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| ==Notes and action items== | | ==Notes and action items== |
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| + | # Updates |
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| + | Vision session is next week due to technical glitches. |
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| + | TBS DTO |
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| + | * Communications: Design with humility blog post went live yesterday - It was David Pepin’s last post at DTO |
| + | * Task success survey: Holding a session tomorrow afternoon |
| + | ** Invite link is in Slack |
| + | ** Still time to register |
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| + | HC |
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| + | Travel |
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| + | * Past few days: |
| + | ** Border measures infographic |
| + | ** Alert text for Omicron |
| + | ** Weekly border summary updates |
| + | * Today: |
| + | ** New travel Q and A page to wizard |
| + | ** Omicron alerts |
| + | ** Alerts for outage to ArriveCAN |
| + | ** Updating landing page to remove alerts |
| + | ** Small updates to boarding flight pages |
| + | * Tomorrow: |
| + | ** New page for Omicron with travel update to hopefully go live |
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| + | Vaccines |
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| + | * Landing page updated to include to super task button |
| + | * Proof of Vaccination landing page is now live |
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| + | Finance |
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| + | * Ricky will send links out on Monday for anyone who wants to promote fiscal update on their pages |
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| + | Heritage |
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| + | * Asked about Marketing campaigns and creating a web portal - does it have to follow the Canada.ca design |
| + | ** Overall, if it’s connected to the GC, yes, but DTO will follow up to get specific details as there are legitimate cases where it wouldn’t need to |
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| + | 2. Parliamentary Secretaries |
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| + | * PP worked really hard on Monday and got them up, but they currently don’t have photos |
| + | ** When you get your photo, send it to PP and they will post them once they have a critical mass |
| + | ** No specific deadline as everyone is busy, but please work to do this over the next few weeks as you connect with your MINOs |
| + | * Choose “Parliamentary Secretaries” at the top of the design pattern: Ministerial profile page - Canada.ca mandatory template |
| + | * The images should be 265 X 362 |
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| + | 3. Forward- planning update - Annie Stewart (HC PHAC) |
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| + | * Jam board focusing on: |
| + | ** Evolution of Content |
| + | ** State of Affairs |
| + | * seeing a lot of needs re: |
| + | ** information management |
| + | ** automation, interaction, and more customized experiences |
| + | ** continuous improvement |
| + | ** real-time feedback |
| + | ** internal comms |
| + | * The goal is to show evolution of work and show the focus |
| + | * Mandate letters will inform this |
| + | * Will continue to do this exercise every month so |
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| + | Possible forward agenda item |
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| + | Accessibility toolkit that is being developed by accessibility working group and AAACT - would be interesting to have the group present at a future meeting |
| </div> | | </div> |
| <!--START French column, do not touch this code--> | | <!--START French column, do not touch this code--> |
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| ==Notes et actions à prendre== | | ==Notes et actions à prendre== |
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| + | # Mises à jour |
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| + | La séance sur la vision aura lieu la semaine prochaine en raison de problèmes techniques. |
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| + | Bureau de la transformation numérique du Secrétariat du Conseil du Trésor |
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| + | * Communications : Le billet de blogue Concevoir avec humilité a été publié hier. Il s’agissait de la dernière publication de David Pepin pour le Bureau de la transformation numérique. |
| + | * Enquêtes sur la réussite des tâches : Une séance aura lieu demain après-midi |
| + | ** Le lien d’invitation est dans Slack |
| + | ** Il n’est pas trop tard pour vous inscrire |
| + | |
| + | Santé Canada |
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| + | Voyages |
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| + | * Au cours des derniers jours : |
| + | ** Infographie sur les mesures frontalières |
| + | ** Texte d’alerte pour Omicron |
| + | ** Mises à jour hebdomadaires du sommaire relatif aux frontières |
| + | * Aujourd’hui : |
| + | ** Nouvelle page de questions et réponses sur les voyages pour l’assistant |
| + | ** Alertes sur Omicron |
| + | ** Avis de panne pour ArriveCAN |
| + | ** Mise à jour de la page d’accueil pour supprimer les alertes |
| + | ** Mises à jour mineures des pages Monter à bord d’avions |
| + | * Demain : |
| + | ** Nouvelle page pour Omicron avec mise à jour sur les voyages (mise en ligne probable) |
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| + | Vaccins |
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| + | * Mise à jour de la page d’accueil pour inclure le bouton de super tâche |
| + | * La page d’accueil sur la preuve de vaccination est maintenant en ligne |
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| + | Finances |
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| + | * Ricky enverra des liens lundi pour tous ceux qui veulent promouvoir la mise à jour financière sur leurs pages. |
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| + | Patrimoine canadien |
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| + | * Question sur les campagnes de marketing et la création d’un portail Web – Faut-il suivre le système de conception de Canada.ca? |
| + | ** Si le matériel est lié au GC, oui. Toutefois, le BTN fera un suivi pour obtenir des détails, car il y a des cas légitimes où il n’aurait pas besoin de le faire. |
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| + | 2. Secrétaires parlementaires |
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| + | * L’éditeur principal a multiplié les efforts lundi pour la préparation, mais il n’y a pas de photos à l’heure actuelle |
| + | ** Lorsque vous recevez votre photo, envoyez-la à l’éditeur principal. Les photos seront affichées lorsqu’une masse critique aura été reçue. |
| + | ** Il n’y a pas d’échéance précise, car tout le monde est occupé, mais nous vous prions de le faire au cours des prochaines semaines en communiquant avec votre Cabinet du ministre. |
| + | * Sélectionnez « Secrétaire parlementaire » dans la partie supérieure du modèle : Page de profil ministériel – Modèle obligatoire de Canada.ca |
| + | * Les dimensions des images doivent être de 265 X 362 |
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| + | 3. Mise à jour sur la planification – Annie Stewart (SC ASPC) |
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| + | * Jamboard axé sur : |
| + | ** l’évolution du contenu |
| + | ** l’état de la situation |
| + | * De grands besoins sont cernés pour : |
| + | ** la gestion de l’information |
| + | ** l’automatisation, l’interaction et la personnalisation accrue des expériences |
| + | ** l’amélioration continue |
| + | ** la rétroaction en temps réel |
| + | ** les communications internes |
| + | * L’objectif est de montrer l’évolution du travail et l’orientation |
| + | * Les lettres de mandat l’indiqueront |
| + | * Cet exercice sera répété chaque mois |
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| + | Points possibles à l’ordre du jour de la prochaine réunion |
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| + | Trousse d’outils sur l’accessibilité en cours d’élaboration par le groupe de travail sur l’accessibilité et les responsables du programme d’AATIA – il serait intéressant que le groupe soit présent à une prochaine réunion |
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