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=Bienvenue à GC Télétravail=

='''Bienvenue à GC Télétravail'''=

Ce nouveau forum est réalisé par des spécialistes de Services partagés Canada dans le but d’aider les travailleurs du Gouvernement canadien qui ont été affectés récemment par la pandémie du COVID-19, et qui doivent désormais télétravailler.   

Ce nouveau forum est réalisé par des spécialistes de Services partagés Canada dans le but d’aider les travailleurs du Gouvernement canadien qui ont été affectés récemment par la pandémie du COVID-19, et qui doivent désormais télétravailler.   

Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, [mailto:ssc.gcremoteworkinggcrw-gctravailadistancegctd.spc@canada.ca veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous].   

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== '''Aller de l’avant avec M365''' ==

== '''Un regard rétrospectif : une année du Wiki de télétravail du gouvernement du Canada''' ==

 

Depuis le mois de mai 2020, l’équipe de la vitrine technologique du Gouvernement du Canada a travaillé en mode de réaction rapide pour assurer la prestation pertinente des contenus pour les utilisateurs des technologies du gouvernement du Canada. Dans l’impossibilité d’offrir les séances d’information « en personne » que nous avions planifiées, nous avons créé le Wiki du travailleur du gouvernement du Canada pour rassembler et partager des informations disponibles au sein du gouvernement canadien. Notre objectif ? Le travail à distance. Alors même que les effectifs du gouvernement du Canada se sont rapidement adaptés au travail à distance à l’échelle nationale, il y avait beaucoup à apprendre.   

Désormais, la majorité d’entre nous au gouvernement du Canada utilisent de nouveaux outils pour travailler à distance. Microsoft 365 (M365) a été introduite dans la majeure partie du gouvernement du Canada alors que chaque agence et ministère établit les modalités particulières de son déploiement.

 

Une année plus tard, notre Wiki sur le travailleur à distance a été visité plus de 5 434 fois. Nous avons produit et partagé 14 publications et chacune a été visitée 120 fois en moyenne.  

Le déploiement de la M365 peut sembler différent d’une organisation à l’autre au niveau de l’utilisateur. Cela est dû à la planification minutieuse des bureaux des dirigeants principaux de l’information (DPI) qui soupèsent une variété de facteurs relatifs à l’introduction de M365 dans le cadre de leurs ministères. Plusieurs activent certaines fonctionnalités alors que d’autres optent pour des ensembles d’outils différents.

Notre premier billet, en date du 6 mai, portait sur les conférences audio et vidéo. Il offrait des conseils pratiques pour tirer le meilleur parti des systèmes de conférence audio et vidéo. En somme, les conférences audio et vidéo représentaient notre approche pour rétablir les relations interpersonnelles auxquelles nous étions habitués.  

Parmi les facteurs associés à ces décisions on retrouve la taille et l’emplacement de ces agences ou de ces ministères, la nature de leur travail, leurs exigences en matière de gestion de l’information et des documents de même que leur capacité au niveau des réseaux.  

Quatorze mois plus tard, notre dernier billet portait sur un approfondissement des modalités d’utilisation de Teams et de Microsoft 365. En fait, nous avons produit trois publications sur M365 uniquement.  

En plus, avant le début de la COVID-19 et la modification correspondante de nos exigences de travail, plusieurs agences et ministères procédaient déjà au déploiement de M365 alors que d’autres planifiaient leurs transitions vers M365 plus loin dans l’avenir. Au gouvernement du Canada, les plans ont changé pour tous alors que les DPIs ont ajusté en conséquence leurs décisions et leur planification.

Notre article le plus fréquemment consulté ? La gestion de l’information, en juin dernier. Nous avions tous besoin d’un rappel important sur le stockage et le partage corrects de nos informations professionnelles lorsque nous travaillons à distance.

Cependant, avec M365 et alors que Teams devient l’outil le plus couramment utilisé, plusieurs options d’apprentissage utiles à tous se présentent sur les applications et les fonctionnalités de Teams pour le gouvernement du Canada dans son ensemble.

Nous avons, au cours des 14 derniers mois, abordé des sujets allant de la santé mentale au renforcement de l’esprit d’équipe tout en faisant ressortir le meilleur des médias sociaux au sein du gouvernement du Canada. Nous nous sommes associés à des communautés de pratique — la CdP M365 et le groupe GC Flex — et avons travaillé en étroite collaboration avec l’École de la fonction publique du Canada. Nous avons partagé des conseils et des mécanismes de soutien pour l’apprentissage d’une deuxième langue lorsque l’on travaille à distance. Et nous avons couvert en profondeur les systèmes et les programmes de soutien et d’accessibilité de SPC qui deviennent de plus en plus important alors que nous travaillons à l’extérieur du bureau.

Recherchez, pour commencer, les formations et le mentorat offerts dans votre agence ou votre ministère. La plupart disposent d’un éventail de formations et d’un soutien qui correspondent mieux à leurs besoins particuliers.

Si vous n’avez pas encore lu ces articles, jetez-y un coup d’œil et apprenez quelque chose de nouveau pour vous aider à tirer le meilleur parti du travail à distance.  

On retrouve ensuite un portail de formation: [https://wiki.gccollab.ca/M365 cliquez ici] dans lequel vous allez retrouver une variété de produits de formation associés à M365. Vous pouvez cliquer sur divers outils pour commencer : par application (Teams, Planner, OneNote) et type de matériel de formation (formation virtuelle, guides, vidéos et infographie).

De concert avec la progression de la vitrine technologique nous allons produire de nouveaux Wikis et présenter de nouvelles idées pour vous offrir, à la fois de façon virtuelle et en personne (éventuellement), le meilleur soutien de la part de SPC et du gouvernement du Canada pour les travailleurs numériques d’aujourd’hui. Nous développons actuellement une séance d’information virtuelle, des vidéos sur les produits et une série d’entrevues.  

Il y a également la communauté de base « Clics et conseils » sur GCcollab, avec des utilisateurs de partout au gouvernement du Canada, qui met de plus en plus l’accent sur des contenus associés à M365. On y retrouve beaucoup de discussions, de messages et d’information utiles et pertinents. Vous pouvez accéder [https://gccollab.ca/groups/profile/4590555 ici à Clics et conseils].

'''Nous voulons avoir de vos nouvelles !''' Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux sujets à couvrir. Faites-nous part de vos idées et de vos suggestions en utilisant [[Mailto:ssc.gcremoteworkinggcrw-gctravailadistancegctd.spc@canada.ca|cette adresse courriel]].

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==Les Sujets:==

'''Les Sujets:''' 

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| '''Santé mentale ''' |||| '''M365''' |||| '''Téléphone intelligent''' |||| '''Conférence audio et vidéo''' |||| '''Équipes virtuelles ''' |||| '''Gestion de l'information ''' |||| '''Accessibilité''' |||| '''Une équipe virtuelle'''

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|[[Image:Mental Health attribution rqr'd1.png|100px|link=https://wiki.gccollab.ca/GC_Télétravail/Accueil/Santé_mentale]] || [[Image:Blank.png|30px]] || [[Image:M365_attribution_rqrd1.png|100px|link=https://wiki.gccollab.ca/GC_Télétravail/Accueil/M365]] || [[Image:Blank.png|30px]] || [[Image:Smartphone1.png|70px|link= https://wiki.gccollab.ca/GC_Télétravail/Accueil/Téléphone intelligent]] || [[Image:Blank.png|30px]] || [[Image:AVVC_Icon1.png|125px|link=https://wiki.gccollab.ca/GC_Télétravail/Accueil/conférence_audio_et_vidéo]] || [[Image:Blank.png|30px]] || [[Image:Virtual Teams1.png|100px|link= https://wiki.gccollab.ca/GC_Télétravail/Accueil/Équipes_virtuelles]] || [[Image:Blank.png|30px]] || [[Image:More_Topics_Coming_Soon.png|80px|link= https://wiki.gccollab.ca/GC_Télétravail/Accueil/Gestion_de_l’information]] || [[Image:Blank.png|30px]] || |[[Image:Accessibility_icon.png|90px|link=https://wiki.gccollab.ca/GC_Télétravail/Accueil/accessibilité]] ||

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[[Image:Blank.png|30px]]

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[[Image:Remote_Office_Topic_Image.png|70px|link=https://wiki.gccollab.ca/GC_T%C3%A9l%C3%A9travail/Accueil/une_%C3%A9quipe_virtuelle]] 

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| '''Langue seconde''' ||||'''Les meilleures'''

|'''Langue   seconde'''|| ||'''Les     Pratiques'''

'''pratiques par SPC'''

'''Exemplaires'''

|'''Mise en lumière du blogue trajets en bus — EFPC'''

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| [[Image:SecondLanguageIcon.png|75px|link=https://wiki.gccollab.ca/GC_Télétravail/Accueil/Langue_seconde_et_travail_à_distance]] || [[Image:Blank.png|30px]] ||

|[[Image:SecondLanguageIcon.png|75px|link=https://wiki.gccollab.ca/GC_Télétravail/Accueil/Langue_seconde_et_travail_à_distance]]||[[Image:Blank.png|30px]]||

[[Image:SSC_Best_Practices_Icon.png|75px|link=https://wiki.gccollab.ca/GC_T%C3%A9l%C3%A9travail/Accueil/Les_meilleures_pratiques]]  [[Image:Blank.png|30px]]

[[Image:SSC_Best_Practices_Icon.png|75px|link=https://wiki.gccollab.ca/GC_T%C3%A9l%C3%A9travail/Accueil/Les_meilleures_pratiques]]  [[Image:Blank.png|30px]]

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==Communauté de pratique M365 ==

==Communauté de pratique M365 ==

Le 21 mai dernier, nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365. Nous avons invité nos amis en charge de l'initiative GC Flex à nous faire une présentation sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant [https://gccollab.ca/groups/profile/2014905/enm365-community-of-practicefrcommunautu00e9-de-pratique-m365 ici]. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.

Le 21 mai 2020, nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365. Nous avons invité nos amis en charge de l'initiative GC Flex à nous faire une présentation sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant [https://gccollab.ca/groups/profile/2014905/enm365-community-of-practicefrcommunautu00e9-de-pratique-m365 ici]. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.

==Attributions et sources==

==Attributions et sources==