pour le contenu ayant trait à la COVID et pour les interruptions de service.
 +
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Trop d’alertes et des alertes qui ne concordent pas avec l’approche pangouvernementale créent de la confusion chez les utilisateurs.
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Veuillez suivre les directives qui sont fournies :
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* [https://conception.canada.ca/crise/alertes.html Comment utiliser les alertes en temps de crise]
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* Utilisation des alertes ([https://docs.google.com/presentation/d/1ctFQ65nV59ObF1nA_xdnP99Z59Ae9K4lNs5dZWcaxpY/edit#slide=id.p diapositives Google]) ([[:File:COVID-19 - Alertes - FR.pptx|PowerPoint]])
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* Passer des annonces au contenu Web ([https://docs.google.com/presentation/d/14jGCyKyjH-7xAXkVyVBKAvSt8QUzFenw/edit diapositives Google]) ([[:File:COVID-19 - Intégration des annonces dans le contenu Web.pptx|PowerPoint]])
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Les alertes sont temporaires. Il n’y a plus d’alerte pour la COVID. La population se lasse des alertes. La désensibilisation aux alertes est réelle. Au début de la COVID, tout était nouveau et les alertes avaient un sens. Pour être efficaces, nous devons éliminer progressivement les alertes qui ne sont plus nécessaires et intégrer les principaux messages au contenu Web.
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Concurrence amicale pour faire progresser les alertes. Nous encourageons les équipes Web à modifier leurs alertes. Nous espérons que ces exposés vous aideront à informer votre haute direction.
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Cherchez-vous des moyens de dynamiser la manière dont les alertes sont traitées?
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Nous avons créé un nouveau canal Slack : #alerts-challenge
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Nous examinerons la possibilité d’ajouter la gestion et le cycle de vie des alertes aux lignes directrices.
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'''3. Le point sur le groupe de travail sur les voyages - Mary Beth Baker '''
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* Si vous faites partie du groupe de travail et que vous pensez que vous devriez en faire partie, veuillez communiquer avec Mary Beth.
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'''4. Table ronde '''
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'''ISDE'''
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* Lancement du widget Success sous peu
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* Une nouvelle fonction Communiquez avec nous comportant des données structurées sera opérationnelle
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'''IRCC'''
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* Aucune annonce importante
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'''ESDC'''
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* Initiative « Je veux aider »
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* Initiative « Soutien à la communauté des Canadiens noirs »
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'''ARC'''
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* Le contenu de la PCU a été modifié en tenant compte de la prolongation
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* Contenu de la SSUC
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'''SCT'''
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* Fonction publique et forces armées
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* Répondre à l'assouplissement des restrictions liées à la maladie à coronavirus (COVID 19) sur les lieux de travail du gouvernement du Canada L’assouplissement des restrictions relatives au coronavirus (COVID-19) dans les lieux de travail du gouvernement du Canada a été lancé aujourd’hui.
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'''SAC'''
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* Publication prochaine de deux documents d’orientation
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* les entreprises d’exploitation des ressources et la reprise de leurs activités près des collectivités autochtones
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* guide à l’intention des collectivités situées à proximité de ces exploitations de ressources
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* RNCAN, ASPC et la DGSPNI ont participé à l’élaboration de cette stratégie avec SAC
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'''Défense'''
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* Contenu de défense abondant
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'''AMC'''
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* Coprésidence du groupe de travail sur les voyages avec Mary Beth
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* Approche progressive pour le retour aux bureaux. Si les employés se sentent à l’aise de travailler à domicile, ils continueront de le faire. Les employés essentiels retourneront au bureau les premiers.
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'''Sécurité publique'''
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* Aucune mise à jour
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* Télétravail dans un avenir prévisible
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'''Patrimoine canadien'''
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* Le financement du Musée a été lancé la semaine dernière
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* Mesures spéciales pour les journalistes canadiens cette semaine
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* Pleins feux sur la Fête du Canada virtuelle
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'''SNC'''
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* La semaine dernière, Recherche de prestations individuelles a été confiée à Service Canada
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* Intégration de l’application mobile Exposition et avis
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'''Finances'''
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* Travail sur l’Énoncé économique
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'''EFPC'''
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* Aucune mise à jour
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'''ASPC de Santé Canada'''
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* Plus de contenu en langage clair
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* Un lien vers les jeux numériques pour enfants sera ajouté
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* Publication d’une section sur l’industrie alimentaire
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]
Arianna.merritt
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