Theme Management Committee Covid-April 24 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-24 avril 2020

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Agenda

1. Updates

2. Personal protective equipment (PPE) page - Susan

3. Usability testing - Peter


Notes and action items

1. Updates

TBS

  • Have a prototype for updates on COVID-19 landing page to reduce the number of links in each band - will do some testing over the weekend
  • Testing CEWS pages
  • Testing CERB pages
  • Working on briefing materials for senior management

Susan Harper (HC)

  • Looking at being part of a structured data pilot project
  • Governance is approved and working on socializing it
  • Used the Inventory to find duplicate content and pages that needed improvement - very helpful...others should try it
2. Personal Protective Equipment (PPE) page - Susan Harper (HC)
  • Showed a mockup of the page and wants to bring in a whole of government perspective
  • Going through approvals over the weekend and hope to be live next week
  • Asked community what their thoughts are and what it is missing
  • Celeste brought up the description of masks in relation to audiences - medical professionals vs. general public
  • Looking for content gaps - if you have any questions or feedback, please email Susan
3. Usability testing - Peter Smith (TBS-DTO)
  • Will be posting links to research on the GC Wiki Research and data sharing page in the coming days as well as the #themes-thèmes Slack channel
  • It is in translation as well and should be available in French in a few weeks
  • Showed the COVID-19 UX Testing Tracker that DTO has been using to track all the studies and tasks
  • The spreadsheet is growing daily
  • Many have been done with very low number of participants
  • Valuable resources to support data-driven decisions
  • DTO is working on creating short video clips to show others


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Page de l'équipement de protection individuelle - Susan

3. Tests d'utilisation - Peter


Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

SCT

  • Nous avons un prototype pour les mises à jour de la page d'accueil de la COVID-19 afin de réduire le nombre de liens dans chaque bande - nous ferons quelques tests au cours du week-end
  • Nous testons les pages de SSCU
  • Nous testons les pages de PCU
  • Nous travaillons sur des documents de breffage pour la haute direction

Susan Harper (SC)

  • Envisage faire partie d'un projet pilote de données structurées
  • La gouvernance est approuvée et nous travaillons à la partager
  • Nous avons utilisé l'inventaire pour trouver du contenu en double et des pages à améliorer - très utile...essayez-le
2. Page sur les équipements de protection individuelle (EPI) - Susan Harper (SC)
  • Une maquette de la page a été montrée et on souhaite apporter un point de vue de l'ensemble du gouvernement
  • Les approbations sont en cours ce week-end et nous espérons le mettre en ligne la semaine prochaine
  • La communauté a été interrogée sur ce qu'elle pense et ce qui lui manque
  • Céleste a évoqué la description des masques par rapport aux différents publics - professionnels de la santé vs grand public
  • Nous cherchons les lacunes dans le contenu - si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez envoyer un courriel à Susan
3. Tests d’utilisibilités - Peter Smith (SCT-BTN)
  • Dans les jours à venir, nous publierons des liens vers des recherches sur la page de recherche et de partage de données du Wiki du GC ainsi que sur l’espace de travail Slack #themes-thèmes
  • La traduction vers le français est en cours et devrait être disponible dans quelques semaines
  • Le tableur « COVID-19 UX Testing Tracker » que le BTN a utilisé pour suivre toutes les études et les tâches a été montré
  • Le tableur s'agrandit chaque jour
  • Beaucoup a été réalisés avec un nombre très bas de participants
  • Des ressources utiles pour soutenir les décisions fondées sur des données
  • Le BTN travaille à créer de courts clips vidéo pour les montrer aux autres