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   −
== Meeting information ==
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==Invitation==
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* Friday April 24, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
  −
  −
Join Hangouts Meet
  −
  −
[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
  −
  −
Join by phone
  −
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+1 604-774-9035‬ (PIN: 674 576 275‬#)
      
==Agenda==
 
==Agenda==
 
1. Updates
 
1. Updates
   −
2. Data - Susan
+
2. Personal protective equipment (PPE) page - Susan
 
  −
3. PPE page - Susan
     −
4. Usability testing - Peter
+
3. Usability testing - Peter
 
  −
5. IA review
            
==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
 +
'''1. Updates'''
    +
'''TBS'''
 +
* Have a prototype for updates on COVID-19 landing page to reduce the number of links in each band - will do some testing over the weekend
 +
* Testing CEWS pages
 +
* Testing CERB pages
 +
* Working on briefing materials for senior management
 +
'''Susan Harper (HC)'''
 +
* Looking at being part of a structured data pilot project
 +
* Governance is approved and working on socializing it
 +
* Used the [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/ Inventory] to find duplicate content and pages that needed improvement - very helpful...others should try it
 +
'''2. Personal Protective Equipment (PPE) page - Susan Harper (HC)'''
 +
* Showed a mockup of the page and wants to bring in a whole of government perspective
 +
* Going through approvals over the weekend and hope to be live next week
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* Asked community what their thoughts are and what it is missing
 +
* Celeste brought up the description of masks in relation to audiences - medical professionals vs. general public
 +
* Looking for content gaps - if you have any questions or feedback, please email Susan
 +
'''3. Usability testing - Peter Smith (TBS-DTO)'''
 +
* Will be posting links to research on the [[Covid 19 DTO-BTN/User research|GC Wiki Research and data sharing page]] in the coming days as well as the #themes-thèmes Slack channel
 +
* It is in translation as well and should be available in French in a few weeks
 +
* Showed the COVID-19 UX Testing Tracker that DTO has been using to track all the studies and tasks
 +
* The spreadsheet is growing daily
 +
* Many have been done with very low number of participants
 +
* Valuable resources to support data-driven decisions
 +
* DTO is working on creating short video clips to show others
 
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   −
== Renseignements sur la réunion ==
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==Invitation==
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* Vendredi le 24 avril 2020 de 14 h à 15h
  −
Rejoignez la réunion via Hangouts
  −
  −
[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
  −
  −
S'inscrire par téléphone
  −
  −
+1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275‬#)
      
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
 
1. Mises à jour
 
1. Mises à jour
 +
 +
2. Page de l'équipement de protection individuelle - Susan
 +
 +
3. Tests d'utilisation - Peter
          
==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
 +
'''1. Mises à jour'''
    +
'''SCT'''
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* Nous avons un prototype pour les mises à jour de la page d'accueil de la COVID-19 afin de réduire le nombre de liens dans chaque bande - nous ferons quelques tests au cours du week-end
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* Nous testons les pages de SSCU
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* Nous testons les pages de PCU
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* Nous travaillons sur des documents de breffage pour la haute direction
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'''Susan Harper (SC)'''
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* Envisage faire partie d'un projet pilote de données structurées
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* La gouvernance est approuvée et nous travaillons à la partager
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* Nous avons utilisé [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/covid19_fr.html l'inventaire] pour trouver du contenu en double et des pages à améliorer - très utile...essayez-le
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'''2. Page sur les équipements de protection individuelle (EPI) - Susan Harper (SC)'''
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* Une maquette de la page a été montrée et on souhaite apporter un point de vue de l'ensemble du gouvernement
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* Les approbations sont en cours ce week-end et nous espérons le mettre en ligne la semaine prochaine
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* La communauté a été interrogée sur ce qu'elle pense et ce qui lui manque
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* Céleste a évoqué la description des masques par rapport aux différents publics - professionnels de la santé vs grand public
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* Nous cherchons les lacunes dans le contenu - si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez envoyer un courriel à Susan
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'''3. Tests d’utilisibilités - Peter Smith (SCT-BTN)'''
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* Dans les jours à venir, nous publierons des liens vers des recherches sur la [[COVID : Recherche et partage de données|page de recherche et de partage de données du Wiki du GC]] ainsi que sur l’espace de travail Slack #themes-thèmes
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* La traduction vers le français est en cours et devrait être disponible dans quelques semaines
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* Le tableur « COVID-19 UX Testing Tracker » que le BTN a utilisé pour suivre toutes les études et les tâches a été montré
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* Le tableur s'agrandit chaque jour
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* Beaucoup a été réalisés avec un nombre très bas de participants
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* Des ressources utiles pour soutenir les décisions fondées sur des données
 +
* Le BTN travaille à créer de courts clips vidéo pour les montrer aux autres
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]
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