Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-April 22 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-22 avril 2020"
Jump to navigation
Jump to search
| (7 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 3: | Line 3: | ||
<!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT--> | <!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT--> | ||
<div id="alet-skip"> | <div id="alet-skip"> | ||
| − | <!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[ | + | <!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]</div> |
<div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div> | <div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div> | ||
<div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> | <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> | ||
| Line 20: | Line 20: | ||
==Notes and action items== | ==Notes and action items== | ||
* [[:File:Metadata in AEM-COVID-19.docx|Metadata in AEM]] | * [[:File:Metadata in AEM-COVID-19.docx|Metadata in AEM]] | ||
| − | + | '''1. Updates''' | |
'''TBS''' | '''TBS''' | ||
| Line 32: | Line 32: | ||
No updates from PCO or Principal Publisher | No updates from PCO or Principal Publisher | ||
| − | + | '''2. ADM Strat Comms Taskforce update - Susan Harper HC''' | |
* Meet a few times a week. | * Meet a few times a week. | ||
* TBS and Health Canada share their digital comm findings with other ADMs | * TBS and Health Canada share their digital comm findings with other ADMs | ||
| Line 38: | Line 38: | ||
* As we move forward, important that Digital comms support strat comms early | * As we move forward, important that Digital comms support strat comms early | ||
* Public education pieces going to be created | * Public education pieces going to be created | ||
| − | + | ||
| + | '''3. CEWS calculator - Denise Eisner CRA''' | ||
Denise explained the process and what worked in a successful launch. | Denise explained the process and what worked in a successful launch. | ||
| Line 50: | Line 51: | ||
* Everyday they have a call with Strat Comms, share their insights with them and them with us | * Everyday they have a call with Strat Comms, share their insights with them and them with us | ||
* Worked very closely with Finance | * Worked very closely with Finance | ||
| − | + | '''4. Alpha content inventory - Scott Duncan & Laura Piper TBS''' | |
Automatic inventory is ready to replace the manual inventory that we used initially. | Automatic inventory is ready to replace the manual inventory that we used initially. | ||
| Line 64: | Line 65: | ||
Also, please check your page titles to make sure they make sense out of context. You can download an Excel version of the list to send notes to your web team if your pages need corrections. | Also, please check your page titles to make sure they make sense out of context. You can download an Excel version of the list to send notes to your web team if your pages need corrections. | ||
| − | + | '''5. IA review''' | |
* Discussion around Fraud, scams and misleading information and where it fits | * Discussion around Fraud, scams and misleading information and where it fits | ||
* Discussion around Travel, Safety, Security | * Discussion around Travel, Safety, Security | ||
| Line 73: | Line 74: | ||
<div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> | <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> | ||
<!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> | <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> | ||
| − | |||
| Line 89: | Line 89: | ||
==Notes et actions à prendre== | ==Notes et actions à prendre== | ||
* [[:File:Metadonnees dans AEM-COVID-19.docx|Métadonnées dans AEM]] | * [[:File:Metadonnees dans AEM-COVID-19.docx|Métadonnées dans AEM]] | ||
| − | + | '''1. Mise à jour''' | |
| + | |||
'''SCT''' | '''SCT''' | ||
* Tests et prototypes pour la SSUC | * Tests et prototypes pour la SSUC | ||
| Line 99: | Line 100: | ||
* Continuer à se concentrer sur les pages relatives aux EPI et aux données | * Continuer à se concentrer sur les pages relatives aux EPI et aux données | ||
Aucune mise à jour du BCP ou de l'éditeur principal | Aucune mise à jour du BCP ou de l'éditeur principal | ||
| − | + | ||
| + | '''2. Mise à jour du groupe de travail des SMA des communications stratégiques - Susan Harper (SC)''' | ||
* Se rencontrent quelques fois par semaine | * Se rencontrent quelques fois par semaine | ||
* Le SCT et Santé Canada partagent leurs résultats de communication numérique avec les autres SMA | * Le SCT et Santé Canada partagent leurs résultats de communication numérique avec les autres SMA | ||
| Line 105: | Line 107: | ||
* À mesure que nous avançons, il est important que les communications numériques soutiennent les communications stratégiques dès le début | * À mesure que nous avançons, il est important que les communications numériques soutiennent les communications stratégiques dès le début | ||
* Des éléments d'éducation publique vont être créés | * Des éléments d'éducation publique vont être créés | ||
| − | + | '''3. Calculateur de la SSUC - Denise Eisner (ARC)''' | |
| + | |||
Denise a expliqué le processus et ce qui a fonctionné lors d'un lancement réussi. | Denise a expliqué le processus et ce qui a fonctionné lors d'un lancement réussi. | ||
* Le calculateur a été mis en ligne hier pour la conférence de presse du Premier ministre | * Le calculateur a été mis en ligne hier pour la conférence de presse du Premier ministre | ||
| Line 116: | Line 119: | ||
* Ils ont un appel à tous les jours avec les communications stratégiques où les connaissances sont partagées | * Ils ont un appel à tous les jours avec les communications stratégiques où les connaissances sont partagées | ||
* Travail en étroite collaboration avec le ministère des finances | * Travail en étroite collaboration avec le ministère des finances | ||
| − | + | '''4. Inventaire de contenu Alpha - Scott Duncan & Laura Piper (SCT)''' | |
| + | |||
L'inventaire automatique est prêt à remplacer l'inventaire manuel que nous avons utilisé au départ. | L'inventaire automatique est prêt à remplacer l'inventaire manuel que nous avons utilisé au départ. | ||
| Line 124: | Line 128: | ||
Veuillez vérifier l'inventaire du contenu avant de créer un nouveau contenu lié à la COVID : | Veuillez vérifier l'inventaire du contenu avant de créer un nouveau contenu lié à la COVID : | ||
| − | * Outil d'inventaire du contenu (alpha) | + | * [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/covid19_fr.html Outil d'inventaire du contenu (alpha)] |
| − | Consultez la structure du contenu (plan du site) pour une vue d'ensemble des différents types de contenu de la COVID-19 et des ministères qui gèrent ces sections. | + | Consultez la [https://docs.google.com/drawings/d/1F18RHg_fUTY9oyFR9E-bdSq-yuCqSv_3Md3ykBI-KPA/edit structure du contenu (plan du site)] pour une vue d'ensemble des différents types de contenu de la COVID-19 et des ministères qui gèrent ces sections. |
Veuillez également vérifier les titres de vos pages pour vous assurer qu'ils sont pertinents hors contexte. Vous pouvez télécharger une version Excel de la liste pour envoyer des notes à votre équipe Web si vos pages nécessitent des corrections. | Veuillez également vérifier les titres de vos pages pour vous assurer qu'ils sont pertinents hors contexte. Vous pouvez télécharger une version Excel de la liste pour envoyer des notes à votre équipe Web si vos pages nécessitent des corrections. | ||
| − | + | ||
| + | '''5. Révision de l'AI''' | ||
* Discussion sur la fraude, les arnaques et les informations trompeuses et où elles se situent | * Discussion sur la fraude, les arnaques et les informations trompeuses et où elles se situent | ||
* Discussion sur les sections voyages et sécurité | * Discussion sur les sections voyages et sécurité | ||
* Des tests seront effectués pour ces deux sections afin de déterminer quels termes et quelle structure peuvent être les plus efficaces | * Des tests seront effectués pour ces deux sections afin de déterminer quels termes et quelle structure peuvent être les plus efficaces | ||
[[Category:COVID Communications]] | [[Category:COVID Communications]] | ||
Latest revision as of 09:00, 20 October 2020
Back to / Retour à > GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC
Agenda
- Updates
- ADM Strat Comms Taskforce update
- CEWS calculator - Denise Eisner CRA
- Alpha content inventory - Laura/Scott
- IA review
Notes and action items
1. Updates
TBS
- Testing and prototyping for CEWS
- Web Managers email is going out this afternoon - sign up on the main wiki page
- DTO Newsletter is going out early next week
Health Canada
- More updates in the works for the COVID landing page
- Got approval to change the Wellness together Canada link text to Mental health and substance use support - will track analytics to see if this improves traffic
- Continue to focus on PPE and Data topic pages
No updates from PCO or Principal Publisher
2. ADM Strat Comms Taskforce update - Susan Harper HC
- Meet a few times a week.
- TBS and Health Canada share their digital comm findings with other ADMs
- Talking about leveraging secondary pages to improve navigation to task content
- As we move forward, important that Digital comms support strat comms early
- Public education pieces going to be created
3. CEWS calculator - Denise Eisner CRA
Denise explained the process and what worked in a successful launch.
- Calculator went live yesterday for the PM’s press conference
- Collaboration through the design process
- Includes steps going through to CEWS that you can take to your bank
- Tool will be helpful so they can do the math and be ready for Monday when they can apply
- Working with DTO to do testing
- Taking the recommendations in the daily huddle and immediately actioning
- Program people are in those huddles and they hear what is being said
- Everyday they have a call with Strat Comms, share their insights with them and them with us
- Worked very closely with Finance
4. Alpha content inventory - Scott Duncan & Laura Piper TBS
Automatic inventory is ready to replace the manual inventory that we used initially.
It is in alpha. It isn’t perfect. It is a work in progress. You can contact us if you find something that is missing or not working properly. [[1]
Guidance on the content design wiki page has been updated.
Please check the content inventory before creating new content related to COVID:
Consult the Content structure (site map) for a high-level view of the different types of COVID-19 content and which departments are leading these sections.
Also, please check your page titles to make sure they make sense out of context. You can download an Excel version of the list to send notes to your web team if your pages need corrections.
5. IA review
- Discussion around Fraud, scams and misleading information and where it fits
- Discussion around Travel, Safety, Security
- Testing will be done for both of these to see what labels and structure may work best
Ordre du jour
1. Mises à jour
2. Mises à jour de la task-force ADM Strat Comms
3. Calculateur SSUC - Denise Eisner ARC
4. Inventaire du contenu alpha - Laura/Scott
5. ÉI révision
Notes et actions à prendre
1. Mise à jour
SCT
- Tests et prototypes pour la SSUC
- Le courriel aux gestionnaires Web sera envoyé cet après-midi - inscrivez-vous sur la page principale du wiki
- Le bulletin d'information du BTN sera publié au début de la semaine prochaine
Santé Canada
- Plusieurs de mises à jour en cours pour la page d'accueil de la COVID
- Approbation de la modification du texte du lien Espace mieux-être Canada à Soutien en matière de santé mentale et de consommation de substances - suivra les analyses pour voir si cela améliore le trafic
- Continuer à se concentrer sur les pages relatives aux EPI et aux données
Aucune mise à jour du BCP ou de l'éditeur principal
2. Mise à jour du groupe de travail des SMA des communications stratégiques - Susan Harper (SC)
- Se rencontrent quelques fois par semaine
- Le SCT et Santé Canada partagent leurs résultats de communication numérique avec les autres SMA
- Discute de la possibilité d'utiliser des pages secondaires pour améliorer la navigation vers le contenu des tâches
- À mesure que nous avançons, il est important que les communications numériques soutiennent les communications stratégiques dès le début
- Des éléments d'éducation publique vont être créés
3. Calculateur de la SSUC - Denise Eisner (ARC)
Denise a expliqué le processus et ce qui a fonctionné lors d'un lancement réussi.
- Le calculateur a été mis en ligne hier pour la conférence de presse du Premier ministre
- Collaboration tout au long du processus de conception
- Comprend les démarches à suivre pour obtenir la SSUC que vous pourrez présenter à votre banque
- L'outil est utile pour faire les calculs et être prêts pour lundi lorsqu'ils pourront faire leur demande
- Travaille avec le BTN pour effectuer des tests
- Prend en compte les recommandations dans le rassemblement quotidien et agit immédiatement
- Les gens du programme sont dans ces rassemblements et ils entendent ce qui se dit
- Ils ont un appel à tous les jours avec les communications stratégiques où les connaissances sont partagées
- Travail en étroite collaboration avec le ministère des finances
4. Inventaire de contenu Alpha - Scott Duncan & Laura Piper (SCT)
L'inventaire automatique est prêt à remplacer l'inventaire manuel que nous avons utilisé au départ.
Il est en alpha. Il n'est pas parfait. C'est un travail en cours. Vous pouvez nous contacter si vous trouvez quelque chose qui manque ou qui ne fonctionne pas bien. [[2]]
Les conseils sur la page wiki de conception de contenu ont été mis à jour.
Veuillez vérifier l'inventaire du contenu avant de créer un nouveau contenu lié à la COVID :
Consultez la structure du contenu (plan du site) pour une vue d'ensemble des différents types de contenu de la COVID-19 et des ministères qui gèrent ces sections.
Veuillez également vérifier les titres de vos pages pour vous assurer qu'ils sont pertinents hors contexte. Vous pouvez télécharger une version Excel de la liste pour envoyer des notes à votre équipe Web si vos pages nécessitent des corrections.
5. Révision de l'AI
- Discussion sur la fraude, les arnaques et les informations trompeuses et où elles se situent
- Discussion sur les sections voyages et sécurité
- Des tests seront effectués pour ces deux sections afin de déterminer quels termes et quelle structure peuvent être les plus efficaces
