Difference between revisions of "GC Web Priorities - December 8 2021 - Priorités Web du GC - 8 décembre 2021"

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** New travel Q and A page to wizard
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** Updating landing page to remove alerts
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* Ricky will send links out on Monday for anyone who wants to promote fiscal update on their pages
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** Overall, if it’s connected to the GC, yes, but DTO will follow up to get specific details as there are legitimate cases where it wouldn’t need to
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'''2. Parliamentary Secretaries'''
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* PP worked really hard on Monday and got them up, but they currently don’t have photos
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** When you get your photo, send it to PP and they will post them once they have a critical mass
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** No specific deadline as everyone is busy, but please work to do this over the next few weeks as you connect with your MINOs
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** automation, interaction, and more customized experiences
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** continuous improvement
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* The goal is to show evolution of work and show the focus
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* Mandate letters will inform this
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== Renseignements sur la réunion ==
 
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* Mercredi le 8 décembre 2021 de 14h à 15h
 
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Rejoignez la réunion via Microsoft Teams
 
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S'inscrire par téléphone
 
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+1 343-803-0870 (NIP : 713 398 894#)
 
  
  
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
  
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'''1. Mises à jour'''
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'''La séance sur la vision aura lieu la semaine prochaine en raison de problèmes techniques.'''
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* '''Communications''' : Le billet de blogue Concevoir avec humilité a été publié hier. Il s’agissait de la dernière publication de David Pepin pour le Bureau de la transformation numérique.
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* '''Enquêtes sur la réussite des tâches''' : Une séance aura lieu demain après-midi
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** Le lien d’invitation est dans Slack
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** Il n’est pas trop tard pour vous inscrire
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SC
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Voyages
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* Au cours des derniers jours :
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** Infographie sur les mesures frontalières
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** Texte d’alerte pour Omicron
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** Mises à jour hebdomadaires du sommaire relatif aux frontières
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* Aujourd’hui :
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** Nouvelle page de questions et réponses sur les voyages pour l’assistant
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** Alertes sur Omicron
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** Avis de panne pour ArriveCAN
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** Mise à jour de la page d’accueil pour supprimer les alertes
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** Mises à jour mineures des pages Monter à bord d’avions
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* Demain :
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** Nouvelle page pour Omicron avec mise à jour sur les voyages (mise en ligne probable)
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Vaccins
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* Mise à jour de la page d’accueil pour inclure le bouton de super tâche
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* La page d’accueil sur la preuve de vaccination est maintenant en ligne
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Finances
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* Ricky enverra des liens lundi pour tous ceux qui veulent promouvoir la mise à jour financière sur leurs pages.
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Patrimoine canadien
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* Question sur les campagnes de marketing et la création d’un portail Web – Faut-il suivre le système de conception de Canada.ca?
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** Si le matériel est lié au GC, oui. Toutefois, le BTN fera un suivi pour obtenir des détails, car il y a des cas légitimes où il n’aurait pas besoin de le faire.
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'''2. Secrétaires parlementaires'''
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* L’éditeur principal a multiplié les efforts lundi pour la préparation, mais il n’y a pas de photos à l’heure actuelle
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** Lorsque vous recevez votre photo, envoyez-la à l’éditeur principal. Les photos seront affichées lorsqu’une masse critique aura été reçue.
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** Il n’y a pas d’échéance précise, car tout le monde est occupé, mais nous vous prions de le faire au cours des prochaines semaines en communiquant avec votre Cabinet du ministre.
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* Sélectionnez « Secrétaire parlementaire » dans la partie supérieure du modèle : Page de profil ministériel – Modèle obligatoire de Canada.ca
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* Les dimensions des images doivent être de 265 X 362
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'''3. Mise à jour sur la planification – Annie Stewart (SC ASPC)'''
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* Jamboard axé sur :
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** l’évolution du contenu
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** l’état de la situation
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* De grands besoins sont cernés pour :
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** la gestion de l’information
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** l’automatisation, l’interaction et la personnalisation accrue des expériences
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** l’amélioration continue
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** la rétroaction en temps réel
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** les communications internes
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* L’objectif est de montrer l’évolution du travail et l’orientation
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* Les lettres de mandat l’indiqueront
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* Cet exercice sera répété chaque mois
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Points possibles à l’ordre du jour de la prochaine réunion
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Trousse d’outils sur l’accessibilité en cours d’élaboration par le groupe de travail sur l’accessibilité et les responsables du programme d’AATIA – il serait intéressant que le groupe soit présent à une prochaine réunion
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 14:26, 13 December 2021




Agenda

1. Updates



Notes and action items

1. Updates

Vision session is next week due to technical glitches.

TBS DTO

  • Communications: Design with humility blog post went live yesterday - It was David Pepin’s last post at DTO
  • Task success survey: Holding a session tomorrow afternoon
    • Invite link is in Slack
    • Still time to register

HC

Travel

  • Past few days:
    • Border measures infographic
    • Alert text for Omicron
    • Weekly border summary updates
  • Today:
    • New travel Q and A page to wizard
    • Omicron alerts
    • Alerts for outage to ArriveCAN
    • Updating landing page to remove alerts
    • Small updates to boarding flight pages
  • Tomorrow:
    • New page for Omicron with travel update to hopefully go live

Vaccines

  • Landing page updated to include to super task button
  • Proof of Vaccination landing page is now live

Finance

  • Ricky will send links out on Monday for anyone who wants to promote fiscal update on their pages

Heritage

  • Asked about Marketing campaigns and creating a web portal - does it have to follow the Canada.ca design
    • Overall, if it’s connected to the GC, yes, but DTO will follow up to get specific details as there are legitimate cases where it wouldn’t need to
2. Parliamentary Secretaries
  • PP worked really hard on Monday and got them up, but they currently don’t have photos
    • When you get your photo, send it to PP and they will post them once they have a critical mass
    • No specific deadline as everyone is busy, but please work to do this over the next few weeks as you connect with your MINOs
  • Choose “Parliamentary Secretaries” at the top of the design pattern: Ministerial profile page - Canada.ca mandatory template
  • The images should be 265 X 362
3. Forward- planning update - Annie Stewart (HC PHAC)
  • Jam board focusing on:
    • Evolution of Content
    • State of Affairs
  • seeing a lot of needs re:
    • information management
    • automation, interaction, and more customized experiences
    • continuous improvement
    • real-time feedback
    • internal comms
  • The goal is to show evolution of work and show the focus
  • Mandate letters will inform this
  • Will continue to do this exercise every month so

Possible forward agenda item

Accessibility toolkit that is being developed by accessibility working group and AAACT -  would be interesting to have the group present at a future meeting



Ordre du jour

1. Mises à jour



Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

La séance sur la vision aura lieu la semaine prochaine en raison de problèmes techniques.

BTN du SCT

  • Communications : Le billet de blogue Concevoir avec humilité a été publié hier. Il s’agissait de la dernière publication de David Pepin pour le Bureau de la transformation numérique.
  • Enquêtes sur la réussite des tâches : Une séance aura lieu demain après-midi
    • Le lien d’invitation est dans Slack
    • Il n’est pas trop tard pour vous inscrire

SC

Voyages

  • Au cours des derniers jours :
    • Infographie sur les mesures frontalières
    • Texte d’alerte pour Omicron
    • Mises à jour hebdomadaires du sommaire relatif aux frontières
  • Aujourd’hui :
    • Nouvelle page de questions et réponses sur les voyages pour l’assistant
    • Alertes sur Omicron
    • Avis de panne pour ArriveCAN
    • Mise à jour de la page d’accueil pour supprimer les alertes
    • Mises à jour mineures des pages Monter à bord d’avions
  • Demain :
    • Nouvelle page pour Omicron avec mise à jour sur les voyages (mise en ligne probable)

Vaccins

  • Mise à jour de la page d’accueil pour inclure le bouton de super tâche
  • La page d’accueil sur la preuve de vaccination est maintenant en ligne

Finances

  • Ricky enverra des liens lundi pour tous ceux qui veulent promouvoir la mise à jour financière sur leurs pages.

Patrimoine canadien

  • Question sur les campagnes de marketing et la création d’un portail Web – Faut-il suivre le système de conception de Canada.ca?
    • Si le matériel est lié au GC, oui. Toutefois, le BTN fera un suivi pour obtenir des détails, car il y a des cas légitimes où il n’aurait pas besoin de le faire.
2. Secrétaires parlementaires
  • L’éditeur principal a multiplié les efforts lundi pour la préparation, mais il n’y a pas de photos à l’heure actuelle
    • Lorsque vous recevez votre photo, envoyez-la à l’éditeur principal. Les photos seront affichées lorsqu’une masse critique aura été reçue.
    • Il n’y a pas d’échéance précise, car tout le monde est occupé, mais nous vous prions de le faire au cours des prochaines semaines en communiquant avec votre Cabinet du ministre.
  • Sélectionnez « Secrétaire parlementaire » dans la partie supérieure du modèle : Page de profil ministériel – Modèle obligatoire de Canada.ca
  • Les dimensions des images doivent être de 265 X 362
3. Mise à jour sur la planification – Annie Stewart (SC ASPC)
  • Jamboard axé sur :
    • l’évolution du contenu
    • l’état de la situation
  • De grands besoins sont cernés pour :
    • la gestion de l’information
    • l’automatisation, l’interaction et la personnalisation accrue des expériences
    • l’amélioration continue
    • la rétroaction en temps réel
    • les communications internes
  • L’objectif est de montrer l’évolution du travail et l’orientation
  • Les lettres de mandat l’indiqueront
  • Cet exercice sera répété chaque mois

Points possibles à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Trousse d’outils sur l’accessibilité en cours d’élaboration par le groupe de travail sur l’accessibilité et les responsables du programme d’AATIA – il serait intéressant que le groupe soit présent à une prochaine réunion

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