Difference between revisions of "31 janvier 2024 - Mises à jour, les priorités de la semaine"

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==Renseignements sur la réunion==
 
==Renseignements sur la réunion==
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==Notes et mesures de suivi==
 
==Notes et mesures de suivi==
 
===Mises à jour===
 
===Mises à jour===
L’horaire d’été commence cette semaine :
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'''Éditeur principal'''
*Réunion matinale de planification : le lundi matin à 10 h 30 (ou mardi si le lundi est férié)
 
**Tout le monde peut assister à ces réunions.
 
**S’il se présente pendant l’été une question ou une initiative pour laquelle une coordination interministérielle serait utile, veuillez communiquer avec le Bureau de la transformation numérique ([Mailto:dto.btn@tbs-sct.gc.ca dto.btn@tbs-sct.gc.ca]), et nous pourrons vous envoyer une invitation.
 
  
*Les réunions du mercredi après-midi pour l’ensemble de la collectivité ne dureront que 30 minutes pendant l’été.
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* Nous avons changé les mots de passe des éditeurs d’Affaires mondiales Canada en raison d’un incident de sécurité.
Recours collectif Sweet
+
* Nous vous rappelons de ne pas réutiliser le même mot de passe pour différents systèmes.
*Il y aura une seule page pour l’avis de recours et le formulaire d’exclusion.
 
  
*Nous ajouterons des alertes avec du texte standard sur des pages clés à déterminer.
+
'''BTN'''
  
*Ministères concernés :
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Alerte concernant les services de réinstallation
  
*Agence du revenu du Canada
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* Le Conseil du Trésor a publié un nouveau texte pour l’alerte figurant sur le site Web du SCT : [https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor.html Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada — Canada.ca]
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* Le plan actuel est de laisser l’alerte en place pendant un an, mais cela pourrait être révisé.
  
*Agriculture et Agroalimentaire Canada
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===Tour de table===
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'''RNCan'''
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* Nous cherchons à échanger avec des ministères qui traitent du contenu sur les minéraux critiques.
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'''AMC'''
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* [https://www.international.gc.ca/world-monde/issues_development-enjeux_developpement/idw-sdi.aspx?lang=fra La Semaine du développement international] a lieu du 4 au 10 février.
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* L’équipe de Voyage.gc.ca cherche à rencontrer une personne de Femmes et Égalité des genres Canada (FEGC) au sujet de leur [https://femmes-egalite-genres.canada.ca/fr/analyse-comparative-entre-sexes-plus/suivez-cours.html cours sur l’analyse comparative entre les sexes plus]. Si vous avez un contact à FEGC, informez-en : [mailto:Mar.warrender@international.gc.ca mar.warrender@international.gc.ca] et [mailto:Racy.michaud@international.gc.ca racy.michaud@international.gc.ca]
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* Occasion d’emploi : éditeur Web IS-02 Affaires mondiales Canada est à la recherche d’aide temporaire. Possibilité de poste occasionnel, à période déterminée ou en affectation. Si cela vous intéresse, veuillez me contacter à [Mailto:julie.dufour@international.gc.ca julie.dufour@international.gc.ca]
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'''ECCC'''
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* Nous essayons de trouver un contact à l’ARC au sujet de la tarification du carbone. Nous aimerions créer un outil de calcul du remboursement, comme l’a fait CBC :  [https://newsinteractives.cbc.ca/embeds/2023/carbon-tax-calculator/ Carbon Tax Calculator | CBC News]  (en anglais seulement)
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'''PCH'''
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* Nous lançons le site Web du Mois de l’histoire des Noir·e·s demain matin.
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'''Sécurité publique Canada'''
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* Nous poursuivons nos travaux sur la mise à jour de « Préparez-vous ». La première série de mises à jour touchant 11 risques/urgences commence à être approuvée. Le contenu du site sera mis à jour en 3 phases.
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'''SNC'''
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[[:en:images/b/bc/GC_Forms_Overview.pptx.pdf|Formulaires GC]]
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* Sert à créer des formulaires en ligne qui sont bilingues, sécurisés et accessibles, sans avoir à coder.
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* Permet au public de soumettre des renseignements avec facilité.
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* Ce projet a été mis sur pied parce que les ministères avaient rapporté que créer des formulaires prenait trop de temps.
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* L’équipe a conçu le créateur de formulaires de sorte qu’il nous guide dans le processus d’élaboration d’un formulaire.
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* contacter [mailto:Jose.jimenez@cds-snc.ca jose.jimenez@cds-snc.ca]
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* Le système conserve les réponses du public pour 60 jours.
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* L’équipe travaille à l’amélioration de l’utilisabilité et à l’ajout de la logique conditionnelle pour créer des formulaires pouvant traiter des informations complexes.
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* Inscrivez-vous à notre liste d’envoi : https://forms-formulaires.alpha.canada.ca/fr/form-builder/support/contactus
  
*Agence de promotion économique du Canada atlantique
+
'''Questions'''
  
*Agence des services frontaliers du Canada
+
Q : Comment les numéros de téléphone sont-ils traités?
  
*Régie de l’énergie du Canada (anciennement l’Office national de l’énergie)
+
R : Pas besoin d’ajouter des tirets ou des parenthèses. C’est bien, parce que les utilisateur·rice·s se plaignaient de cela.
  
*Patrimoine canadien
+
Q : Y a-t-il une liste de critères d’utilisation?
  
*Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes
+
R : Vous pouvez l’utiliser à l’interne; il n’y a pas de cas d’utilisation préapprouvés. C’est la responsabilité de l’utilisateur·rice de s’assurer que l’usage de l’outil est approuvé.
  
*Service correctionnel Canada
+
Remarque : Revenez quand la logique conditionnelle sera prête, s’il vous plaît.
  
*Ministère des Pêches et des Océans
+
Q : Les données sont-elles stockées au Canada?
  
*Ministère de la Défense nationale
+
R : Oui, à Montréal, par Amazon.
  
*Environnement et Changement climatique Canada
+
Q : À propos du champ Nom — qu’en est-il des personnes qui n’ont qu’un seul nom?
  
*Emploi et Développement social Canada
+
R : Vous pouvez personnaliser le champ pour qu’il accepte un nom unique.
  
*Affaires mondiales Canada
+
Q : Est-ce que Formulaires GC va remplacer les formulaires imprimables .pdf?
  
*Santé Canada
+
R : Non, nous ne recommandons pas de remplacer vos formulaires imprimables, en raison de problèmes comme les faibles bandes passantes en région. Il est aussi préférable d’avoir plusieurs options.
  
*Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
+
Q : Pour les formulaires dont l’usage est prolongé, est-ce que le personnel peut simplement recueillir les réponses tous les 60 jours et garder le formulaire en ligne?
  
*Innovation, Sciences et Développement économique Canada
+
R : Oui, c’est possible.
  
*Ressources naturelles Canada
+
Q : Certaines sections du formulaire utilisent la couleur rouge; est-ce accessible?
  
*Parcs Canada
+
R : Oui, l’outil a été conçu pour s’adapter aux lecteurs d’écran.
  
*Commission de la fonction publique
+
Q : Est-ce qu’un fil d’Ariane personnalisé sera disponible?
  
*Services publics et Approvisionnement Canada
+
R : Oui, nous y travaillons, mais nous n’avons pas encore de calendrier à cet effet.
  
*Gendarmerie royale du Canada
+
Q : Est-ce que le champ Chiffre prend en compte les différences de convention entre l’anglais et le français?
  
*Services partagés Canada
+
R : Non, le champ ne fait que valider que vous avez saisi un nombre.
  
*Transports Canada
+
Q : Pouvez-vous fournir des exemples de cas où l’outil serait pertinent pour un usage à l’interne?
  
*Anciens Combattants Canada
+
R : Vous pouvez créer l’anglais et le français simultanément, et ça peut être sécurisé. Ça dépend vraiment de vos besoins; pour des scénarios moins compliqués, Microsoft Forms peut être préférable.
  
*Diversification de l’économie de l’Ouest canadien
+
Q : Prévoyez-vous ajouter la possibilité de télécharger?
Nouvel ordre du jour
 
*Semaine prochaine – orientation sur les en-têtes
 
  
*Essais par les utilisateurs à l’Agence de revenu du Canada
+
R : Nous y travaillons.
  
*Examen de la gouvernance
+
Q : Existe-t-il des problèmes d’expiration de la page?
**Nous avons demandé aux membres du Conseil d’administration du Web de nous faire part de sa rétroaction sur la structure de gouvernance et les réunions actuelles.
 
**Nous avons reçu une rétroaction, mais nous aimerions en recevoir davantage. Par conséquent, si votre directeur n’a pas rempli le sondage, veuillez l’encourager à le faire.
 
La réunion fédérale-provinciale-territoriale du 13 juin portera sur les systèmes de conception – de plus amples détails suivront la semaine prochaine.
 
  
Feux de forêt
+
R : Non, tant qu’il n’y a pas de problème avec l’ordinateur de l’utilisateur·rice, il n’y aura pas de problème.
*Les mises à jour se poursuivent
 
  
*On cherche à améliorer les métadonnées relatives à la fumée et à la qualité de l’air
+
Q : Quand est-il préférable d’utiliser cet outil, et quand est-il préférable d’utiliser les formulaires d’Adobe Experience Manager (AEM)?
===Tour de table===
 
*Santé Canada travaille à un exercice pour trouver le contenu RPS (redondant, périmé et superflu) sur la COVID :
 
**Mise à jour du courriel sur la temporisation des mesures liées à la COVID
 
**Faites la coordination avec Santé Canada si vous avez un exercice connexe lié au contenu RPS
 
  
*La page COVID-19 : fraudes et arnaques sera mise à jour.
+
R : Formulaires GC est une bonne option si vous n’avez pas accès à AEM.

Latest revision as of 00:10, 15 February 2024

Retour à GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC

Renseignements sur la réunion

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tour de table

Notes et mesures de suivi

Mises à jour

Éditeur principal

  • Nous avons changé les mots de passe des éditeurs d’Affaires mondiales Canada en raison d’un incident de sécurité.
  • Nous vous rappelons de ne pas réutiliser le même mot de passe pour différents systèmes.

BTN

Alerte concernant les services de réinstallation

Tour de table

RNCan

  • Nous cherchons à échanger avec des ministères qui traitent du contenu sur les minéraux critiques.

AMC

ECCC

  • Nous essayons de trouver un contact à l’ARC au sujet de la tarification du carbone. Nous aimerions créer un outil de calcul du remboursement, comme l’a fait CBC :  Carbon Tax Calculator | CBC News (en anglais seulement)

PCH

  • Nous lançons le site Web du Mois de l’histoire des Noir·e·s demain matin.

Sécurité publique Canada

  • Nous poursuivons nos travaux sur la mise à jour de « Préparez-vous ». La première série de mises à jour touchant 11 risques/urgences commence à être approuvée. Le contenu du site sera mis à jour en 3 phases.

SNC

Formulaires GC

  • Sert à créer des formulaires en ligne qui sont bilingues, sécurisés et accessibles, sans avoir à coder.
  • Permet au public de soumettre des renseignements avec facilité.
  • Ce projet a été mis sur pied parce que les ministères avaient rapporté que créer des formulaires prenait trop de temps.
  • L’équipe a conçu le créateur de formulaires de sorte qu’il nous guide dans le processus d’élaboration d’un formulaire.
  • contacter jose.jimenez@cds-snc.ca
  • Le système conserve les réponses du public pour 60 jours.
  • L’équipe travaille à l’amélioration de l’utilisabilité et à l’ajout de la logique conditionnelle pour créer des formulaires pouvant traiter des informations complexes.
  • Inscrivez-vous à notre liste d’envoi : https://forms-formulaires.alpha.canada.ca/fr/form-builder/support/contactus

Questions

Q : Comment les numéros de téléphone sont-ils traités?

R : Pas besoin d’ajouter des tirets ou des parenthèses. C’est bien, parce que les utilisateur·rice·s se plaignaient de cela.

Q : Y a-t-il une liste de critères d’utilisation?

R : Vous pouvez l’utiliser à l’interne; il n’y a pas de cas d’utilisation préapprouvés. C’est la responsabilité de l’utilisateur·rice de s’assurer que l’usage de l’outil est approuvé.

Remarque : Revenez quand la logique conditionnelle sera prête, s’il vous plaît.

Q : Les données sont-elles stockées au Canada?

R : Oui, à Montréal, par Amazon.

Q : À propos du champ Nom — qu’en est-il des personnes qui n’ont qu’un seul nom?

R : Vous pouvez personnaliser le champ pour qu’il accepte un nom unique.

Q : Est-ce que Formulaires GC va remplacer les formulaires imprimables .pdf?

R : Non, nous ne recommandons pas de remplacer vos formulaires imprimables, en raison de problèmes comme les faibles bandes passantes en région. Il est aussi préférable d’avoir plusieurs options.

Q : Pour les formulaires dont l’usage est prolongé, est-ce que le personnel peut simplement recueillir les réponses tous les 60 jours et garder le formulaire en ligne?

R : Oui, c’est possible.

Q : Certaines sections du formulaire utilisent la couleur rouge; est-ce accessible?

R : Oui, l’outil a été conçu pour s’adapter aux lecteurs d’écran.

Q : Est-ce qu’un fil d’Ariane personnalisé sera disponible?

R : Oui, nous y travaillons, mais nous n’avons pas encore de calendrier à cet effet.

Q : Est-ce que le champ Chiffre prend en compte les différences de convention entre l’anglais et le français?

R : Non, le champ ne fait que valider que vous avez saisi un nombre.

Q : Pouvez-vous fournir des exemples de cas où l’outil serait pertinent pour un usage à l’interne?

R : Vous pouvez créer l’anglais et le français simultanément, et ça peut être sécurisé. Ça dépend vraiment de vos besoins; pour des scénarios moins compliqués, Microsoft Forms peut être préférable.

Q : Prévoyez-vous ajouter la possibilité de télécharger?

R : Nous y travaillons.

Q : Existe-t-il des problèmes d’expiration de la page?

R : Non, tant qu’il n’y a pas de problème avec l’ordinateur de l’utilisateur·rice, il n’y aura pas de problème.

Q : Quand est-il préférable d’utiliser cet outil, et quand est-il préférable d’utiliser les formulaires d’Adobe Experience Manager (AEM)?

R : Formulaires GC est une bonne option si vous n’avez pas accès à AEM.