Important: The GCConnex decommission will not affect GCCollab or GCWiki. Thank you and happy collaborating!
GC Web Priorities - December 8 2021 - Priorités Web du GC - 8 décembre 2021
Agenda
1. Updates
Notes and action items
1. Updates
Vision session is next week due to technical glitches.
TBS DTO
- Communications: Design with humility blog post went live yesterday - It was David Pepin’s last post at DTO
- Task success survey: Holding a session tomorrow afternoon
- Invite link is in Slack
- Still time to register
HC
Travel
- Past few days:
- Border measures infographic
- Alert text for Omicron
- Weekly border summary updates
- Today:
- New travel Q and A page to wizard
- Omicron alerts
- Alerts for outage to ArriveCAN
- Updating landing page to remove alerts
- Small updates to boarding flight pages
- Tomorrow:
- New page for Omicron with travel update to hopefully go live
Vaccines
- Landing page updated to include to super task button
- Proof of Vaccination landing page is now live
Finance
- Ricky will send links out on Monday for anyone who wants to promote fiscal update on their pages
Heritage
- Asked about Marketing campaigns and creating a web portal - does it have to follow the Canada.ca design
- Overall, if it’s connected to the GC, yes, but DTO will follow up to get specific details as there are legitimate cases where it wouldn’t need to
2. Parliamentary Secretaries
- PP worked really hard on Monday and got them up, but they currently don’t have photos
- When you get your photo, send it to PP and they will post them once they have a critical mass
- No specific deadline as everyone is busy, but please work to do this over the next few weeks as you connect with your MINOs
- Choose “Parliamentary Secretaries” at the top of the design pattern: Ministerial profile page - Canada.ca mandatory template
- The images should be 265 X 362
3. Forward- planning update - Annie Stewart (HC PHAC)
- Jam board focusing on:
- Evolution of Content
- State of Affairs
- seeing a lot of needs re:
- information management
- automation, interaction, and more customized experiences
- continuous improvement
- real-time feedback
- internal comms
- The goal is to show evolution of work and show the focus
- Mandate letters will inform this
- Will continue to do this exercise every month so
Possible forward agenda item
Accessibility toolkit that is being developed by accessibility working group and AAACT - would be interesting to have the group present at a future meeting
Ordre du jour
1. Mises à jour
Notes et actions à prendre
1. Mises à jour
La séance sur la vision aura lieu la semaine prochaine en raison de problèmes techniques.
BTN du SCT
- Communications : Le billet de blogue Concevoir avec humilité a été publié hier. Il s’agissait de la dernière publication de David Pepin pour le Bureau de la transformation numérique.
- Enquêtes sur la réussite des tâches : Une séance aura lieu demain après-midi
- Le lien d’invitation est dans Slack
- Il n’est pas trop tard pour vous inscrire
SC
Voyages
- Au cours des derniers jours :
- Infographie sur les mesures frontalières
- Texte d’alerte pour Omicron
- Mises à jour hebdomadaires du sommaire relatif aux frontières
- Aujourd’hui :
- Nouvelle page de questions et réponses sur les voyages pour l’assistant
- Alertes sur Omicron
- Avis de panne pour ArriveCAN
- Mise à jour de la page d’accueil pour supprimer les alertes
- Mises à jour mineures des pages Monter à bord d’avions
- Demain :
- Nouvelle page pour Omicron avec mise à jour sur les voyages (mise en ligne probable)
Vaccins
- Mise à jour de la page d’accueil pour inclure le bouton de super tâche
- La page d’accueil sur la preuve de vaccination est maintenant en ligne
Finances
- Ricky enverra des liens lundi pour tous ceux qui veulent promouvoir la mise à jour financière sur leurs pages.
Patrimoine canadien
- Question sur les campagnes de marketing et la création d’un portail Web – Faut-il suivre le système de conception de Canada.ca?
- Si le matériel est lié au GC, oui. Toutefois, le BTN fera un suivi pour obtenir des détails, car il y a des cas légitimes où il n’aurait pas besoin de le faire.
2. Secrétaires parlementaires
- L’éditeur principal a multiplié les efforts lundi pour la préparation, mais il n’y a pas de photos à l’heure actuelle
- Lorsque vous recevez votre photo, envoyez-la à l’éditeur principal. Les photos seront affichées lorsqu’une masse critique aura été reçue.
- Il n’y a pas d’échéance précise, car tout le monde est occupé, mais nous vous prions de le faire au cours des prochaines semaines en communiquant avec votre Cabinet du ministre.
- Sélectionnez « Secrétaire parlementaire » dans la partie supérieure du modèle : Page de profil ministériel – Modèle obligatoire de Canada.ca
- Les dimensions des images doivent être de 265 X 362
3. Mise à jour sur la planification – Annie Stewart (SC ASPC)
- Jamboard axé sur :
- l’évolution du contenu
- l’état de la situation
- De grands besoins sont cernés pour :
- la gestion de l’information
- l’automatisation, l’interaction et la personnalisation accrue des expériences
- l’amélioration continue
- la rétroaction en temps réel
- les communications internes
- L’objectif est de montrer l’évolution du travail et l’orientation
- Les lettres de mandat l’indiqueront
- Cet exercice sera répété chaque mois
Points possibles à l’ordre du jour de la prochaine réunion
Trousse d’outils sur l’accessibilité en cours d’élaboration par le groupe de travail sur l’accessibilité et les responsables du programme d’AATIA – il serait intéressant que le groupe soit présent à une prochaine réunion