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Ces instructions s'appliquent à une notice d'autorité de nom avec la valeur 008/32 « a » qui comprend des zones 670 pour différentes personnes avec le même nom. Pour des instructions sur une notice d'autorité de nom qui comprend des informations sur une seule personne ayant plusieurs identités, voir les sections 500 et 663 du Guide.
 
Ces instructions s'appliquent à une notice d'autorité de nom avec la valeur 008/32 « a » qui comprend des zones 670 pour différentes personnes avec le même nom. Pour des instructions sur une notice d'autorité de nom qui comprend des informations sur une seule personne ayant plusieurs identités, voir les sections 500 et 663 du Guide.
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Une notice d'autorité de nom pour une personne peut comprendre des zones 670 qui se rapportent en fait à des personnes différentes avec le même nom parce qu'un catalogueur a conclu par erreur qu'il s'agissait de citations pour la même personne. Cela crée effectivement une notice « indifférenciée » bien que la notice ne soit pas identifiée comme telle dans le 008/32. NE PAS changer la valeur 008/32 en « b". Procéder comme suit :
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Une notice d'autorité de nom pour une personne peut comprendre des zones 670 qui se rapportent en fait à des personnes différentes avec le même nom parce qu'un catalogueur a conclu par erreur qu'il s'agissait de citations pour la même personne. Cela crée effectivement une notice « indifférenciée » bien que la notice ne soit pas identifiée comme telle dans le 008/32. NE PAS changer la valeur 008/32 en « b ». Procéder comme suit :
    
'''Catalogueurs PFAN :'''
 
'''Catalogueurs PFAN :'''
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PCC procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorités de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif des notices d'autorité de noms codées « préliminaire » au fichier d'autorité Canadiana.
 
PCC procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorités de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif des notices d'autorité de noms codées « préliminaire » au fichier d'autorité Canadiana.
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Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils travaillent avec des vedettes de collectivités antérieures/postérieures, bien que la ou les vedettes mises à jour ne soient pas utilisées dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle vedette sans avoir une ressource en main, par exemple pour une vedette de nom antérieure ou postérieure, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou une vedette basée sur des renseignements trouvés dans la sous-zone « c » de la zone 245 des notices bibliographiques, lors de la résolution de conflits entre les notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnels comme « préliminaire".
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Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils travaillent avec des vedettes de collectivités antérieures/postérieures, bien que la ou les vedettes mises à jour ne soient pas utilisées dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle vedette sans avoir une ressource en main, par exemple pour une vedette de nom antérieure ou postérieure, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou une vedette basée sur des renseignements trouvés dans la sous-zone « c » de la zone 245 des notices bibliographiques, lors de la résolution de conflits entre les notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnels comme « préliminaire ».
    
'''Notices d'autorité de collections'''<br>
 
'''Notices d'autorité de collections'''<br>
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