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Theme Management Committee Covid-April 24 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-24 avril 2020 (view source)
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==Notes and action items==
==Notes and action items==
'''1. Updates'''
'''TBS'''
'''TBS'''
* Have a prototype for updates on COVID landing page to reduce the number of links in each band - will do some testing over the weekend
* Have a prototype for updates on COVID-19 landing page to reduce the number of links in each band - will do some testing over the weekend
* Testing CEWS page
* Testing CEWS pages
* Testing CERB
* Testing CERB pages
* Working on briefing materials for senior management
* Working on briefing materials for senior management
'''Susan Harper'''
'''Susan Harper (HC)'''
* Looking at being part of a structured pata pilot project
* Looking at being part of a structured data pilot project
* Governance is approved and working on socializing it
* Governance is approved and working on socializing it
* Used the Inventory to find duplicate content and pages that needed improvement - very helpful...others should try it
* Used the [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/ Inventory] to find duplicate content and pages that needed improvement - very helpful...others should try it
'''2. Personal Protective Equipment (PPE) page - Susan Harper'''
'''2. Personal Protective Equipment (PPE) page - Susan Harper (HC)'''
* Showed a mockup of the page and wants to bring in a whole of government perspective
* Showed a mockup of the page and wants to bring in a whole of government perspective
* Going through approvals over the weekend and hope to be live next week
* Going through approvals over the weekend and hope to be live next week
* Celeste brought up the description of masks in relation to audiences - medical professionals vs. general public
* Celeste brought up the description of masks in relation to audiences - medical professionals vs. general public
* Looking for content gaps - if you have any questions or feedback, please email Susan
* Looking for content gaps - if you have any questions or feedback, please email Susan
'''3. Usability testing - Peter Smith'''
'''3. Usability testing - Peter Smith (TBS-DTO)'''
* Will be posting links to research on the [[Covid 19 DTO-BTN/User research|GC Wiki Research and data sharing page]] in the coming days as well as the #themes-thèmes Slack channel
* Will be posting links to research on the [[Covid 19 DTO-BTN/User research|GC Wiki Research and data sharing page]] in the coming days as well as the #themes-thèmes Slack channel
* It is in translation as well and should be available in French in a few weeks
* It is in translation as well and should be available in French in a few weeks
* Showed the COVID-19 UX Testing Tracker that DTO has been using to track all the studies and tasks
* Showed the COVID-19 UX Testing Tracker that DTO has been using to track all the studies and tasks
* Many have been done with very low numbers
* The spreadsheet is growing daily
* Many have been done with very low number of participants
* Valuable resources to support data-driven decisions
* Valuable resources to support data-driven decisions
* DTO is working on creating short video clips to show others
* DTO is working on creating short video clips to show others
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==Ordre du jour==
==Ordre du jour==
==Notes et actions à prendre==
==Notes et actions à prendre==
'''1. Mises à jour'''
'''SCT'''
* Nous avons un prototype pour les mises à jour de la page d'accueil de la COVID-19 afin de réduire le nombre de liens dans chaque bande - nous ferons quelques tests au cours du week-end
* Nous testons les pages de SSCU
* Nous testons les pages de PCU
* Nous travaillons sur des documents de breffage pour la haute direction
'''Susan Harper (SC)'''
* Envisage faire partie d'un projet pilote de données structurées
* La gouvernance est approuvée et nous travaillons à la partager
* Nous avons utilisé [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/covid19_fr.html l'inventaire] pour trouver du contenu en double et des pages à améliorer - très utile...essayez-le
'''2. Page sur les équipements de protection individuelle (EPI) - Susan Harper (SC)'''
* Une maquette de la page a été montrée et on souhaite apporter un point de vue de l'ensemble du gouvernement
* Les approbations sont en cours ce week-end et nous espérons le mettre en ligne la semaine prochaine
* La communauté a été interrogée sur ce qu'elle pense et ce qui lui manque
* Céleste a évoqué la description des masques par rapport aux différents publics - professionnels de la santé vs grand public
* Nous cherchons les lacunes dans le contenu - si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez envoyer un courriel à Susan
'''3. Tests d’utilisibilités - Peter Smith (SCT-BTN)'''
* Dans les jours à venir, nous publierons des liens vers des recherches sur la [[COVID : Recherche et partage de données|page de recherche et de partage de données du Wiki du GC]] ainsi que sur l’espace de travail Slack #themes-thèmes
* La traduction vers le français est en cours et devrait être disponible dans quelques semaines
* Le tableur « COVID-19 UX Testing Tracker » que le BTN a utilisé pour suivre toutes les études et les tâches a été montré
* Le tableur s'agrandit chaque jour
* Beaucoup a été réalisés avec un nombre très bas de participants
* Des ressources utiles pour soutenir les décisions fondées sur des données
* Le BTN travaille à créer de courts clips vidéo pour les montrer aux autres
[[Category:COVID Communications]]
[[Category:COVID Communications]]